Wiele organizacji promuje swoją działalność, prowadząc firmowe profile na portalach społecznościowych takich jak Facebook. Aktywność ta zwiększyła się w ostatnim czasie z uwagi na przejście licznych podmiotów na pracę zdalnę. W związku z prowadzeniem takich profili dochodzi w większości przypadków do przetwarzania danych osobowych np. osób, które publikują komentarze na profilu, czy też oglądają transmisje live. Sprawdź, jakie obowiązki ciążą w związku z tym na przedsiębiorcy.

Pytanie:  W związku z COVID-19, na podstawie ustawy, firma wprowadza pracę zdalną. Do jakich zabezpieczeń ochrony danych należy zobligować pracowników?

Pytanie:  Firma sprzedaje suplementy diety. W tym celu gromadzi takie dane klientów, jak imię i nazwisko, wiek (potrzebne do analiz ciała) oraz telefon do kontaktu. W firmie planowany jest znaczny przyrost klientów – do ok. 1000 osób. Czy firma powinna wyznaczyć inspektora ochrony danych?

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych zwrócił się do Ministra Finansów o zainicjowanie prac legislacyjnych zmierzających do rozszerzenia katalogu podmiotów uprawnionych do dostępu do informacji objętych tajemnicą bankową. Chodzi mianowicie o podmiot monitorujący przestrzeganie kodeksu postępowania, akredytowany przez Prezesa UODO.

Rozpoczęły się konsultacje społeczne dotyczące kodeksu branżowego doradców podatkowych. Kodeks ten ma regulować zasady przetwarzania danych w związku z wykonywaniem zawodu doradcy podatkowego. Konsultacje potrwają do 30 listopada 2019 r.

Jak wskazuje Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, banki nie powinny wykonywać kserokopii i skanów dowodów osobistych klientów w celu np. założenia konta bankowego lub weryfikacji zdolności kredytowej klienta. Zamiast tego powinny ograniczyć się do spisania danych z dokumentu tożsamości. Stanowisko organu nadzorczego jest odpowiedzią na pismo Prezesa Związku Banków Polskich.