Pytanie:  Co powinno zawierać upoważnienie do dostępu do dokumentów przez kontrolującego (z jednostki nadrzędnej)? My jako podległa jednostka dajemy dostęp do dokumentów z zakresu kontroli np. inwentaryzacji.

Pytanie:  Lokator kamienicy zamontował na fasadzie budynku przy swoim oknie kamerę. Mieszkańcy posesjii zarazem wspólnota mieszkaniowa wystąpiła do tegoż lokatora z prośbą o jej usunięcie, a następnie do UODO z powiadomieniem o nielegalnie zamontowanym monitoringu wizyjnego. UODO w odpowiedzi wysłał pismo do Wspólnoty i Zarządcy Wspólnoty (TBS) wnosząc o „bezzwłoczne podjęcie działań mających na celu zabezpieczenie urządzeń rejestrujących oraz wszelkich danych źródłowych, jako materiału dowodowego, przeprowadzenie dochodzenia dla ustalenia celu oraz zakresu prowadzonej rejestracji obrazu i dźwięku bez zgody uczestników." (cyt. z pisma UODO do Wspólnoty i Zarządcy). Ponadto UODO zażądał od Wspólnoty i Zarządcy "wydania zakazu nagrywania i ostatecznie zabezpieczenia lub zniszczenia kompletnego materiału źródłowego po zakończeniu sprawy". Czy zarządca powinien rozpocząć realizację żądania UODO, czy też poinformować UODO o tym, że powinien skierować to żądanie do lokatora, który samodzielnie zamontował system monitoringu??

Pytanie:  Dyrektor Biblioteki wysyła wnioski o nagrody dla pracowników do organizatorów instytucji (Urząd Miasta, Urząd Marszałkowski), też do Urzędu Wojewódzkiego i MKiDN. Wymaga to podania szerokich informacji o pracownikach (danych osobowych). Jaka jest podstawa prawna przetwarzania tych danych? Mam nadzieję, że nie zgoda, dyrektor wolałby nie informować pracownika o podjętych staraniach w obawie o sprawienie mu zawodu lub przykrości w przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku.

Okres wiosenny i letni to czas, w którym zwykle organizowane są konkursy na dyrektora szkoły i placówki oświatowej. W związku z przeprowadzeniem konkursu na stanowisko dyrektora szkoły wymagane jest spełnienie licznych wymogów w zakresie ochrony danych osobowych, m.in. obowiązku informacyjnego. Przy okazji rodzi się kilka wątpliwości, zważywszy na to, że przepisy krajowe, w tym rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie regulaminu konkursu na stanowisko dyrektora publicznego przedszkola, publicznej szkoły podstawowej, publicznej szkoły ponadpodstawowej lub publicznej placówki oraz trybu pracy komisji konkursowej nie odnosi się w żaden sposób do danych osobowych. Rozpatrzenia wymaga choćby kwestia, czy członkom komisji konkursowej należy nadać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Sprawdź, jakie są obowiązki RODO w związku z organizacją konkursu na dyrektora szkoły i przetwarzaniem danych osobowych kandydatów w dokumentacji konkursowej i nie tylko.

Komisja rewizyjna gminy i powiatu ma szerokie uprawnienia kontrolne wobec samorządowych jednostek organizacyjnych. Sprawdzamy, jaki zakres dostępu do danych osobowych przysługuje komisji rewizyjnej w związku z realizacją uprawnień kontrolnych.

Pytanie:  Czy udostępnienie najemcy protokołu z rocznej kontroli stanu technicznego budynku jest zgodne z RODO?

Pytanie:  Jakie obowiązki w zakresie RODO należy spełnić wobec małoletnich członków Młodzieżowej Rady Miasta?

Pytanie:  Czy w związku z ubezpieczeniem grupowym pracowników należy pozyskiwać zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych? Jaka jest podstawa przetwarzania danych osobowych pracowników w związku z ubezpieczeniem grupowym?

Pracodawca żąda od pracownika, który nie jest rzecznikiem prasowym, ani też osobą odpowiedzialną za promocję instytucji, aby wypowiedział się na temat realizowanych obowiązków. Czy nagranie rozmowy z pracownikiem może być opublikowane bez jego zgody? Aby odpowiedzieć na to pytanie, należy poruszyć aspekt podstaw przetwarzania danych osobowych pracownika według RODO ale też kwestię zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku. Szczegóły w artykule.

Pytanie:  Czy pracodawca może żądać od pracownika deklaracji przejścia na emeryturę? Czy takie żądanie jest zgodne z RODO?