Pytanie:  Pracodawca zawarł umowę ubezpieczenia grupowego z agentem (nie brokerem). Czy pracodawca powinien podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych z agentem?

Pytanie:  Czy jest w systemie informatyczny potrzebny rejestrator udostępnień? Jakie rejestry są konieczne, jeśli jesteśmy sekatorem publicznym i nie mamy do czynienia z klientami i kontrahentami? Mam tylko umowę z firmą BHP.

Pytanie:  W związku z przygotowywaniem regulaminu monitoringu w naszej jednostce zastanawiamy się nad uregulowaniem kwestii udostępniania nagrań wideo z monitoringu osobom fizycznym, wnioskującym na podstawie art. 15 RODO. Posiadamy dwie koncepcje. Jedna dotyczy udostępnienia nagrań z monitoringu osobie wnioskującej (osobie uwidocznionej na nagraniu), po anonimizacji wizerunku osób trzecich na nagraniu. Natomiast zgodnie z drugą koncepcją mielibyśmy poinformować pisemnie wnioskodawcę o treści nagrania i możliwości jego udostępnienia odpowiednim organom lub sądom. Czy druga koncepcja jest zasadna? Czy obecne stanowisko UODO przeciwne utrudnianiu dostępu do nagrań osobie fizycznej ze względu na zasłanianie się brakiem technicznej możliwości dokonania anonimizacji wizerunku osób trzecich nie jest wyraźnym wskaźnikiem postępowania przy wniosku o udostępnienie nagrań? W obecnej sytuacji technologicznej, anonimizacja danych z nagrania nie jest problemem, jeżeli administrator oprócz rejestratorów nagrań zainwestuje w system do anonimizacji nagrań wideo lub system AI, który anonimizację wykona. Zatem, czy utrudnianie osobie fizycznej uzyskania nagrań nie będzie wyrazem, że administrator działa nieudolnie w zakresie przetwarzania danych monitoringu? Czy unikanie stosowania technicznych zabezpieczeń nie będzie naruszało art. 32 RODO, celem najprostszego rozwiązania, czyli odmowy udostępnienia nagrania ze względu na brak możliwości technicznych anonimizacji nagrań?

Pytanie:  Czy w protokole sesji Rady Gminy można zamieścić imię i nazwisko mieszkańca zabierającego głos na sesji? W protokole umieszczamy imię i nazwisko mieszkańca oraz treść jego wystąpienia. Protokoły są udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej urzędu gminy. Przebieg sesji jest transmitowany bezpośrednio. W BIP-e oraz w wejściu do budynku, w którym mieści się sala obrad zamieszczona jest klauza informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych w związku z transmitowaniem i utrwalaniem nagrań z sesji Rady Gminy. Wskazano w niej m.in.: „Podstawą prawną przetwarzania danych jest: a) art. 6 ust. 1 lic. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, b) art. 20 ust. 1b ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1940). Obrady Rady Gminy są transmitowane i utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Nagrania obrad są udostępniane na stronie Urzędu Gminy w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w inny sposób zwyczajowo przyjęty”.

Pytanie:  Ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia nakłada na Ochotnicze Hufce Pracy obowiązek podejmowania działań środowiskowych mających na celu identyfikację młodzieży wymagającej wsparcia. Działając na podstawie art. 351 ust. 13 ustawy, OHP zwraca się z prośbą o przekazanie informacji o młodzieży zamieszkałej na terenie gminy. Czy gmina powinna udzielić informacje o uczniach np.: imię (imiona) i nazwisko; numer PESEL (lub w przypadku jego braku — datę i miejsce urodzenia oraz dane dokumentu tożsamości); adres zamieszkania oraz adres do doręczeń; informacje o ukończonych szkołach; dane o ostatniej szkole i klasie, do której dana osoba uczęszczała. W związku z tym, że wnioskowane dane dotyczą osób małoletnich, proszę również o podanie danych osobowych rodziców/opiekunów prawnych. Czy pismo powinny otrzymać szkoły i one powinny udzielać odpowiedzi?

Pytanie:  Zawarliśmy umowę z kancelarią prawną o usługi prawne. Czy kancelaria w takich usługach prawnych może być podmiotem przetwarzającym, czy jest administratorem danych?

Pytanie:  Firma zleca fotografowi (studio) wykonanie profesjonalnych zdjęć pracownikom, Czy mamy tu do czynienia z relacją ADO - ADO (fotograf przetwarza dane w postaci wizerunku w celu wykonania umowy)? Jeżeli firma uzyskała zgodę od pracowników na przetwarzanie ich danych w postaci wizerunku, to czy fotograf jako odrębny ADO musi ją pozyskiwać ponownie? Czy dodatkowo pracownik musi wyrazić zgodę na przekazanie danych osobowych, czy w tym wypadku zgoda na przekazanie jest dorozumiana?

Pytanie:  Czym jest Ocena Skutków ochrony danych osobowych i jakie są cele RODO?

Pytanie:  Nasza Instytucja zleca funkcję Inspektora Ochrony Danych kancelarii prawnej. Pojawił się pomysł, aby administrator wyznaczył zastępcę IOD spośród własnych pracowników, aby zapewnić „ciągłość działania”. Czy jest to słuszne? Według mnie „ciągłość działania” zapewnić powinna kancelaria prawna przyjmująca zlecenie. Zgodnie z art. 11a ustawy o ochronie danych osobowych, podmiot, który wyznaczył Inspektora może wyznaczyć osobę zastępującą inspektora w czasie jego nieobecności, rozumiem jednak, że dotyczy to wyznaczenia zastępcy IOD wewnętrznego, zatrudnionego w Instytucji.

Pytanie:  Jaki zakres danych może pozyskiwać przedszkole prywatne w ramach przyjmowania dziecka do przedszkola. Czy identyczny jak publiczne?