Pytanie:  Czy w ramach e-Doręczeń potrzebna jest dodatkowa umowa z Pocztą Polską? Jak ma się ochrona danych osobowych do drukowania i wysyłania PIT-ów do osób prywatnych, które nie mają założonej skrzynki e-Doręczeń?

Pytanie:  O realizację praw występuje podmiot dany lub adwokat czy radca prawny przedstawiając stosowne pełnomocnictwo. Czy może wystąpić inna osoba? Jeżeli tak, to jakie powinna mieć pełnomocnictwo? Gdy zdarza się naruszenie, a osoba będąca reprezentantem ADO nie może podpisać stosownego zgłoszenia do PUODO, czy Prezes może upoważnić inną osobę, a jeżeli tak to jaki rodzaj pełnomocnictw to ma być?

Pytanie:  Pracownik w szpitalu ma swój pokój, gdzie naprawia sprzęty szpitalne to jest pracownik szpitala i jego pomieszczenie jest służbowe. Ten pracownik zamontował sobie w pokoju ukrytą kamerkę, bo przypuszcza, że ktoś włamuje się mu do pokoju i rozwala sprzęt. Czy ten pracownik bez zgody pracodawcy może ukryć kamerkę i filmować swój pokój - kamerka też nagrywała dźwięk i czy też może ukryć kamerkę na korytarzu bez wiedzy dyrekcji i osób przebywających na korytarzu? Nie ma informacji, że teren podlega monitorowaniu. Czy taki obraz można wykorzystać np. na potrzeby Policji?

Pytanie:  Grupę spółek prowadzących działalność na terenie Polski łączy umowa o współadministrowaniu danymi osobowymi. Każda ze spółek, wypełniając obowiązek informacyjny z art. 13 i 14 RODO, kieruje do osób fizycznych - w przypadkach przewidzianych przepisami prawa - klauzule informacyjne (ich treść różni się w zależności od celów I podstaw przetwarzania), w których wskazuje siebie jako administratora danych, a pozostałe spółki jako współadministratorów. W związku z tym obecnie posiadamy tyle klauzul, ile spółek realizuje dany cel przetwarzania. Zależy nam jednak na uszczupleniu dokumentacji. Zastanawiamy się, czy w świetle RODO konieczne jest, aby każda spółka posiadała własną, odrębną klauzulę informacyjną, w której wskazuje siebie jako administratora i pozostałe podmioty jako współadministratorów, czy też dopuszczalne jest stosowanie jednej, wspólnej i uniwersalnej klauzuli informacyjnej dla wszystkich spółek objętych porozumieniem o współadministrowaniu, w której wskazuje się, że: 1)     współadministratorami danych osoby, której dane dotyczą, są: [lista spółek], zamiast przygotowywania odrębnej klauzuli dla każdej spółki, lub 2)     ADO są wszyscy współadministratorzy i jednocześnie opisuje się zasadę przypisania roli administratora w zależności od celu przetwarzania, np.: „Administratorem danych w procesie rekrutacji jest spółka prowadząca konkretny proces rekrutacyjny w danym momencie, a pozostałe spółki pełnią funkcję współadministratorów” (opisowo, bez podawania danych konkretnej spółki), zamiast wymieniać konkretne spółki w każdym przypadku. Zakładamy przy tym, że punkt kontaktowy do realizacji praw osób, których dane dotyczą, będzie wspólny dla wszystkich spółek. Czy takie rozwiązanie byłoby prawidłowe lub o wskazanie innego alternatywnego rozwiązania, które uprościłoby dokumentację spółek w zakresie obowiązku informacyjnego. Chodzi zwłaszcza o klauzule kierowane do osób zatrudnianych, przyszłych pracowników.  

Pytanie:  Na platformie Facebook udostępniono wizerunki przedszkolaków poprzez polubienie w social mediach zaprzyjaźnionej instytucji. Zalecono natychmiastowe usunięcie postów. Nie mieliśmy zgód na publikacje wizerunków dzieci. Polubienie spowodowało pojawienie się postów na naszym profilu. Czy takie postępowanie jest prawidłowe?

Pytanie:  Dwóch administratorów przygotowuje umowę biznesową w ramach, której dochodzi do udostępnienia danych osobowych. Czy można uzależnić udostępnienie danych osobowych od spełnienia przez drugiego administratora środków technicznych i organizacyjnych gwarantujących odpowiedni stopień bezpieczeństwa danym osobowych?

Pytanie:  Najemca lokalu mieszkalnego zainstalował prywatny system monitoringu wizyjnego na oknie mieszkania usytuowanego na parterze budynku wielorodzinnego. System składa się z dwóch kamer, z których jedna skierowana jest na okoliczny chodnik i drogę, natomiast druga obejmuje fragment parkingu i ulicy. Kamery nie rejestrują dźwięku. W przesłanym do zarządcy budynku piśmie najemca wskazuje, że instalacja kamer była reakcją na incydenty dewastacji i kradzieży, m.in. uszkodzenie pojazdu jego żony. Monitoring pełni funkcję prewencyjną i ma na celu ochronę osób i mienia. W piśmie deklaruje również wdrożenie podstawowych elementów polityki bezpieczeństwa danych osobowych zgodnie z RODO. W załączeniu do pisma znalazła się deklaracja „Polityki bezpieczeństwa” monitoringu. Uprzejmie proszę o przeanalizowanie polityki w zakresie: zgodności z art. 5, 6, 13 oraz 32 RODO, ewentualnej konieczności przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony danych (DPIA) zgodnie z art. 35 RODO, adekwatności zastosowanych środków technicznych i organizacyjnych, zasadności powoływania się na uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), ryzyka naruszenia dóbr osobistych (art. 23 Kodeksu cywilnego).

Pytanie:  Prowadzę Biuro Usług Płatniczych jako jednoosobową działalność i do tej pory robiłam analizę ryzyka w RODO w sposób opisowy. Chciałabym ten proces ujednolicić, ale nie mam odpowiedniego wzoru i nie wiem jak prawidłowo to wykonać. Jak to zrobić?

Pytanie:  W związku z koniecznością kontroli trzeźwości pracowników w szczególności kierowców planuje się dokonać zmian w tym zakresie. Czy osoby przeprowadzające badania powinny posiadać odrębne upoważnienie od pracodawcy do prowadzenia tego typu czynności oraz tym samym przetwarzania danych osobowych takich jak: imię, nazwisko, data, godzina, minuta oraz wynik badania?

Administrator może zapewnić pracownikom możliwość korzystania z ChatGPT na komputerach służbowych. Czy należy w związku z tym uwzględnić obowiązki wynikające z zasady privacy by design. Jakie obowiązki związane z wdrożeniem ChatGPT na komputerach służbowych musi wykonać administrator danych osobowych?