ochrona danych osobowych

Fikcyjne dane inspektorów Inspekcji Handlowej a RODO – stanowisko UODO

Fikcyjne dane inspektorów Inspekcji Handlowej a RODO – stanowisko UODO

Projekt ustawy o nadzorze nad ogólnym bezpieczeństwem produktów wprowadza wiele zmian, a jedną z nich jest możliwość dokonywania tzw. zakupów kontrolnych przez inspektorów Inspekcji Handlowej z wykorzystaniem fikcyjnych danych osobowych. Zakupy te mają na celu sprawdzenie bezpieczeństwa i zgodności produktów z obowiązującymi przepisami, w tym zapewnienie właściwego stosowania rozporządzenia GPSR (General Product Safety Regulation). Czy posługiwanie się nieprawdziwymi danymi nie narusza jednak przepisów RODO, zwłaszcza z perspektywy osób, których dane osobowe inspektor wykorzystał?

Korzyści 

  • Nowe narzędzie kontroli rynku – zakupy kontrolne
    Projekt ustawy o nadzorze nad ogólnym bezpieczeństwem produktów przewiduje możliwość dokonywania zakupów testowych przez inspektorów Inspekcji Handlowej. W transakcjach mają oni posługiwać się fikcyjnymi danymi osobowymi generowanymi z bazy prowadzonej przez wojewódzkiego inspektora. Rozwiązanie to ma zapewnić pełną anonimowość organu kontrolnego, co umożliwia realistyczne odtworzenie zachowania zwykłego konsumenta i skuteczną weryfikację zgodności produktów – zwłaszcza w sprzedaży internetowej.

  • Wątpliwości UODO – zgodność z RODO
    Urząd Ochrony Danych Osobowych zwrócił uwagę, że wykorzystanie losowych personaliów może w niektórych przypadkach prowadzić do zbieżności z danymi rzeczywistej osoby. Mogłoby to rodzić pytania o zgodność systemu z zasadami RODO – w szczególności integralności i poufności danych. UODO oczekuje więc, że ustawodawca przewidzi mechanizmy zabezpieczające, które zagwarantują minimalizację ryzyka, a dane używane w procedurach kontrolnych nie będą naruszać prywatności osób fizycznych.

  • Ocena ryzyka i praktyczne znaczenie
    Mimo zastrzeżeń UODO, w praktyce ryzyko naruszenia prywatności ocenia się jako bardzo niskie. Dane losowane z systemu nie obejmują numerów identyfikujących (np. PESEL), a adresy zamieszkania i adresy e-mail są całkowicie fikcyjne. Produkty zamawiane w ramach kontroli trafiają wyłącznie do inspektora, a nie do osoby, która potencjalnie mogłaby nosić takie samo imię i nazwisko. Dzięki temu zakupy kontrolne nie prowadzą do faktycznego przetwarzania danych osoby rzeczywistej i nie stwarzają dla niej realnego zagrożenia.

Monitoring na salach chorych – kiedy jest dopuszczalny i jakie warunki trzeba spełnić?

Monitoring na salach chorych – kiedy jest dopuszczalny i jakie warunki trzeba spełnić?

Pytanie:  Czy na salach chorych może być montowany system kamer, czy nie narusza to poszanowania godności pacjenta? A jak wygląda sytuacja w przypadku monitoringu samej wizji bez nagrywania, tylko podgląd? Proszę o informację, czy na salach chorych można stosować monitoring?
Dane osobowe w przesyłkach pocztowych: UODO apeluje o wzmocnienie ochrony

Dane osobowe w przesyłkach pocztowych: UODO apeluje o wzmocnienie ochrony

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych zwraca uwagę na istotne ryzyko związane z naruszeniami ochrony danych osobowych w przesyłkach pocztowych. Pomimo podjętych działań przez Pocztę Polską, przypadki zagubień, uszkodzeń i nieuprawnionego doręczenia przesyłek z danymi osobowymi wciąż stanowią poważne wyzwanie dla bezpieczeństwa danych. Sprawdź, jakie kroki zaleca UODO i co powinien wiedzieć każdy administrator danych.

