W związku z kontrolą inspektorzy z regionalnej izby obrachunkowej mają prawo do wglądu w dokumentację zawierającej dane (rożnego rodzaju, kategorii danych) oraz jej zabezpieczenia. Są przy tym zobowiązani do zachowywania tajemnicy skarbowej. Inspektor może więc zażądać udostępnienia mu do wglądu akt osobowych. Sprawdź, czy w związku z tym powinieneś udzielić mu upoważnienia do przetwarzania danych.

Pytanie:  Czy członkowie obwodowych komisji wyborczych z ramienia gminy oraz inne osoby biorące bezpośredni udział w obsłudze wyborów (informatycy) powinni otrzymać upoważnienie do przetwarzania danych?

Pytanie:  Czy rada dzielnicy w związku z wykonywaniem takich czynności jak organizacja festynów, wycieczek itp. powinna nadać upoważnienia swoim członkom? Zbierają oni od mieszkańców takie dane, imię nazwisko, adres czy numer telefonu.

Pytanie:  Jestem inspektorem ochrony danych w lokalnym piłkarskim klubie sportowym. Klub jest dotowany przez Gminę. Z tego powodu w celu rozliczenia dotacji Gmina często potrzebuje dane osób (piłkarze, dzieci, itp.). Czy jest to zgodne z RODO?

Przetwarzanie danych osobowych w urzędzie obsługującym jednostkę samorządu terytorialnego lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych z całą pewnością cechuje się pewną specyfiką. W dużej mierze jest ono bowiem oparte na konieczności realizacji obowiązku prawnego lub zadań publicznych. Przedstawiamy 9 rad naszych ekspertów dotyczących różnych aspektów przetwarzania danych w jednostkach samorządowych.

Pytanie:  Ośrodek pomocy społecznej otrzymuje drogą elektroniczną wnioski o świadczenia, do których dołączane są kopie dowodów osobistych? Co należy zrobić z takimi kopiami?

Pytanie:  Czy wójt gminy może w celu weryfikacji i ustalenia wysokości należnej opłaty za zagospodarowanie odpadami komunalnymi zobowiązać kierownika urzędu stanu cywilnego do przekazania informacji o liczbie zgonów, urodzeń, a także zameldowaniach, wymeldowaniach, zawarciu związków małżeńskich z podaniem adresu nieruchomości?

Pytanie:  Czy podmiot publiczny, wysyłając pismo do sądu lub policji, w związku z prowadzona sprawą, na blankiecie potwierdzenia odbioru przesyłki (w miejscu na dodatkowe informacje nadawcy) może wpisać nazwisko osoby, której sprawa dotyczy?

Pytanie:  W którym momencie należy pobrać zgodę na przetwarzanie danych szczególnych kategorii od kandydata na stanowisko urzędnicze?

Pytanie:  Czy informatyk urzędu gminy w ramach dostępu do danych osobowych pracowników jednostek podległych (mają oni bowiem korzystania z bazy programów informatycznych urzędu) potrzebuje upoważnień od kierowników poszczególnych jednostek?