Jak zgodnie z RODO ustalić okres przechowywania danych osobowych czytelników biblioteki? Pod uwagę należy tu brać okres przedawnienia roszczeń wobec czytelników, w tym byłych. W tym zakresie warto sięgnąć do przepisów Kodeksu cywilnego. Sprawdź, jaki okres przechowywania danych osobowych czytelników biblioteki przyjąć w dokumentacji ochrony danych.

Nauczyciele mogą składać wnioski o bony na laptop w drugiej turze trwającej od 27 stycznia do 26 lutego 2025 r. W treści takiego wniosku znajdują się dane osobowe w tym numer PESEL nauczyciela. Sprawdzamy, kto jest administratorem danych osobowych nauczycieli w związku ze złożeniem wniosku o bon na laptopa. Wyjaśniamy też, na kim spoczywa obowiązek informacyjny RODO i jaką podstawę przetwarzania podać w klauzuli informacyjnej przekazywanej administratorowi.

Pytanie:  Czy podmiot wypożyczający swoje mienie np. biblioteka może zastrzec, że wycofanie na przetwarzanie danych osobowych nie wpływa na możliwość dalszego przetwarzania tych danych w zakresie niezbędnym do realizacji roszczeń z tytułu uszkodzenia mienia?

Pytanie:  Czy społeczny inspektor pracy ma dostęp do danych osobowych o wynagrodzeniu za pracę?

Pytanie:  Czy udostępniając utwór należący do autora (np. przekazując go na licytację) administrator musi uzyskać zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w postaci imienia i nazwiska na tym utworze?

W obrocie gospodarczym przetwarzanie danych osobowych bardzo często jest konieczne do zawarcia lub wykonywania umów przez administratora. Umowa staje się wówczas podstawą przetwarzania danych osobowych. Sprawdzamy, w jakich przypadkach RODO uprawnia do przetwarzania danych osobowych na podstawie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b).

Pytanie:  Czy publikacja danych osobowych należących do osób innych niż wnioskodawca w decyzji administracyjnej jest zgodna z RODO?

Pytanie:  Czy Dzienny Dom Pomocy podlegający pod Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej jest odrębnym administratorem danych osobowych?

Zakończenie współpracy z aktualnym pracodawcą który występuje również w roli administratora danych osobowych nie musi oznaczać rozwiązania umów o pracę z pracownikami. Przepisy przewidują bowiem możliwość przejścia zakładu pracy w całości lub części na nowy podmiot - dotyczy to również przejścia pracowników w ramach aktualnych stosunków pracy. Sprawdź, jak w związku z tym postąpić z danymi osobowymi przejmowanych pracowników znajdującymi się w dokumentacji pracowniczej.

Pytanie:  Administrator zamierza przesyłać informacje handlowe za pośrednictwem różnych kanałów komunikacji (e-mail, telefon, SMS). Czy należy uzyskać zgodę marketingową na każdy z kanałów komunikacji?