Do 1 stycznia 2028 roku wszystkie jednostki administracji publicznej w Polsce mają obowiązek przejścia na pełną elektroniczną dokumentację. Kluczowym narzędziem wspierającym ten proces jest EZD RP – Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją Rzeczypospolitej Polskiej, czyli system umożliwiający prowadzenie spraw urzędowych w formie cyfrowej. Już teraz na jego serwerach przechowywane jest ponad 50 milionów plików. EZD RP stanowi odpowiedź na potrzebę budowy spójnej i bezpiecznej przestrzeni przetwarzania informacji publicznej, która jednocześnie ma znacząco zwiększyć efektywność działania instytucji. To duży krok ku sprawniejszej administracji – ale czy w ślad za efektywnością nie pojawią się także nowe zagrożenia dla prywatności i bezpieczeństwa danych?
Obowiązek cyfryzacji – do 1 stycznia 2028 wszystkie jednostki administracji publicznej przechodzą na dokumentację elektroniczną w systemie EZD RP.
Bezpieczeństwo i odpowiedzialność – choć system klasy EZD ma zaawansowane zabezpieczenia (szyfrowanie, redundancja, audyty ISO), za ochronę danych osobowych odpowiada każda jednostka samodzielnie (zgodnie z RODO).
Wyzwania – cyfryzacja zwiększa efektywność, ale niesie ryzyka (ataki hakerskie, błędy ludzkie). Kluczowe są szkolenia pracowników, zarządzanie dostępem i stałe monitorowanie bezpieczeństwa.
Jeśli masz już dostęp do Portalu, zaloguj się »
Zapraszamy na webinar prowadzony w konwencji warsztatowej z wykorzystaniem praktycznych przykładów, pytań i odpowiedzi. Dedykowany jest zarówno do osób początkujących, rozpoczynających lub pełniących funkcję IOD od niedawna, jak również do osób pragnących ugruntować posiadaną wiedzę w zakresie odpowiedniego nadzoru przestrzegania zasad i przepisów z zakresu ochrony danych osobowych w organizacji.
© Portal Poradyodo.pl