Skarga kasacyjna do NSA po ujawnieniu danych osobowych przez prokuraturę

Skarga kasacyjna do NSA po ujawnieniu danych osobowych przez prokuraturę

Prezes UODO wniósł skargę kasacyjną do Naczelnego Sądu Administracyjnego w sprawie ujawnienia danych osobowych osoby pokrzywdzonej podczas konferencji prasowej Prokuratury Krajowej. UODO podkreśla, że naruszenie dotyczyło szczególnych kategorii danych chronionych na mocy RODO.

Cyfryzacja urzędów 2028: jak system EZD RP wpływa na bezpieczeństwo danych?

Cyfryzacja urzędów 2028: jak system EZD RP wpływa na bezpieczeństwo danych?

Do 1 stycznia 2028 roku wszystkie jednostki administracji publicznej w Polsce mają obowiązek przejścia na pełną elektroniczną dokumentację. Kluczowym narzędziem wspierającym ten proces jest EZD RP – Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją Rzeczypospolitej Polskiej, czyli system umożliwiający prowadzenie spraw urzędowych w formie cyfrowej. Już teraz na jego serwerach przechowywane jest ponad 50 milionów plików. EZD RP stanowi odpowiedź na potrzebę budowy spójnej i bezpiecznej przestrzeni przetwarzania informacji publicznej, która jednocześnie ma znacząco zwiększyć efektywność działania instytucji. To duży krok ku sprawniejszej administracji – ale czy w ślad za efektywnością nie pojawią się także nowe zagrożenia dla prywatności i bezpieczeństwa danych?

Korzyści 

 

  • Obowiązek cyfryzacji – do 1 stycznia 2028 wszystkie jednostki administracji publicznej przechodzą na dokumentację elektroniczną w systemie EZD RP.

  • Bezpieczeństwo i odpowiedzialność – choć system klasy EZD ma zaawansowane zabezpieczenia (szyfrowanie, redundancja, audyty ISO), za ochronę danych osobowych odpowiada każda jednostka samodzielnie (zgodnie z RODO).

  • Wyzwania – cyfryzacja zwiększa efektywność, ale niesie ryzyka (ataki hakerskie, błędy ludzkie). Kluczowe są szkolenia pracowników, zarządzanie dostępem i stałe monitorowanie bezpieczeństwa.

 

Czy trzeba zbierać zgodę na wykorzystanie wizerunku pracowników na stronie internetowej szpitala?

Czy trzeba zbierać zgodę na wykorzystanie wizerunku pracowników na stronie internetowej szpitala?

Pytanie:  Nasz szpital ma swoją stronę www, profil na Facebooku oraz na innych mediach społecznościowych. Czy trzeba zbierać zgody pracowników oraz innych osób z zewnątrz na wykorzystanie ich wizerunku poprzez umieszczenie zdjęcia tych osób we wspomnianych kanałach?
Obowiązek informacyjny RODO przy wymianie danych osobowych między urzędami publicznymi – kiedy można go wyłączyć?

Obowiązek informacyjny RODO przy wymianie danych osobowych między urzędami publicznymi – kiedy można go wyłączyć?

Pytanie:  Urzędy publiczne prowadzą między sobą korespondencję zawierającą dane osobowe pracowników urzędu (w tym zawierają umowy i porozumienia, na których podpisuje się merytoryczny pracownik). Pomiędzy stronami dochodzi do przetwarzania służbowych danych osobowych pracowników reprezentujących dany urząd. Czy wobec tego należy wobec nich spełniać obowiązek informacyjny z art. 14 RODO? Czy w tej sytuacji można zastosować konkretne wyłączenie z art. 14 RODO?
Jak legalnie rozpowszechniać wizerunek pracowników na imprezach publicznych?

Jak legalnie rozpowszechniać wizerunek pracowników na imprezach publicznych?

