Pytanie:
Nasza spółka organizuje spotkanie z mieszkańcami dzielnicy, aby omówić organizację imprez na terenie ich osiedla. Przed spotkaniem chcemy wyłożyć listę obecności na której uczestnicy będą wpisywać swoje imię i nazwisko, a także nr telefonu i adres e-mail oraz składali w tym samym wierszu swój podpis, w celu późniejszego ich powiadomienia o ustaleniach z dyskusji podczas spotkania. Czy zgoda na kontakt z uczestnikami spotkania, którzy podali nr telefonu lub adres e-mail, może być zapisana w klauzuli informacyjnej na odwrocie listy obecności w następującej treści: Dane osobowe udostępnione Administratorowi wpisane na liście obecności będę przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody potwierdzonej własnoręcznym podpisem w celu przekazania podsumowania ze spotkania.
Korzyści
Z porady dowiesz się m.in.:
- Czy zbiorcza lista obecności narusza RODO?
- Jak prawidłowo zebrać dane na spotkaniu?
- Czy podpis na liście obecności to wystarczająca zgoda?
- Jakie dane są "osobowymi" w liście obecności?
- Co jeśli nie uzyskamy zgody?
