Ochrona danych osobowych w pomocy społecznej nadal wzbudza zainteresowanie naszych Czytelników. Nie dziwi to zwłaszcza w związku z rozpoczęciem nowego okresu przyjmowania wniosków. W artykule przedstawiamy wybrane rozwiązania naszych ekspertów dotyczące przekazywania danych osobowych, wykonywania obowiązku informacyjnego oraz udostępniania informacji publicznej.

Chcesz usprawnić system ochrony danych osobowych w Twojej firmie? Rozważ wprowadzenie mapy procesów. Zarządzanie procesowa to rozwiązanie, które pozwala na kontrolę różnych procesów w firmie w tym również w zakresie ochrony danych osobowych. Sprawdź, jak w rezultacie działań audytowych można wprowadzić mapę procesów do organizacji.

RODO obowiązuje już ponad rok. Coraz więcej administratorów danych zapewnia, że dostosowało swój system ochrony danych do wymogów RODO, a spora część przedsiębiorców deklaruje również, że powołała inspektora ochrony danych (IOD), który stoi na straży przestrzegania zasad ochrony danych w organizacji. Rynek ubezpieczeniowy tworzą podmioty, które – z uwagi na specyfikę swojej działalności – w szczególności muszą powołać IOD. Pełni on bardzo ważną funkcję w systemie ochrony danych podmiotów rynku ubezpieczeń, w związku z czym musi cechować się odpowiednią wiedzą nie tylko teoretyczną, lecz także praktyczną – powinien wyróżniać się znajomością zagadnień dotyczących operacji przetwarzania, systemów informatycznych oraz zabezpieczeń stosowanych u administratorów.

Nowa ustawa wdrażająca RODO, która weszła w życie 4 maja 2019 r. wprowadziła liczne zmiany w wielu dziedzinach prawa. Nie ominęły one również zamówień publicznych. Podmioty prowadzące postępowania w sprawie takich zamówień powinny przewidzieć nowe rozwiązania w zakresie przetwarzania danych osobowych – sprawdź, jakie.

Jak przeprowadzić kontrolę trzeźwości pracownika? Kwestia ta budzi wiele wątpliwości w kontekście ochrony danych osobowych pracowników, w tym także z uwagi na ostatnią nowelizację Kodeksu pracy przewidzianą w ustawie wdrażającej RODO. Informacje przetwarzane podczas takiej kontroli mają bowiem charakter danych osobowych. Sprawdź, jak kontrolować trzeźwość pracownika, nie naruszając ochrony danych.

Coraz częściej krajowi przedsiębiorcy decydują się na korzystanie z usług chmurowych świadczonych przez dostawców usytuowanych poza obszarem Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Zazwyczaj najwięksi dostawcy tego typu usług mają swoje siedziby w Chinach, Indiach i Stanach Zjednoczonych. Czy RODO wyklucza korzystanie z takich usług? A może wystarczy wprowadzić odpowiednie środki bezpieczeństwa? Sprawdź w temacie tygodnia

Dla celów bezpieczeństwa, organizacji pracy, czy ochrony mienia niejednokrotnie administratorzy danych osobowych wprowadzają rozwiązania polegające na ewidencjonowaniu wejść i wyjść na teren firmy. W przypadku podmiotów, o których siedzib niejednokrotnie wchodzą osoby postronne, należy zwrócić szczególną uwagę na wykonanie obowiązku informacyjnego. Jego realizacja może być utrudniona z uwagi na dużą liczbę osób, których dane są przetwarzane. Nie można też zapominać o wyborze prawidłowej podstawy przetwarzania danych, jak również o stosowaniu odpowiednich środków bezpieczeństwa przetwarzania danych. Jakie rozwiązanie będzie najwygodniejsze? Jak uniknąć błędów? Sprawdź w temacie tygodnia.

W założeniu tzw. nowa ustawa wdrażająca RODO ma wprowadzać udogodnienia dla wielu administratorów danych osobowych. Jedno z ułatwień dotyczy sposobu wykonywania obowiązku informacyjnego przez mikroprzedsiębiorców względem konsumentów. Jak bowiem wskazano w uzasadnieniu projektu ustawy: „Proponowana regulacja pozwoli zoptymalizować poziom dolegliwości i problemy praktyczne wynikające z obciążeń nakładanych przez RODO na mikroprzedsiębioców, przy jednoczesnym zapewnieniu należytej ochrony podmiotom danych.” Masz status mikroprzedsiębiorcy? Sprawdź, jak stosować nowe rozwiązania.

Wielu administratorów korzysta z usług firmy Google. Najczęściej są to usługi poczty elektronicznej oraz chmurowe. Google przekazuje dane do centrów m.in. w Azji. Jak postąpić, by korzystanie z usług Google było zgodne z prawem w świetle przepisów RODO? Jakie warunki powinny być spełnione? Jak zredagować klauzulę informacyjną? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w temacie numeru,

4 maja 2019 r. w życie weszła nowa ustawa wdrażająca RODO, która ma na celu dostosowanie krajowego porządku prawnego do rozporządzenia unijnego – m.in. poprzez usunięcie przepisów, które pozostawały sprzeczności z RODO jak również takich, które stanowią powtórzenie rozwiązań przyjętych na gruncie unijnego rozporządzenia. Ustawa przewiduje nowe rozwiązania m.in. w zakresie przetwarzania danych osobowych kandydatów i pracowników. Zmiany obejmują wszystkich pracodawców.