Wzory dokumentów

Celem niniejszej analizy jest identyfikacja i ocena ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych w systemach informatycznych, ze szczególnym uwzględnieniem potencjalnych następstw dla praw i wolności osób fizycznych. Dokument stanowi narzędzie wspierające administratora danych w zapewnieniu zgodności z zasadą rozliczalności oraz w doborze odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, adekwatnych do poziomu zidentyfikowanego ryzyka.

Macierz ryzyka w obszarze ochrony danych osobowych stanowi narzędzie pozwalające na systematyczną identyfikację zagrożeń, ocenę prawdopodobieństwa ich wystąpienia oraz skutków dla praw i wolności osób, których dane dotyczą, a także przypisanie adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych. Dokument ten wspiera realizację zasady rozliczalności oraz pomaga wykazać, że administrator danych stosuje podejście oparte na ryzyku przy planowaniu i weryfikowaniu zabezpieczeń.

 Klauzula informacyjna określa zasady przetwarzania danych osobowych osoby poszkodowanej w związku z prowadzonym postępowaniem dotyczącym wypadku przy pracy. Dokument wskazuje, kto jest administratorem danych, w jakich celach i na jakiej podstawie prawnej dane są przetwarzane oraz jakie prawa przysługują osobie, której dane dotyczą.

Klauzula informacyjna ma na celu zapewnienie przejrzystości w przetwarzaniu danych osobowych świadka zdarzenia przy pracy. Dokument stanowi gotowy wzór spełniający wymogi RODO – zawiera wszystkie niezbędne elementy, które należy przekazać świadkowi w toku postępowania powypadkowego, w tym informacje o administratorze, podstawach i celach przetwarzania oraz przysługujących prawach.

Poniżej znajdują się kluczowe zalecenia, które pomagają inspektorom oraz administratorom danych unikać naruszeń niezależności IOD i skuteczniej realizować obowiązki w świetle decyzji Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Regulamin oceny pracowników z wykorzystaniem sztucznej inteligencji pomaga pracodawcom wprowadzić przejrzyste i zgodne z prawem zasady monitorowania oraz analizy pracy personelu. Sprawdź gotowy wzór dokumentu, który ułatwia wdrożenie AI do procesów HR i minimalizuje ryzyko naruszeń prawa pracy oraz RODO.