Pytanie:  W ostatnim czasie objęłam stanowisko IOD w organizacji. Po zweryfikowaniu dokumentacji, np. upoważnień pracowników do przetwarzania danych osobowych wygląda to różnie. Czy mogę nadać wszystkim pracownikom nowe upoważnienia według jednego wzoru? Uporządkować rejestr na nowo? Czy muszę odwoływać stare, czasem w części aktualne upoważnienia?

Pytanie:  Czy umowa administratora z inspektorem ochrony danych może zawierać postanowienie, zgodnie z którym w razie poniesienia przez administratora szkody zleceniobiorca czyli IOD zobowiązuje sięzrekompensować Zleceniodawcy doznaną z tego tytułu szkodę w pełnej wysokości, jeżeli powstanie tego obowiązku jest wynikiem zawinionego działania Zleceniobiorcy?

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych przypisuje inspektorowi ochrony danych funkcję punktu kontaktowego. Poza tym w kilku przypadkach wymaga od administratora podania danych kontaktowych IOD. Sprawdź, co to znaczy, że inspektor ochrony danych ma być punktem kontaktowym, jak zrealizować to zadanie i jakie obowiązki spoczywają w związku z tym na administratorze.

Czy administrator danych może żądać od inspektora ochrony danych jego prywatnego profilu zaufanego w celu podpięcia służbowej poczty ePUAP i obsługi korespondencji administratora? Sprawdzamy, czy takie rozwiązanie nie stoi w sprzeczności z zasadą niezależności IOD.

W ramach gminy, powiatu lub województwa może funkcjonować kilka lub kilkanaście samorządowych jednostek organizacyjnych. Przepisy RODO umożliwiają wyznaczenie dla nich jednego inspektora ochrony danych. Sprawdzamy, jak zgodnie z przepisami zorganizować powołanie wspólnego IOD w samorządzie.

Pytanie:  Czy w szkole prowadzonej przez jednostkę samorządu terytorialnego można połączyć stanowisko sekretarza szkoły i inspektora ochrony danych?

RODO nakłada dodatkowe obowiązki na administratorów, którzy dokonują operacji przetwarzania danych osobowych na dużą skalę. W tym miejscu rodzi się pytanie, co jest uznawane za przetwarzanie danych na dużą skalę. Wyjaśnienia wymaga także to, jakie obowiązki ma administrator przetwarzający dane wielkoskalowo.

Pytanie:  Czy inspektor ochrony danych powinien decydować o zawarciu w określonym przypadku umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych?

Pytanie:  Czy inspektor ochrony danych (IOD) może być pracownikiem niższego szczebla podległym innym osobom niż najwyższe kierownictwo administratora? Czy też w przypadku połączenia stanowiska IOD i pracownika administracyjnego powstanie konflikt interesów?

Przydzielenie inspektorowi ochrony danych realizacji obowiązku informacyjnego RODO to gotowa recepta na konflikt interesów. IOD jest bowiem doradcą i podmiotem monitorującym, a nie pełnomocnikiem administratora. Wyjaśniamy, dlaczego IOD nie może mieć powierzonych zadań administratora danych osobowych.