Wzory dokumentów

Jeżeli naruszenie ochrony danych może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, administrator niezwłocznie zawiadamia podmioty danych o zdarzeniu. W przypadku obywateli Ukrainy komunikat ten powinien być sporządzony w zrozumiałym dla nich języku.

W celu przeprowadzenia rekrutacji pracodawca musi pozyskać od kandydata dane osobowe. Dotyczy to również obywatela Ukrainy. Aby ułatwić przebieg rekrutacji, warto skorzystać z kwestionariusza osobowego w języku ukraińskim.

W przypadku pozyskania danych w inny sposób niż od osoby, której dotyczą realizuje się obowiązek informacyjny w zakresie wskazanym w art. 14 RODO. Pobierz wzór stosownej klauzuli informacyjnej – w języku ukraińskim.

Pracownik lub inna osoba działająca z polecenia administratora powinna zostać upoważniona do przetwarzania danych osobowych w odpowiednim zakresie. Pobierz wzór takiego upoważnienia w języku ukraińskim.

Przepisy przewidują możliwość nadania numeru PESEL obywatelowi Ukrainy, który przyjechał do Polski nie wcześniej niż 24 lutego 2022 r. Procedura nadawania numeru PESEL wymaga przetwarzania danych osobowych, a to oznacza konieczność spełnienia obowiązku informacyjnego.

Aby ustalić, czy można powołać się na przesłankę prawnie uzasadnionego interesu w przetwarzaniu danych, należy przeprowadzić test równowagi. Sprawdź, jak to zrobić.

Zawarcie i wykonanie umowy najmu wiąże się z koniecznością przetwarzania danych osobowych najemcy. Sprawdź, jak może wyglądać informacja o przetwarzaniu dla takiej osoby.

Pracodawca pozyskuje od pracownika określone w przepisach dane osobowe. W praktyce pracodawcy korzystają w takiej sytuacji z różnego rodzaju kwestionariuszy osobowych. Nie ma jednego wiążącego wzoru takiego kwestionariusza. Warto jednak skorzystać z przykładowego.