Biblioteka organizująca konkursy, ferie, spotkania i inne wydarzenia przetwarza dane osobowe ich uczestników, a często również ich wizerunek. Powstaje więc pytanie, czy właściwą podstawą prawną jest przede wszystkim zgoda z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czy też w określonych sytuacjach można zastosować inne przesłanki, takie jak wykonanie umowy, obowiązek prawny, realizacja zadania w interesie publicznym lub prawnie uzasadniony interes administratora.

Pytanie:  Organizacja związkowa zwróciła się do pracodawcy o przedstawienie imiennego wykazu osób, którym potrącane są składki na rzecz tego związku zawodowego, w celu ustalenia liczebności organizacji związkowej u pracodawcy. Czy pracodawca ma obowiązek przekazać taką listę organizacji związkowej? Czy to będzie zgodne z RODO? Do ustalenia liczebności nie jest potrzebny imienny wykaz osób. Pracodawca ma zgodę pracownika tylko na potrącenie składek. Czy pracodawca może wówczas przekazać tylko informację zbiorczą w postaci ogólnej liczy osób, które wyraziły zgodę na potrącenie tych składek ?

Pytanie:  Jakie dane powinien przesłać do DPS-u, Ośrodek Pomocy Społecznej, kierując osobę do placówki całodziennej opieki w decyzji administracyjnej. Czy placówka całodziennej opieki powinna otrzymać od OPS-u nie tylko imię i nazwisko oraz adres zamieszkania, ale również PESEL i podstawowe dane o stanie zdrowia?

Pytanie:  Przygotowujemy projekt zarządzenia w sprawie postępowania z rzeczami znalezionymi w środkach transportu Zakładu Komunikacji Miejskiej. Jako zakład chcemy ograniczyć przetwarzanie danych osobowych, zatem zapis dotyczący ustalenia tożsamości osoby uprawnionej i pisemna zgoda na udostępnienie danych wydaje się zbyteczna. Być może wystarczy tylko wysłuchać od osoby uprawnionej do odbioru rzeczy informacji o charakteryzujących daną rzecz, porównać ją z zapisami wynikającymi z rejestru i wydać rzecz bez pokwitowania. ZKM nie pełni funkcji Biura rzeczy znalezionych, dlatego też chcemy uniknąć zbierania i przechowywania danych pasażerów. Czy następujący zapis w kontekście danych osobowych jest prawidłowy: W związku z wydaniem rzeczy, pracownik Działu DO jest zobowiązany do: 1) ustalenia tożsamości osoby uprawnionej; 2) porównania opisu rzeczy znalezionej podanego przez osobę uprawnioną z zapisami wynikającymi z zapisów rejestru; 3) odebrania pisemnej zgody na udostępnienie danych osobowych; 4) uzupełnienie zapisów rejestru w części dotyczącej wydanej rzeczy.

Pytanie:  Portal dziennikarski w związku z publikacją prasową skierował do jednostki wojskowej zapytanie o datę zakończenia pełnienia służby wojskowej przez konkretnego wymienionego z imienia i nazwiska żołnierza. Aktualnie wskazana osoba pełni funkcję publiczną. Podczas służby w jednostce żołnierz zajmował stanowisko oficera w sekcji wychowawczej. Jaka jest wykładnia terminu „osoby pełniącej funkcję publiczną"? Czy każda osoba zajmująca stanowisko służbowe w instytucji publicznej pełni funkcję publiczną? Czy fakt, że na zajmowanym stanowisku gospodarował mieniem Skarbu Państwa i przygotowywał dokumentację przetargową, dokonywał zakupów z budżetu jednostki oznacza, że posiadał niewielki wycinek decyzyjności i to kwalifikuje go jako osobę pełniącą funkcję publiczną. A może to, że służy jako żołnierz już świadczy o tym, że pełni funkcję publiczną? Czy art. 6. ust. 1 pkt 2 lit. d odnosi się tylko do osób pełniących funkcję publiczną czy do wszystkich zajmujących stanowiska w instytucji publicznej zobowiązanej do udzielenia informacji publicznej.

Pytanie:  Jesteśmy biblioteką miejską, mającą osobowość prawną. Mamy obecnie kontrolę z Urzędu Miasta (nasz Organizator) w zakresie wydatkowania dotacji podmiotowej udzielonej bibliotece. Czy kontroler z urzędu (posiada upoważnienie od prezydenta miasta zgodnie z ich regulaminem kontroli) ma prawo do przetwarzania danych pracowników biblioteki (m.in. dane o wynagrodzeniu itd.)? Czy biblioteka powinna nadać kontrolerowi dodatkowe upoważnienie do przetwarzania tych danych?

Strażnicy gminni, realizując zadania związane z porządkiem publicznym, przetwarzają dane osobowe na podstawie szczególnych przepisów prawa. Artykuł wyjaśnia, jakie dane mogą być legalnie gromadzone, kto pełni rolę administratora oraz jakie ograniczenia i obowiązki wynikają z regulacji.

Pytanie:  Jaki zakres danych może pozyskiwać przedszkole prywatne w ramach przyjmowania dziecka do przedszkola. Czy identyczny jak publiczne?

Pytanie:  Kronikarz miejski realizując swoje zadania przygotowuje listę osób, które są pionierami miasta – były pierwszymi mieszkańcami. Dane, którymi kronikarz dysponuje pochodzą z różnych źródeł, np. archiwum państwowe, rozmowy ze seniorami, publikacje muzeum. Dane te, zanim zostaną opublikowane, wymagają weryfikacji, czy w tych pierwszych latach powojennych wskazane osoby przebywały rzeczywiście w mieście. Czy możemy przekazać kronikarzowi informację, że np. państwo Kowalscy rzeczywiście przebywali w danym mieście, bo w tym czasie brali ślub?

Pytanie:  Czy należy uzyskać zgodę osoby zgłaszającej projekt do budżetu obywatelskiego oraz osób popierających ten projekt, na publikację jego/ich danych na BIP gminy?