ochrona danych osobowych

Z artykułu dowiesz się o następujących obowiązkach IOD m.in.:

• Przygotuj firmę do kontroli UODO 2026 w sektorach medycznym, marketingowym i platform dostaw, weryfikując monitoring wizyjny, podstawy prawne przetwarzania danych i bezpieczeństwo AI.
• Zaktualizuj procedury pod kątem Aktu o AI i OSOD dla systemów sztucznej inteligencji, identyfikując ryzyka przetwarzania danych osobowych i zapewniając niezależność inspektora ochrony danych (IOD).
• Przejrzyj upoważnienia do przetwarzania danych, sprawozdania UODO branżowe oraz wyroki o plikach cookies, by dostosować listę sprawdzającą RODO do cyberbezpieczeństwa i aplikacji webowych.

Ponadto znajdziesz odpowiedzi na pytania:

1. Jak przygotować się do kontroli sektorowych UODO w 2026 r.?
2. Czy trzeba aktualizować procedury pod Akt o AI w kontekście RODO?
3. Dlaczego warto dokonać przeglądu nowych przepisów w zakresie cyberbezpieczeństwa, internetu rzeczy i ochrony infrastruktury krytycznej?
4. Kiedy wymagana jest ocena skutków dla ochrony danych (OSOD) w kontekście wykorzystywaia nowych technologii?
5. Czy adres IP z cookies zawsze to dane osobowe?
   koniec

• Jakie dane przetwarza KSeF i jakie niesie ryzyka? KSeF gromadzi dane identyfikacyjne (NIP, PESEL), kontaktowe (e-mail, telefon), lokalizacyjne i finansowe, tworząc ryzyko cyberataków, deanonimizacji i profilowania wymagające DPIA KSeF. Centralizacja to single point of failure dla wycieków.
• Jakie obowiązki RODO ma Szef KAS i podatnicy? Szef KAS zapewnia szyfrowanie TLS, integralność i rygorystyczną kontrolę dostępu jako administrator; podatnicy dbają o podpis elektroniczny, zarządzanie uprawnieniami i klauzule informacyjne (art. 13/14 RODO, 10 lat retencji).
• Jakie orzecznictwo TSUE wpływa na spory o KSeF? Wyrok C-340/21 nakłada na administratora dowód adekwatności środków w wyciekach, uznając lęk przed nadużyciem za szkodę niemajątkową; PUODO kontroluje nadużycia, zapowiadając roszczenia cywilne

Z artykułu dowiesz się m.in.:

1. Bezpieczeństwo i ochrona danych osobowych w KSeF
   Krajowy System e-Faktur (KSeF) wprowadza centralne przetwarzanie faktur, co rodzi istotne wyzwania w zakresie ochrony danych osobowych. Administratorem danych w systemie jest Szef KAS, który odpowiada za bezpieczeństwo teleinformatyczne i zgodność z RODO. Ochrona danych w KSeF opiera się na zasadach przejrzystości, minimalizacji i legalności.
2. Status administratorów i podstawa prawna przetwarzania danych
   Podatnik pozostaje administratorem danych swoich kontrahentów, natomiast Szef KAS pełni rolę niezależnego administratora całego systemu KSeF. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli w celu realizacji obowiązku prawnego. Ochrona danych osobowych w KSeF nie wymaga zgody ze względu na ustawowy interes publiczny.
3. Konsekwencje dla podatników i organów publicznych
   Obowiązki związane z KSeF oznaczają nowy model odpowiedzialności w zakresie przetwarzania danych osobowych. System KSeF wymusza zgodność z zasadami ochrony danych, zapewniając jednocześnie bezpieczeństwo i transparentność obrotu gospodarczego. Dla przedsiębiorców oznacza to konieczność dostosowania procesów księgowych i informacyjnych do wymogów RODO.

• Data Act (DA) uzupełnia RODO i rozszerza regulację na dane osobowe i nieosobowe, dając nowe prawa użytkownikom produktów i usług powiązanych (PS-UP, UPD), ale w razie kolizji pierwszeństwo zachowuje RODO oraz przepisy UE i krajowe dotyczące ochrony danych osobowych, prywatności i poufności komunikacji. 
• DA obejmuje szeroką grupę uczestników – producentów i dostawców PS-UP, dostawców usług przetwarzania danych (np. chmura), użytkowników (zarówno konsumentów, jak i przedsiębiorców), posiadaczy i odbiorców danych, organy publiczne oraz uczestników przestrzeni danych. Powstają liczne kombinacje ról, w których ten sam podmiot może być równocześnie np. użytkownikiem, posiadaczem danych i administratorem danych osobowych. 
• DA wprowadza prawa dostępu, przenoszenia i udostępniania danych zarówno osobowych, jak i nieosobowych, zapewnia mechanizmy zmiany dostawców usług przetwarzania danych oraz chroni przed nadużyciami w umowach między przedsiębiorcami. Firmy „niewyspecjalizowane” (np. gastronomiczne) będą dotknięte głównie obowiązkami z rozdziałów III i V DA, a dostarczyciele PS-UP i dostawcy UPD muszą jednocześnie przestrzegać DA i RODO, co wymaga spójnych procedur i analizy każdej sytuacji pod kątem zgodności z obiema regulacjami.