19 września 2018 r. września odbył się warsztat zorganizowany przez Prezesa UODO dla przedstawicieli środowisk pracujących nad stworzeniem kodeksów postępowania mających na celu ułatwianie stosowania przepisów o ochronie danych osobowych. Podczas spotkania poddano analizie kwestie monitorowania zatwierdzonych kodeksów oraz konsultacji podczas prac nad takimi dokumentami.

PrzepisyRODO nie wyłączają stosowania przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej, która realizuje obowiązek ochrony danych osobowych poprzez ograniczenia wskazane w art. 5 ust. 2 tej ustawy. Tak orzekł Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku w wyroku z 14 sierpnia 2018 r. (II SAB/Gd 62/18).

21 września 2018 r. w Warszawie odbędzie się organizowane przez Urząd Ochrony Danych Osobowych seminarium naukowe adresowane do programistów i twórców oprogramowania - „Ochrona danych w fazie projektowania - wymogi RODO w tworzeniu oprogramowania”. Zapisy nadal trwają.

Urząd Ochrony Danych Osobowych zaprasza inspektorów ochrony danych na szkolenie, które będzie poświęcone zagadnieniom ochrony danych osobowych w sektorze zatrudnienia.

Wprowadzając w podmiocie monitoring wizyjny administrator danych osobowych jest zobowiązany do uwzględnienia tego faktu w regulaminie pracy. W taki sam sposób należy postąpić, wprowadzając monitorowanie poczty elektronicznej. Sprawdź, czy możliwe jest nagrywanie rozmów telefonicznych.

Urząd Ochrony Danych Osobowych zaprasza szkoły do udziału w IX edycji programu edukacyjnego „Twoje dane – Twoja sprawa”. Zgłoszenia do programu można składać do 21 września 2018 r. Patronat honorowy nad Programem sprawują Minister Edukacji Narodowej i Rzecznik Praw Dziecka.

Korzystając z poczty elektronicznej można bardzo łatwo popełnić błąd polegający na ujawnieniu adresów mailowych albo zawartości wiadomości osobom nieupoważnionym. Już bowiem sam adres e-mail może stanowić dane osobowe. Niewątpliwie dochodzi wówczas do naruszenia ochrony danych osobowych. Zobacz, jak postąpić w tej trudnej sytuacji.

Urząd Ochrony Danych Osobowych 30 sierpnia 2018 r. zaprezentował najnowszy poradnik „Ochrona danych osobowych w kampanii wyborczej”. Poradnik przygotowano z myślą o wszystkich podmiotach zaangażowanych w proces wyborczy – kandydatach i ich komitetach, instytucjach odpowiedzialnych za organizację i przeprowadzenie wyborów, a wreszcie samych wyborcach, których dane są przetwarzane.

We wrześniu odbędą się kolejne dwa dyżury telefoniczne z zakresu RODO. Skorzystaj z pomocy naszego eksperta!

Choć nowe przepisy RODO weszły w życie ponad 3 miesiące temu, to jednak nadal wzbudzają one wątpliwości interpretacyjne. Kontrowersje dotyczą m.in. obowiązków podmiotu przetwarzającego w zakresie dokumentacji ochrony danych osobowych. Sprawdź, jakie dokumenty musi, a jakie może przygotować procesor.

W efekcie współpracy z UODO z MEN powstał specjalny poradnik dotyczący przetwarzania danych osobowych w szkołach i placówkach oświatowych. Poradnik zaprezentowano na wspólnej konferencji prasowej, która odbyła się 24 sierpnia.

30 sierpnia w godz. 9.00-10.00 zaplanowany jest kolejny dyżur telefoniczny z ekspertem z zakresu ochrony danych osobowych. Zachęcam do korzystania z pomocy naszego specjalisty!

Znamy już wykaz rodzajów operacji przetwarzania podlegających wymogowi dokonania oceny skutków dla ochrony danych. W specjalnym komunikacie Prezes UODO wskazał 9 kategorii operacji, w związku z którym konieczne jest dokonanie takiej oceny. Jest to niezwykle istotna informacja dla każdego administratora.

Jesteś organizatorem pikniku rodzinnego, na którym będą wykonywane fotografie uczestników? W takim przypadku rodzą się wątpliwości, czy taką imprezę można uznać za imprezę masową, co oznaczałoby brak konieczności pozyskiwania zgód uczestników na wykorzystanie ich wizerunku. Czy jednak zgody muszą być uzyskane, choćby z uwagi na przepisy RODO? Sprawdź, jak respektować prawa uczestników pikniku rodzinnego i narazić się na pociągnięcie przez nich do odpowiedzialności.

Wielu administratorów danych osobowych w przygotowanej dokumentacji powołuje się jeszcze na starą ustawę o ochronie danych osobowych, a co za tym idzie, na rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych obowiązuje po 25 maja 2018 r. Tego typu praktyka nie jest prawidłowa. Sprawdź, dlaczego.