Pytanie:  Na terenie warsztatów szkolnych jednej ze szkół działa zarejestrowana stacja diagnostyki pojazdów. Wykonywane są tam przeglądy techniczne samochodów. Warsztaty są integralną częścią szkoły. Diagnostami są nauczyciele którym pomagają uczniowie w ramach nauczania warsztatowego. Kto jest administratorem danych osobowych klientów?

Niejednokrotnie jednostki samorządowe prowadzą stronę Biuletynu Informacji Publicznej, korzystając z rządowych serwerów. Wielu administratorów ma wątpliwości, zwłaszcza w kontekście niedawnej decyzji Prezesa UODO – czy w takiej sytuacji konieczne jest zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z resortem.

Pytanie:  Czy urząd gminy może udostępnić z rejestru mieszkańców gminy dane osobowe w postaci: imion i nazwisk oraz adresów zamieszkania, właścicieli gruntów i budynków w celu wykorzystania tylko i wyłącznie w celu realizacji ustawowych i statutowych zadań spółki wodnej?

Pytanie:  Ośrodek pomocy społecznej będzie realizował wypłaty gotówkowe świadczeń swoim podopiecznym. W tym celu chce skorzystać z usług banku, któremu ma przekazać listę beneficjentów. W efekcie bank będzie im wypłacał świadczenia w kasie. Czy z bankiem należy zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych?

Pytanie:  Czy jeśli osoba prosi na piśmie o przesłanie skanu decyzji w jej sprawie drogą mailową, urząd może przesłać taką wiadomość? Decyzja zostanie również dostarczona listownie za potwierdzeniem odbioru.

Pytanie:  Czy w zarządzeniu wójta można wymienić członków zespołu interdyscyplinarnego z imienia i nazwiska?

Pytanie:  Czy zatrudniony w urzędzie gminy audytor (z zakresu ochrony danych osobowych) może pełnić zarazem funkcję inspektora ochrony danych?

Wszczynając postępowanie z urzędu, organ administracji musi w zawiadomić o tym wszczęciu strony postępowania. Czy rozdzielniku pisma należy wymienić wszystkich odbiorców pisma wskazując ich imię i nazwisko? Czy też wystarczy zapis, iż pismo otrzymuje strony wg rozdzielnika nie informując tym samym kogo powiadomiono? Sprawdź, jak prawidłowo zawiadomić o wszczęciu postępowania

Pytanie:  Jaką podstawę prawną ująć w klauzuli informacyjnej w związku z zamówieniami publicznymi? Jak ująć uprawnienia podmiotów danych?

W związku z kontrolą inspektorzy z regionalnej izby obrachunkowej mają prawo do wglądu w dokumentację zawierającej dane (rożnego rodzaju, kategorii danych) oraz jej zabezpieczenia. Są przy tym zobowiązani do zachowywania tajemnicy skarbowej. Inspektor może więc zażądać udostępnienia mu do wglądu akt osobowych. Sprawdź, czy w związku z tym powinieneś udzielić mu upoważnienia do przetwarzania danych.