Pytanie:  Czy między IOD, a stanowiskiem pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych występuje konflikt interesów? Ogólnie pełnomocnik podobnie jak IOD jest umiejscowiony w schemacie organizacyjnym bezpośrednio pod zarządem. Zabezpieczenia kancelarii niejawnej, jak i zasady jej funkcjonowania wynikają z ustawy i rozporządzeń, a zarząd podejmuje decyzję, czy takie rozwiązania przyjmuje. Dodatkowo ilość obowiązków pełnomocnika w tym przypadku jest niewielka, a więc to stanowisko nie wpływa negatywnie na zadania IOD.

Pytanie:  Nasza Instytucja zleca funkcję Inspektora Ochrony Danych kancelarii prawnej. Pojawił się pomysł, aby administrator wyznaczył zastępcę IOD spośród własnych pracowników, aby zapewnić „ciągłość działania”. Czy jest to słuszne? Według mnie „ciągłość działania” zapewnić powinna kancelaria prawna przyjmująca zlecenie. Zgodnie z art. 11a ustawy o ochronie danych osobowych, podmiot, który wyznaczył Inspektora może wyznaczyć osobę zastępującą inspektora w czasie jego nieobecności, rozumiem jednak, że dotyczy to wyznaczenia zastępcy IOD wewnętrznego, zatrudnionego w Instytucji.

Pytanie:  Czy jedna i ta sama firma zewnętrzna może świadczyć usługi inspektora ochrony danych, bezpieczeństwa informacji oraz ASI?

Pytanie:  W ostatnim czasie objęłam stanowisko IOD w organizacji. Po zweryfikowaniu dokumentacji, np. upoważnień pracowników do przetwarzania danych osobowych wygląda to różnie. Czy mogę nadać wszystkim pracownikom nowe upoważnienia według jednego wzoru? Uporządkować rejestr na nowo? Czy muszę odwoływać stare, czasem w części aktualne upoważnienia?

Pytanie:  Czy umowa administratora z inspektorem ochrony danych może zawierać postanowienie, zgodnie z którym w razie poniesienia przez administratora szkody zleceniobiorca czyli IOD zobowiązuje sięzrekompensować Zleceniodawcy doznaną z tego tytułu szkodę w pełnej wysokości, jeżeli powstanie tego obowiązku jest wynikiem zawinionego działania Zleceniobiorcy?

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych przypisuje inspektorowi ochrony danych funkcję punktu kontaktowego. Poza tym w kilku przypadkach wymaga od administratora podania danych kontaktowych IOD. Sprawdź, co to znaczy, że inspektor ochrony danych ma być punktem kontaktowym, jak zrealizować to zadanie i jakie obowiązki spoczywają w związku z tym na administratorze.

Czy administrator danych może żądać od inspektora ochrony danych jego prywatnego profilu zaufanego w celu podpięcia służbowej poczty ePUAP i obsługi korespondencji administratora? Sprawdzamy, czy takie rozwiązanie nie stoi w sprzeczności z zasadą niezależności IOD.

W ramach gminy, powiatu lub województwa może funkcjonować kilka lub kilkanaście samorządowych jednostek organizacyjnych. Przepisy RODO umożliwiają wyznaczenie dla nich jednego inspektora ochrony danych. Sprawdzamy, jak zgodnie z przepisami zorganizować powołanie wspólnego IOD w samorządzie.

Pytanie:  Czy w szkole prowadzonej przez jednostkę samorządu terytorialnego można połączyć stanowisko sekretarza szkoły i inspektora ochrony danych?

RODO nakłada dodatkowe obowiązki na administratorów, którzy dokonują operacji przetwarzania danych osobowych na dużą skalę. W tym miejscu rodzi się pytanie, co jest uznawane za przetwarzanie danych na dużą skalę. Wyjaśnienia wymaga także to, jakie obowiązki ma administrator przetwarzający dane wielkoskalowo.