W związku z marketingiem bezpośrednim administrator musi oczywiście spełnić obowiązek informacyjny. Dotyczy to także klienta z Ukrainy. Pobierz wzór stosownej klauzuli informacyjnej w języku ukraińskim.
W związku z monitoringiem pracowniczym pracodawca musi spełnić obowiązek informacyjny względem pracowników, w tym również z Ukrainy. Prezentujemy wzór klauzuli informacyjnej w języku ukraińskim.
Wizerunek to dana osobowa. Przetwarzając go, należy więc spełnić obowiązek informacyjny np. wobec pracownika. Pobierz wzór odpowiedniej klauzuli informacyjnej w języku ukraińskim.
Do przeprowadzenia rekrutacji wymagane jest pozyskanie danych osobowych kandydata do zatrudnienia. Dlatego należy spełnić wobec niego obowiązek informacyjny. Jeżeli jest to obywatel z Ukrainy, wówczas treść informacji należy dostosować do jego umiejętności językowych.
Jeżeli naruszenie ochrony danych może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, administrator niezwłocznie zawiadamia podmioty danych o zdarzeniu. W przypadku obywateli Ukrainy komunikat ten powinien być sporządzony w zrozumiałym dla nich języku.
W celu przeprowadzenia rekrutacji pracodawca musi pozyskać od kandydata dane osobowe. Dotyczy to również obywatela Ukrainy. Aby ułatwić przebieg rekrutacji, warto skorzystać z kwestionariusza osobowego w języku ukraińskim.
W przypadku pozyskania danych w inny sposób niż od osoby, której dotyczą realizuje się obowiązek informacyjny w zakresie wskazanym w art. 14 RODO. Pobierz wzór stosownej klauzuli informacyjnej – w języku ukraińskim.
Pracownik lub inna osoba działająca z polecenia administratora powinna zostać upoważniona do przetwarzania danych osobowych w odpowiednim zakresie. Pobierz wzór takiego upoważnienia w języku ukraińskim.
Przepisy przewidują możliwość nadania numeru PESEL obywatelowi Ukrainy, który przyjechał do Polski nie wcześniej niż 24 lutego 2022 r. Procedura nadawania numeru PESEL wymaga przetwarzania danych osobowych, a to oznacza konieczność spełnienia obowiązku informacyjnego.
Dokumentacja RODO w firmie powinna odzwierciedlać rzeczywiste procesy przetwarzania danych osobowych oraz umożliwiać administratorowi wykazanie zgodności z rozporządzeniem 2016/679. Nie istnieje jeden uniwersalny „pakiet dokumentów RODO”, ponieważ ich zakres zależy od skali działalności, celów przetwarzania, kategorii danych, odbiorców oraz poziomu ryzyka. Proces wdrożenia należy rozpocząć od inwentaryzacji procesów przetwarzania danych i oceny ryzyka, a następnie ustanowić zasady cyklicznego przeglądu oraz aktualizacji dokumentacji po każdej istotnej zmianie organizacyjnej, technologicznej lub prawnej.
13.11.2025
Otrzymuj raz w tygodniu aktualne informacje o zmianach w prawie oraz komentarze ekspertów
© Portal Poradyodo.pl