ochrona danych osobowych

764446a90c1cc3c66c3d0eb2b1146e5bdf5067f3-xlarge (1)

RODO w zdalnym nauczaniu 2022 – 7 pytań i odpowiedzi

Od 1 września 2022 r. obowiązują nowe przepisy dotyczące zdalnego nauczania w szkołach. Będą one stosowanie uniwersalnie – nie tylko w przypadku zagrożenia epidemicznego. Regulacje dotyczące zdalnego nauczania powinny znaleźć się w statucie szkoły. W tym również rozwiązania w zakresie ochrony danych osobowych.

Kilka słów o zawieszeniu zajęć i zdalnym nauczaniu – celem wstępu

Po zmianach, które weszły w życie 1 września 2022 r. zajęcia w szkołach, przedszkolach i placówkach mogą (a w niektórych przypadkach muszą) być zawieszone w razie:

  • zagrożenia bezpieczeństwa uczniów w związku z organizacją i przebiegiem imprez ogólnopolskich lub międzynarodowych,

  • temperatury zewnętrznej lub w pomieszczeniach, w których są prowadzone zajęcia z uczniami, zagrażającej zdrowiu uczniów,

  • zagrożenia związanego z sytuacją epidemiologiczną,

  • nadzwyczajnego zdarzenia zagrażającego bezpieczeństwu lub zdrowiu uczniów innego niż określone powyżej.

Najpóźniej w trzecim dniu zawieszenia dyrektor musi wprowadzić nauczanie za pomocą środków komunikacji na odległość.

Korzyści 

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • kto odpowiada za uregulowanie kwestii ochrony danych osobowych w związku z nauczaniem zdalnym,

  • gdzie powinny znaleźć się takie regulacje,

  • jak unormować kwestie uruchamiania kamer przez uczniów,

  • czy można nagrywać lekcje nauczyciela,

  • jak wygląda wybór oprogramowania do zdalnego nauczania.

zamknięcie firmy

Ochrona danych osobowych w związku z zamknięciem firmy

Coraz wyższe koszty związane z prowadzeniem działalności gospodarczej zmuszają wielu przedsiębiorców do zakończenia działalności. Okres zaprzestawania działalności wiąże się z rozwiązywaniem umów, aneksowaniem mający na celu przesuwanie terminów na przyszłość czy ograniczaniem przedmiotu umowy. Zakończenie działalności nie oznacza jednak końca wszystkich obowiązków związanych z ochroną danych osobowych. Sprawdź, jak zadbać o bezpieczeństwo danych osobowych i realizować pozostałe wymogi RODO w związku z zakończeniem działalności.

Dane muszą być nadal zabezpieczone

Rozpoczęcie procesu zamykania firmy zapewne zmniejszy liczbę operacji na danych osobowych. Nadal jednak należy stosować środki bezpieczeństwa danych osobowych, zarówno, prawne, techniczne jak i organizacyjne. Nie można więc przyjmować reguły „mniej przetwarzam, to gorzej chronię”. Innymi słowy w trakcie zamykania firmy np. procesu likwidacji czy upadłości nie zmieniają się kryteria doboru środków bezpieczeństwa. Co więcej, nadal należy je poddawać przeglądom i uaktualniać.

Przykład: W toku likwidacji nadal należy zabezpieczać komputery z danymi osobowymi oprogramowaniem antywirusowych, jeśli takie zabezpieczenie stosowano do tej pory.

Przykład: Spółka z ogłoszoną upadłością nadal powinna stosować środki przyjęte w polityce bezpieczeństwa. Procedura upadłościowa nie zwalnia jej np. z konieczności okresowej zmiany haseł lub dokonywania kopii zapasowych.

Dotyczy to w szczególności zabezpieczeń o charakterze informatycznym. Takie rozwiązania jak:

  • firewalle,
  • oprogramowanie antywirusowe,
  • infrastruktura sieciowa,
  • system wykrywania naruszeń,

muszą funkcjonować nieprzerwanie.

Przykład: Firma kończy współpracy z kontrahentem, który zapewniał obsługę zabezpieczeń IT w ramach outsourcingu. To oznacza, że administrator musi przejąć tę obsługę i otrzymać od kontrahenta dostęp do systemów, klucze szyfrujące czy uprawnienia do zmiany ustawień systemu.

Korzyści 

W artykule przeczytasz m.in. o:

  • rodzajach zabezpieczeń danych stosowanych w okresie przechowywania,
  • retencji danych osobowych u administratora kończącego działalność,
  • realizacji praw podmiotów danych,
  • zmianach w dokumentacji ODO.

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x