Pytanie:  Czy umowę gminy dotyczącą zwrotu kosztów przewozu ucznia trzeba ujawnić w Centralnym Rejestrze Umów? Czy można wskazać dane rodzica i dziecka, jeżeli z treści umowy wynika informacja o niepełnosprawności ucznia? Jak opisać przedmiot umowy, aby z jednej strony spełnić obowiązek jawności, a z drugiej nie naruszyć prywatności dziecka i jego rodziny? Jakie informacje można zamieścić w rejestrze, a które powinny zostać zanonimizowane?

Pytanie:  Województwo udziela gminie pomocy finansowej na realizację zadania z zakresu pomocy społecznej polegającego na udzielaniu pomocy w formie zasiłków celowych poszkodowanym w wypadku autokaru za granicą. GOPS prowadzi postępowanie i przyznaje zasiłki. Gmina przedstawia województwu rozliczenie z wykorzystania pomocy finansowej, które zawiera zestawienie wypłaconych zasiłków celowych tj. imię i nazwisko, adres, nr konta klienta OPS oraz kopie wydanych decyzji. Czy w tej sytuacji należy zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych pomiędzy gminą a województwem? Kto jest w tym przypadku administratorem danych, a kto podmiotem przetwarzającym?

Pytanie:  W świetle art. 34b ust. 10 ustawy o finansach publicznych kierownik jednostki jest administratorem danych osobowych, ale jego rola jest ściśle ograniczona do danych przetwarzanych w ramach Centralnego Rejestru Umów. Czy to oznacza, że powinien mieć RCP, RKCP, politykę naruszeń, itd.? Czy powinien podpisać umowę powierzenia z jednostką, gdyż pracownicy jednostki będą realizować jego zadanie?

Pytanie:  Po zakończeniu okresu archiwizacji dokumentów wersji papierowej np. faktur, czy jednocześnie powinny zniknąć wszelkie informacje w ramach danych w systemach księgowych? Cel przetwarzania zakończył się, zgodnie z terminem wyznaczonym przez ustawę o rachunkowości, wskazanym w JRWA. Organy nadrzędne już nie mają podstaw do kontroli.

Pytanie:  Czy numer działki podanej na BIP powinien być zanonimizowany jako dana osobowa, czy też można ją umieszczać np. przy wyrażeniu zgody przez Zarząd na dzierżawę działki?

Pytanie:  Jesteśmy jednostką publiczną. Pracownik przy mojej pomocy składa wniosek o wydanie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Następnie Inspektor pisze upoważnienie do przetwarzania danych osobowych i daje administratorowi do podpisu w trzech egzemplarzach tj.: jeden dla pracownika, drugi do kadr, trzeci dla inspektora. Czy faktycznie niezbędne są upoważnienia w trzech egzemplarzach? Jeśli tak, to czy inspektor może podpisywać takie upoważnienie czy tylko administrator?

Pytanie:  Jesteśmy jednostką publiczną i mamy Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych z 4 progami do wypłaty zależny od dochodów pracownika. W tym wniosku wpisujemy swój dochód netto i osoby, które mają dzieci 800 plus oraz wysokość alimentów. Kwestią problematyczną są właśnie alimenty, ponieważ taki wniosek do Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych widzi cała komisja, kadry, osoby w sekretariacie odpowiedzialne za wprowadzenie wniosku do systemu. Czy na potrzeby Zakładowego Fundusz Świadczeń Socjalnych można pobrać informacje o alimentach? Czy pracownik może odmówić ich podania?

Pytanie:  Jak powinny prawidłowo brzmieć zapisy w klauzuli informacyjnej dotyczącej postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego poniżej progów stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych oraz pisemnego przetargu nieograniczonego na najem pomieszczenia na okres dłuższy niż 3 lata, prowadzonego na podstawie ustawy o gospodarce nieruchomościami.

Pytanie:  W budynku wynajmowanym od gminy znajdują się trzy lokale mieszkalne. Jedna z lokatorek, bez zgody wójta, ogrodziła teren przed budynkiem, montując siatkę wraz z furtką. Pozostali lokatorzy złożyli do gminy pisemny protest dotyczący bezprawnego, w ich ocenie, ogrodzenia terenu przez tę lokatorkę. Gmina jako właściciel wezwała lokatorkę, która ogrodziła teren do usunięcia postawionego płotu. Osoba ta zwróciła się o udostępnienie pisma (protestu). Czy gmina może jej udostępnić pismo złożone przez pozostałych lokatorów? Jeśli tak, czy w przypadku udostępnienia tego pisma, należy wcześniej zanonimizować dane osobowe osób, które podpisały i złożyły protest, w szczególności ich imiona, nazwiska, adresy oraz podpisy. Istnieje również wątpliwość, że mimo anonimizacji, z treści protestu będzie można wywnioskować, kto jest jego autorem. Czy w przypadku niemożliwości udostępnienia protestu, odpowiedzi odmownej należy udzielić w formie informacji? 

Pytanie:  Organizacja związkowa zwróciła się do pracodawcy o przedstawienie imiennego wykazu osób, którym potrącane są składki na rzecz tego związku zawodowego, w celu ustalenia liczebności organizacji związkowej u pracodawcy. Czy pracodawca ma obowiązek przekazać taką listę organizacji związkowej? Czy to będzie zgodne z RODO? Do ustalenia liczebności nie jest potrzebny imienny wykaz osób. Pracodawca ma zgodę pracownika tylko na potrącenie składek. Czy pracodawca może wówczas przekazać tylko informację zbiorczą w postaci ogólnej liczy osób, które wyraziły zgodę na potrącenie tych składek ?