Pytanie:  Jeśli administratorem danych jest organ publiczny (prezes urzędu), to kto powinien podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych? Do reprezentowania urzędu jest upoważniony dyrektor generalny, dlatego to on podpisuje umowy zawierane między urzędem a innymi podmiotami. Czy potrzebne jest szczególne pełnomocnictwo do podpisywania umów powierzenia przetwarzania danych w imieniu administratora danych?

Pytanie:  Przepisy zobowiązują urząd miasta do publikowania rejestru umów. Umowy są zawierane zarówno z osobami prawnymi, jak i fizycznymi. Są to m.in. umowy z pracownikami oraz umowy cywilnoprawne np. z dzierżawcami. Jak należy podejść do tego obowiązku w przypadku umów z osobami fizycznymi, które są jednocześnie dzierżawcami?

Pytanie:  Czy zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) jest względem pracodawcy odbiorcą danych czy podmiotem przetwarzającym? Czy z ZUS należy podpisywać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych? Jak do tej kwestii podchodzi RODO?

Pytanie:  Na jakiej podstawie prawnej można przetwarzać dane kontrahentów/najemców w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń bądź obrony przed roszczeniami wynikającymi z zawartej umowy? Jaka jest podstawa prawna takiego przetwarzania przez organy publiczne, jeżeli w ramach swoich zadań nie mogą korzystać one z art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie na podstawie prawnie uzasadnionych interesów administratora danych?

Pytanie:  Obrady rady gminy są transmitowane i utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Nagrania obrad są udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej gminy. Czy potrzebna jest zgoda osób biorących udział w sesji (radni, goście, mieszkańcy) na udostępnianie nagrań z ich wizerunkami w BIP? Czy trzeba spełniać wobec nich obowiązek informacyjny przed każdą sesją rady gminy?

W RODO pojawiło się nowe pojęcie współadministratora danych. Sprawdź, co oznacza to pojęcie i dowiedz się, kiedy mamy do czynienia ze współadministrowaniem danych i co z tego dla Ciebie wynika.

Pytanie:  Kto zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) jest administratorem danych w zakresie działalności urzędu stanu cywilnego? Czy będzie to USC jako samodzielna jednostka działająca w strukturze urzędu gminy bądź miasta, czy kierownik urzędu stanu cywilnego, czy może prezydent miasta lub wójt gminy?

Pytanie:  Czy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO) na stronie internetowej urzędu mogą widnieć nazwiska i imiona urzędników oraz ich stanowiska?

Pytanie:  Mieszkańcy zgłaszają do urzędu gminy awarie oświetlenia ulicznego w celu przekazania informacji o danej awarii do spółki, która zajmuje się jej naprawą. Pracownik przyjmujący zgłoszenie pobiera od danej osoby imię i nazwisko, adres zamieszkania bądź informację, przy jakiej innej posesji nastąpiła awaria. Jak prawidłowo (zgodnie z RODO) powinien postąpić urząd gminy w tej sprawie? Czy od osób zgłaszających awarie należy zebrać zgody na przetwarzanie danych?

Pytanie:  Domy pomocy społecznej przetwarzają wiele szczególnie chronionych danych, jednocześnie są zobowiązane m.in. zapewniać swoim podopiecznym możliwość korzystania z zajęć rehabilitacyjnych. W takich miejscach pojawiają się wolontariusze i przedstawiciele firm prywatnych bądź służby zdrowia, którzy np. prowadzą zajęcia rehabilitacyjne. Czy takim osobom zgodnie z RODO należy wydać upoważnienia do przetwarzania danych, czy zawrzeć z nimi umowy powierzenia przetwarzania danych?