Privacy by design (ochrona danych w fazie projektowania) to prawny obowiązek nałożony na administratorów danych, który wymaga implementacji odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych już na etapie projektowania procesów przetwarzania, systemów informatycznych czy usług. Celem jest wbudowanie ochrony prywatności w fundamentalną architekturę danego rozwiązania, a nie dodawanie jej jako zewnętrznej warstwy. Zasada ta, wraz z komplementarną zasadą privacy by default (domyślnej ochrony danych), ma na celu proaktywne minimalizowanie ryzyka naruszeń praw i wolności osób fizycznych. Podstawę prawną tej zasady stanowi art. 25 RODO.

Długi proces nowelizacji ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa dobiegł końca. Dlatego też warto zebrać w jednym miejscu, w formie listy sprawdzającej, obowiązki kierowników niektórych podmiotów, np. członka zarządu, wspólnika, dyrektora SP ZOZ, na których nowelizacja nałożyła szereg nowych obowiązków.

Nowelizacja ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa implementująca dyrektywę NIS 2 wprowadza istotne zmiany w zarządzaniu incydentami cyberbezpieczeństwa, porządkując odpowiedzialność podmiotów kluczowych i ważnych, operatorów usług kluczowych oraz wzmacniając rolę zespołów CSIRT. Reagowanie na incydenty cyberbezpieczeństwa staje się integralnym elementem formalnego systemu bezpieczeństwa państwa, z jasno zdefiniowanymi kompetencjami, obowiązkami raportowania i kanałami współpracy zgodnymi z wymogami NIS 2.

Nowelizacja ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, wdrażająca dyrektywę NIS2, ma wzmacniać odporność cyfrową państwa poprzez doprecyzowanie obowiązków podmiotów kluczowych i ważnych, w tym wymagań dotyczących sprzętu oraz infrastruktury teleinformatycznej. Zmiany będą miały istotne znaczenie dla wielu przedsiębiorstw w Polsce.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna, elektroniczna platforma, która stopniowo wchodzi w praktyczne użytkowanie przez podatników i ich pełnomocników. System ma przede wszystkim usprawniać wystawianie, przesyłanie i archiwizowanie faktur VAT, jednak jednocześnie powoduje konieczność zachowania szczególnej uwagi w obszarze ochrony danych. Oznacza to, że każda organizacja korzystająca z KSeF musi nie tylko przestrzegać przepisów podatkowych, ale również zasad ochrony danych osobowych. W tym artykule znajdziesz informacje o tym, w jaki sposób IOD powinien nadzorować role użytkowników, bezpieczeństwo i reagowanie na incydenty.

Nowelizacja ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, przekazana Prezydentowi RP do podpisu pod koniec stycznia 2026 r., stanowi kluczowy etap dostosowywania polskiego porządku prawnego do wymogów dyrektywy NIS 2 (dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2555). Choć w debacie publicznej najwięcej uwagi poświęca się obowiązkom w zakresie zarządzania ryzykiem, raportowania incydentów czy sankcjom, fundamentalną kwestią pozostaje katalog podmiotów objętych systemem, czyli po prostu ustalenie, kto podlega wskazanym obowiązkom.

Z perspektywy inspektora ochrony danych przetwarzanie danych osobowych w ramach KSeF należy traktować jako obligatoryjny proces przetwarzania danych osobowych, silnie osadzony w przepisach prawa podatkowego. Obowiązki informacyjne pozostają aktualne, choć ich zakres powinien uwzględniać specyfikę przetwarzania ustawowego. DPIA nie jest co do zasady wymagane, ale w określonych konfiguracjach organizacyjnych może stanowić rozsądne narzędzie zarządzania ryzykiem.

Sztuczna inteligencja (AI) pozwala osiągać zdumiewająco dobre wyniki przy rekrutacji nowych pracowników. Rozwiązanie to potrafi w szybkim czasie przejrzeć tysiące zgłoszonych aplikacji i wybrać najbardziej obiecujących kandydatów według podanych przez rekrutującego parametrów. Jednak zastosowanie takiego procesu powinno przebiegać zgodnie z prawem, gdyż bezrefleksyjna akceptacja systemu AI może naruszać obowiązujące przepisy.

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych, znane jako RODO, należy stosować od 25 maja 2018 r. W międzyczasie praktyka ujawniła kluczowe kwestie, na które należy zwrócić uwagę, stosując przepisy o ochronie danych osobowych. Wiemy o tym dzięki wyrokom, interpretacjom oraz przeprowadzonym kontrolom. Jakkolwiek istotność tych kwestii może być subiektywna, to z całą pewnością przedstawiona poniżej lista pomoże zauważyć sprawy, jakie firma mogła pominąć na przestrzeni ostatnich lat.