
Pytanie: Jaki zakres danych może pozyskiwać przedszkole prywatne w ramach przyjmowania dziecka do przedszkola. Czy identyczny jak publiczne?

Pytanie: Kronikarz miejski realizując swoje zadania przygotowuje listę osób, które są pionierami miasta – były pierwszymi mieszkańcami. Dane, którymi kronikarz dysponuje pochodzą z różnych źródeł, np. archiwum państwowe, rozmowy ze seniorami, publikacje muzeum. Dane te, zanim zostaną opublikowane, wymagają weryfikacji, czy w tych pierwszych latach powojennych wskazane osoby przebywały rzeczywiście w mieście. Czy możemy przekazać kronikarzowi informację, że np. państwo Kowalscy rzeczywiście przebywali w danym mieście, bo w tym czasie brali ślub?

Pytanie: Czy należy uzyskać zgodę osoby zgłaszającej projekt do budżetu obywatelskiego oraz osób popierających ten projekt, na publikację jego/ich danych na BIP gminy?

Pytanie: W umowach, które zawiera biblioteka są negocjowane wynagrodzenia np. dla artystów. Czy w Centralnym Rejestrze Umów będzie obowiązek ich ujawnienia? W jakich przypadkach wynagrodzenia będzie niejawne? Czy należy przygotować upoważnienia dla osób obsługujących CRU (osoby wprowadzające i osoby techniczne jak w przypadku KSEF)? Czy w umowach dla osób fizycznych należy wpisać informacje o ustawowej konieczności ujawnienia ich danych w ogólnodostępnym rejestrze (w klauzuli informacyjnej)?

Pytanie: Sołectwo chce w ramach funduszu soleckiego zamontować kamery na budynkach gminnych, ale skierowane na drogę wojewódzka tak, aby widać było samochody wyjeżdżające i wjeżdżające do sołectwa. Czy można zamontować kamery i czy potrzebna jest zgoda województwa?

Pytanie: Fundacja organizuje szkolenia dla pracowników nt. Uzupełnienie umiejętności cyfrowych pracowników JST..." w ramach projektu KPOD.05.08-IW.06-0089/25. W związku z realizacją projektu proszą o wypełnienie oświadczenia, w którym należy podać imię i nazwisko, PESEL, okres zatrudnienia i stanowisko pracy pracowników oddelegowanych na szkolenie, które ma potwierdzać, iż osoby te są pracownikami administracji samorządowej oraz posiadają status urzędnika wykonującego władzę publiczną. Czy jest jakaś podstawa prawna, na mocy której można podawać w tym przypadku PESEL pracowników oraz okres ich zatrudnienia?

Pytanie: Czy w ramach e-Doręczeń potrzebna jest dodatkowa umowa z Pocztą Polską? Jak ma się ochrona danych osobowych do drukowania i wysyłania PIT-ów do osób prywatnych, które nie mają założonej skrzynki e-Doręczeń?

Pytanie: OPS (gmina) realizuje projekt unijny „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością”. Ten sam projekt realizuje Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie - PCPR (powiat), każdy jako odrębna jednostka. Otrzymaliśmy pismo z PCPR o przekazanie listy imiennej osób zakwalifikowanych do projektu, powołując się na pismo wojewody, która nie podaje podstawy prawnej, a jedynie możliwość współpracy. Czy możemy taką listę przekazać, jeśli tak, to na jakiej podstawie?

Pytanie: Nasze przedszkole ma na Facebooku opublikowanego posta ze spotkania przedszkolaków z policjantem w bibliotece. Mamy zgodę prowadzącego i przedszkolanki do publikacji wizerunku. Dzieci stoją tyłem, zatem ich wizerunek nie jest widoczny. Okazuje się, że post spodobał się jednej fundacji, która chce za naszą zgodą udostępnić posta u siebie. Osoby wyraziły zgodą na publikację wizerunku na naszym Facebooku. Facebook fundacji to kanał eksploatacji wizerunku, o którym nie było mowy. Czy w tej sytuacji biblioteka może pobrać od tych dwóch osób zgodę na udostępnienie postu ze zdjęciami innemu podmiotowi tj. fundacji?
Poczta e-mail pozostaje jednym z najczęstszych źródeł naruszeń ochrony danych osobowych. UODO wskazuje, że problemy wynikają głównie z włamań na skrzynki oraz przesyłania niezabezpieczonych informacji. To dobry moment, aby zweryfikować procedury, sposób przechowywania wiadomości oraz realny poziom bezpieczeństwa komunikacji w organizacji.
Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO, urząd) opublikował w swoim biuletynie tekst pt. „Poczta elektroniczna jako środowisko przetwarzania danych i potencjalne źródło naruszeń”. Stanowi on podstawę do ponownej weryfikacji procedur dotyczących zabezpieczenia danych osobowych w ramach poczty elektronicznej.
13.11.2025
© Portal Poradyodo.pl