Pytanie:  W związku z ostatnimi medialnymi doniesieniami, że podczas jednego z koncertów na jaw wyszedł romans dyrektora firmy z pracownicą (tłum zobaczył na telebimie, jak para się przytula, a nagranie wyciekło do sieci). Jak to jest z tego typu sytuacjami na wydarzeniach publicznych? Moi pracownicy pytają za każdym razem, gdy proszę ich, by na otwartych wydarzeniach robili zdjęcia ludzi wyłącznie grupowe (jako „szczegółu krajobrazu"), że przecież na wydarzeniach sportowych, czy koncertach też są pokazywani ludzie z bliska, wybrane pojedyńcze osoby itd. Czy prasa ma inne prawa niż reszta firm/przedsiębiorców? Czy można pozwać organizatorów o odszkodowanie?
Jak przygotować kartę zgłoszenia do konkursu plastycznego zgodnie z RODO?

Jak przygotować kartę zgłoszenia do konkursu plastycznego zgodnie z RODO?

Pytanie:  Nasza biblioteka razem ze stowarzyszeniem współorganizuje konkurs plastyczny w zakresie zbierania prac oraz ich prezentacji w Galerii Biblioteki. Jakie zapisy powinny znaleźć się w karcie zgłoszenia, aby zabezpieczała ona interesy biblioteki w kwestii udostępnienia danych?
Czy NFZ będzie premiować placówki medyczne za rzetelną ochronę danych osobowych

Czy NFZ będzie premiować placówki medyczne za rzetelną ochronę danych osobowych

Prezes UODO postuluje wprowadzenie zmian, które pozwolą podmiotom medycznym stosującym kodeksy postępowania RODO lub posiadającym certyfikaty uzyskać dodatkowe punkty podczas kontraktów z NFZ. Sprawdź, jak nowe kryteria mogą wpłynąć na kontraktowanie usług medycznych oraz bezpieczeństwo danych pacjentów i personelu.

Zarządzanie ryzykiem a RODO – kluczowe zasady ochrony danych osobowych w organizacji

Zarządzanie ryzykiem a RODO – kluczowe zasady ochrony danych osobowych w organizacji

Przestrzeganie RODO to długofalowy i wieloaspektowy proces. Wymagane działania nie kończą się na opracowaniu i podpisaniu dokumentacji, którą następnie możemy przechowywać miesiącami na dysku czy w szufladzie, czekając na ewentualną kontrolę. Konieczne jest ciągłe, świadome, odpowiedzialne zarządzanie danymi osobowymi – z uwzględnieniem zmieniających się zagrożeń i kontekstu organizacji. Nie chodzi o mechaniczne spełnianie obowiązków, ale o monitorowanie i dostosowywanie potrzebnych procedur i praktyk, które realnie wzmacniają bezpieczeństwo danych.

Korzyści 

 

  • Zarządzanie ryzykiem według RODO to ciągły proces, obejmujący identyfikację zagrożeń, dostosowywanie procedur i regularne audyty, a nie jednorazowe działania formalne.

  • Efektywna ochrona danych wymaga zarówno środków technicznych, jak i organizacyjnych, takich jak szyfrowanie, kontrola dostępu, szkolenia pracowników i dokumentowanie wszystkich działań zgodnych z RODO.

  • Regularne monitorowanie, doskonalenie oraz gotowość na incydenty budują nie tylko zgodność z prawem, lecz także zaufanie klientów i odporność na skutki wycieków danych.

Pakiet deregulacyjny Ministerstwa Cyfryzacji – nowe możliwości i uproszczenia w aplikacji mObywatel

Pakiet deregulacyjny Ministerstwa Cyfryzacji – nowe możliwości i uproszczenia w aplikacji mObywatel

Ministerstwo Cyfryzacji przyspiesza cyfrowe zmiany. Nowy pakiet deregulacyjny upraszcza przepisy, rozwija aplikację mObywatel oraz redukuje biurokrację w kontaktach z administracją. Nowe regulacje minimalizują biurokratyczne przeszkody przy udostępnianiu informacji, ale nie obniżają poziomu ochrony danych.

