Czy administrator musi wykonywać roczne sprawozdanie RODO czy raport z ochrony danych osobowych? A może to inspektor ochrony danych ma obowiązek sporządzenia sprawozdania z działalności w zakresie ochrony danych osobowych? W artykule wyjaśniamy czy takie sprawozdanie jest wymagane przepisami.
Pytanie: Czy inspektorem danych osobowych może być tzw. osoba współpracująca z firmą świadczącą usługi IOD czyli małżonek właściciela tej firmy, który nie jest w niej zatrudniony?
Wprawdzie przepisy dotyczące ochrony sygnalistów do tej pory nie weszły w życie. Niemniej jednak wiele organizacji przygotowuje się już do wdrożenia nowych rozwiązań. Jednym z nowych obowiązków jest wyznaczenie osoby lub komórki organizacyjnej do obsługi zgłoszeń naruszeń prawa przez sygnalistów, w szczególności przyjmowania zgłoszeń. Czy takie obowiązki może wykonywać inspektor ochrony danych? Kwestię tę należy rozważyć, biorąc pod uwagę ryzyko wystąpienia konfliktu interesów.
Pytanie: Inspektor ochrony danych będzie długotrwale nieobecny w firmie z powodu choroby. Czy należy go odwołać?
Pytanie: Czy inspektor ochrony danych jest uprawniony do wglądu w służbowe komputery pracowników?
W pracy inspektora ochrony danych nietrudno o błąd, który może nieść za sobą konsekwencje finansowe np. kary UODO. Administrator może więc pociągnąć inspektora ochrony danych do odpowiedzialności odszkodowawczej. Sprawdź, w jakich przypadkach IOD musi zapłacić odszkodowanie.
Pytanie: Szpital współpracuje z firmą IT, która zapewnia mu oprogramowanie i serwisuje je. Czy firma ta musi wyznaczyć inspektora ochrony danych?
Pytanie: Czy burmistrz może zażądać od spółdzielni mieszkaniowej informacji o tytule prawnym do lokalu jednego z mieszkańców? Żądanie jest związane z wpłynięciem wniosku o wymeldowanie z pobytu stałego mieszkańca.
Pytanie: Czy inspektor ochrony danych powołany mimo braku takiego obowiązku musi zostać zgłoszony do Prezesa UODO?
Pytanie: Inspektor ochrony danych został odwołany przez administratora. Mimo tego na stronie internetowej administratora nadal widnieją jego dane osobowe: imię i nazwisko oraz adres e-mail. Jak powinien w takiej sytuacji zareagować odwołany IOD?
Kontrola przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych przeprowadzana przez Prezesa UODO z oczywistych względów jest stresującym doświadczeniem dla administratora. Tym bardziej więc powinien on wiedzieć, jak się do niej przygotować, ale też jak ta kontrola przebiega. Rolą podmiotu kontrolowanego jest bowiem zapewnienie możliwości przeprowadzenia czynności kontrolnych. Poza tym administrator danych osobowych może skorzystać z pewnych uprawnień w toku kontroli w obronie swojego interesu. Wyjaśniamy, jak wygląda kontrola RODO i jakie prawa i obowiązki ma w związku z tym administrator.
08.12.2022
© Portal Poradyodo.pl