Pytanie:  Czy między IOD, a stanowiskiem pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych występuje konflikt interesów? Ogólnie pełnomocnik podobnie jak IOD jest umiejscowiony w schemacie organizacyjnym bezpośrednio pod zarządem. Zabezpieczenia kancelarii niejawnej, jak i zasady jej funkcjonowania wynikają z ustawy i rozporządzeń, a zarząd podejmuje decyzję, czy takie rozwiązania przyjmuje. Dodatkowo ilość obowiązków pełnomocnika w tym przypadku jest niewielka, a więc to stanowisko nie wpływa negatywnie na zadania IOD.

Pytanie:  Czy w audycie wewnętrznym "Ocena procesu naboru pracowników" z przeprowadzenia naborów na kierownicze stanowiska urzędnicze i kandydata na stanowisko Komendanta SM mogą być podane imię i nazwisko osób biorących udział w rekrutacji (art. 2 ust. 1 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej)? Czy podpisy własnoręczne, parafy znajdujących się w dokumentach udostępnianych w trybie dostępu do informacji publicznej?

Pytanie:  Mamy w pracy takie wydarzenia jak zebrania, wigilia pracowa, dzień kobiet, cheelenge na feccbooku. Robimy na nich zdjęcia pracowników i umieszczamy na stronie internetowej. Chcemy te fotografii zamieścić również w księdze pracowniczej. Nie będą one nigdzie upublicznione, oprócz zbiorów na potrzeby wewnątrz firmowe. Czy pracownicy muszą podpisać zgodę na upublicznianie wizerunku?

Pytanie:  Jakie dane powinien przesłać do DPS-u, Ośrodek Pomocy Społecznej, kierując osobę do placówki całodziennej opieki w decyzji administracyjnej. Czy placówka całodziennej opieki powinna otrzymać od OPS-u nie tylko imię i nazwisko oraz adres zamieszkania, ale również PESEL i podstawowe dane o stanie zdrowia?

Pytanie:  Jesteśmy podmiotem publicznym. Umowy dotyczące usług takich jak BHP czy sprzątanie są zawierane w naszym imieniu przez jednostkę nadrzędną. To ona podpisuje również umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a my nie mamy bezpośredniego dostępu do tych dokumentów ani danych. W związku z tym proszę o informację, czy w naszej sytuacji jesteśmy zobowiązani do prowadzenia rejestru kategorii czynności przetwarzania. Dodatkowo proszę o wyjaśnienie, czy powinniśmy prowadzić rejestr czynności serwisowych, jeżeli obsługę informatyczną zapewnia nam nasz własny informatyk.

Pytanie:  Przygotowujemy projekt zarządzenia w sprawie postępowania z rzeczami znalezionymi w środkach transportu Zakładu Komunikacji Miejskiej. Jako zakład chcemy ograniczyć przetwarzanie danych osobowych, zatem zapis dotyczący ustalenia tożsamości osoby uprawnionej i pisemna zgoda na udostępnienie danych wydaje się zbyteczna. Być może wystarczy tylko wysłuchać od osoby uprawnionej do odbioru rzeczy informacji o charakteryzujących daną rzecz, porównać ją z zapisami wynikającymi z rejestru i wydać rzecz bez pokwitowania. ZKM nie pełni funkcji Biura rzeczy znalezionych, dlatego też chcemy uniknąć zbierania i przechowywania danych pasażerów. Czy następujący zapis w kontekście danych osobowych jest prawidłowy: W związku z wydaniem rzeczy, pracownik Działu DO jest zobowiązany do: 1) ustalenia tożsamości osoby uprawnionej; 2) porównania opisu rzeczy znalezionej podanego przez osobę uprawnioną z zapisami wynikającymi z zapisów rejestru; 3) odebrania pisemnej zgody na udostępnienie danych osobowych; 4) uzupełnienie zapisów rejestru w części dotyczącej wydanej rzeczy.

Pytanie:  Urząd Miasta zlecił firmie zewnętrznej pełnienie funkcji IOD. Czy zgodnie z obowiązującymi przepisami np. kodeksem pracy, czy ustawie o samorządzie gminnym dopuszczalne jest powołanie zastępcy IOD spośród pracowników urzędu? Czy to prawda, że jeżeli jakiś zakres obowiązków został zlecony zewnętrznej firmie, to nie można pracownikowi urzędu przypisać tych samych obowiązków, co miałoby miejsce w przypadku IOD i zastępcy IOD.

Pytanie:  Portal dziennikarski w związku z publikacją prasową skierował do jednostki wojskowej zapytanie o datę zakończenia pełnienia służby wojskowej przez konkretnego wymienionego z imienia i nazwiska żołnierza. Aktualnie wskazana osoba pełni funkcję publiczną. Podczas służby w jednostce żołnierz zajmował stanowisko oficera w sekcji wychowawczej. Jaka jest wykładnia terminu „osoby pełniącej funkcję publiczną"? Czy każda osoba zajmująca stanowisko służbowe w instytucji publicznej pełni funkcję publiczną? Czy fakt, że na zajmowanym stanowisku gospodarował mieniem Skarbu Państwa i przygotowywał dokumentację przetargową, dokonywał zakupów z budżetu jednostki oznacza, że posiadał niewielki wycinek decyzyjności i to kwalifikuje go jako osobę pełniącą funkcję publiczną. A może to, że służy jako żołnierz już świadczy o tym, że pełni funkcję publiczną? Czy art. 6. ust. 1 pkt 2 lit. d odnosi się tylko do osób pełniących funkcję publiczną czy do wszystkich zajmujących stanowiska w instytucji publicznej zobowiązanej do udzielenia informacji publicznej.

Pytanie:  Jesteśmy biblioteką miejską, mającą osobowość prawną. Mamy obecnie kontrolę z Urzędu Miasta (nasz Organizator) w zakresie wydatkowania dotacji podmiotowej udzielonej bibliotece. Czy kontroler z urzędu (posiada upoważnienie od prezydenta miasta zgodnie z ich regulaminem kontroli) ma prawo do przetwarzania danych pracowników biblioteki (m.in. dane o wynagrodzeniu itd.)? Czy biblioteka powinna nadać kontrolerowi dodatkowe upoważnienie do przetwarzania tych danych?

Pytanie:  Czy przygotowując wykaz aktywów należy wpisać rekrutację pracowników? Co dokładnie należy wskazać: nieuprawnione ujawnienie danych, możliwość dostępu do danych zawartych w dokumentacji pracowniczej, pomieszczenie kadry, pracownicy kadr? Czy wydając upoważnienie pracownikowi do przetwarzania danych, należy sztywno trzymać się wykazu aktywów i wpisywać tylko te, które są zawarte w dokumentacji, czy można dodać coś dodatkowego?