Aktualny

Zbiorcza lista obecności na spotkaniu z mieszkańcami – czy to zgodne z RODO?

Dodano: 15 kwietnia 2026
Lista obecności RODO: jak unikać błędów na spotkaniach z mieszkańcami
Pytanie:  Nasza spółka organizuje spotkanie z mieszkańcami dzielnicy, aby omówić organizację imprez na terenie ich osiedla. Przed spotkaniem chcemy wyłożyć listę obecności na której uczestnicy będą wpisywać swoje imię i nazwisko, a także nr telefonu i adres e-mail oraz składali w tym samym wierszu swój podpis, w celu późniejszego ich powiadomienia o ustaleniach z dyskusji podczas spotkania. Czy zgoda na kontakt z uczestnikami spotkania, którzy podali nr telefonu lub adres e-mail, może być zapisana w klauzuli informacyjnej na odwrocie listy obecności w następującej treści: Dane osobowe udostępnione Administratorowi wpisane na liście obecności będę przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody potwierdzonej własnoręcznym podpisem w celu przekazania podsumowania ze spotkania.
Korzyści 

Z porady dowiesz się m.in.:

  • Czy zbiorcza lista obecności narusza RODO?
  • Jak prawidłowo zebrać dane na spotkaniu?
  • Czy podpis na liście obecności to wystarczająca zgoda?
  • Jakie dane są "osobowymi" w liście obecności?
  • Co jeśli nie uzyskamy zgody?

Pozostało jeszcze 74% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.

Zyskaj pełny dostęp do PoradyODO.pl

  • Gotowe wzory dokumentów
    – edytowalne, aktualne i zgodne z RODO
  • Listy kontrolne zgodności
    – szybka weryfikacja poziomu dostosowania do RODO
  • Pełna baza porad 24/7
    – stały dostęp do aktualnych i rzetelnych materiałów

Jeśli posiadasz już konto

Zaloguj się:

Adres e-mail:

Hasło

Nie pamiętam hasła

Nie masz konta?
Kup dostęp jednorazowy do tego materiału.

Zapłać online przez Payu.
Koszt: 49.08 zł brutto (39.90 zł netto)

Wyślij SMS o treści: WPR na numer 91968.
Otrzymasz kod dostępu - wpisz go poniżej.

Koszt: 49.08 zł brutto (39.9 zł netto)

Regulamin usługi SMS.

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x