Privacy by Design w aplikacjach webowych – kluczowe zasady ochrony danych osobowych

Privacy by Design w aplikacjach webowych – kluczowe zasady ochrony danych osobowych

Stosowanie zasady privacy by design jest nieodzowne dla skutecznej ochrony danych osobowych w aplikacjach internetowych. Wytyczne UODO jednoznacznie wskazują, że wdrożenie odpowiednich zabezpieczeń już na etapie projektowania pozwala ograniczyć ryzyka oraz zapewnić pełną zgodność z RODO. Dowiedz się, jak właściwie chronić dane użytkowników, korzystając z rekomendacji oraz najlepszych praktyk bezpieczeństwa.

Korzyści 

  • Privacy by design wymaga projektowania zabezpieczeń już na etapie tworzenia aplikacji webowych – kluczowe są minimalizacja przetwarzania danych, ścisła kontrola uprawnień, silna autoryzacja, szyfrowanie i cykliczne audyty bezpieczeństwa.

  • Bieżąca identyfikacja podatności oraz regularne testy aplikacji pozwalają na eliminowanie zagrożeń tj. IDOR, SQL Injection, XSS oraz zapewniają zgodność z wytycznymi UODO i RODO w zakresie ochrony danych osobowych.

  • Wdrożenie tokenizacji danych, monitoringu incydentów, szyfrowania oraz uwzględnienie kosztów bezpieczeństwa w fazie projektowania to niezbędne kroki dla ochrony użytkowników i minimalizowania ryzyka naruszeń.

Zmiany w dostępie do elektronicznych ksiąg wieczystych – większa ochrona danych osobowych

Zmiany w dostępie do elektronicznych ksiąg wieczystych – większa ochrona danych osobowych

Ministerstwo Sprawiedliwości przedstawiło wstępny projekt ustawy, który zmieni zasady dostępu do elektronicznych ksiąg wieczystych. Projekt ma na celu ograniczyć anonimowy, powszechny dostęp do danych osobowych w rejestrach i wesprze realizację obowiązków wynikających z RODO.

Nowelizacja ustawy o przeciwdziałaniu przestępczości seksualnej i ochronie małoletnich – kluczowe zmiany w zakresie ochrony danych

Nowelizacja ustawy o przeciwdziałaniu przestępczości seksualnej i ochronie małoletnich – kluczowe zmiany w zakresie ochrony danych

Do Sejmu trafił projekt nowelizacji ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, dalej zwanej ustawą, której przepisy muszą stosować m.in. placówki ochrony zdrowia i szkoły. Nowe przepisy jasno określają, kto i w jakim celu może gromadzić oraz przetwarzać dane, a także porządkują zasady weryfikacji karalności i retencji danych, ułatwiając obowiązki IOD i administratorów danych osobowych. Usunięto liczne wątpliwości interpretacyjne, co poprawia ochronę danych wrażliwych, zapewniając zgodność z RODO i podniesienie bezpieczeństwa dzieci.

Korzyści 

  • Nowelizacja ustawy o przeciwdziałaniu przestępczości seksualnej i ochronie małoletnich wprowadza precyzyjne zasady dotyczące gromadzenia i przetwarzania danych osobowych, szczególnie w zakresie weryfikacji karalności kandydatów na pracowników oraz osób dopuszczanych do tzw. działalności kwalifikowanej. Kluczowe zmiany pozwalają lepiej chronić dane wrażliwe dzieci, zwiększając zgodność z RODO.

  • Nowelizacja ustawy wprowadza nowe definicje i słowniczek pojęć istotnych dla ochrony małoletnich, takich jak: działalność kwalifikowana, dopuszczenie do innej działalności, standardy ochrony małoletnich czy Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Uporządkowanie tych terminów usuwa wątpliwości interpretacyjne przy stosowaniu przepisów.

  • W nowym rozdziale dotyczącym ochrony danych osobowych określono reguły przetwarzania, retencji oraz komunikacji danych osobowych w związku ze stosowaniem ustawy. Zapewnia to ujednolicenie procedur i zgodność z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO).

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

SPRAWDŹ »

© Portal Poradyodo.pl

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x