Dobrą praktyką jest opracowanie – przed rozpoczęciem audytu KRI – listy kontrolnej, która pozwoli na zweryfikowanie wszystkich wymogów interoperacyjności i bezpieczeństwa danych. Skorzystać z listy kontrolnej, która pozwoli na sprawdzenie najważniejszych aspektów bezpieczeństwa informacji w organizacji.
Z artykułu 32 ust. 1 pkt d RODO wynika obowiązek regularnego testowania, mierzenia i oceniania skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania. Tego obowiązku nie wykonamy bez cyklicznego sprawdzania aktualności naszej dokumentacji dotyczącej danych osobowych. Jak zatem zapanować nad wszelkimi aktualizacjami?
Przepisy jedynie ogólnie stanowią, że inspektora ochrony danych (IOD) należy wyznaczyć na podstawie kwalifikacji zawodowych, a w szczególności wiedzy fachowej na temat prawa i praktyk w dziedzinie ochrony danych oraz umiejętności wypełnienia zadań opisanych w art. 39 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Jak w takim przypadku zweryfikować, czy dany kandydat na IOD lub osoba już na tym stanowisku zatrudniona rzeczywiście zapewnia prawidłowe wykonywanie zadań w zakresie ochrony danych? Z pomocą przyjdzie tu poniższa lista.
Kontrola przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych przeprowadzana przez Prezesa UODO z oczywistych względów jest stresującym doświadczeniem dla administratora. Tym bardziej więc powinien on wiedzieć, jak się do niej przygotować, ale też jak ta kontrola przebiega. Rolą podmiotu kontrolowanego jest bowiem zapewnienie możliwości przeprowadzenia czynności kontrolnych. Poza tym administrator danych osobowych może skorzystać z pewnych uprawnień w toku kontroli w obronie swojego interesu. Wyjaśniamy, jak wygląda kontrola RODO i jakie prawa i obowiązki ma w związku z tym administrator.
08.12.2022
© Portal Poradyodo.pl