Od 1 stycznia 2028 r. planowane jest wprowadzenie obowiązku stosowania systemu klasy EZD, a do 2035 roku wszystkie sprawy urzędowe będą prowadzone elektronicznie. Przedstawiamy kluczowe aspekty wdrożenia EZD RP i jego wpływ na bezpieczeństwo danych oraz praktykę ochrony danych osobowych w polskich urzędach. Odpowiedzialnym za wdrożenie bezpłatnego systemu EZD RP i chmury SaaS jest Ministerstwo Cyfryzacji we współpracy z NASK i COI.
W Polsce trwa przełomowa zmiana – cyfryzacja administracji publicznej staje się rzeczywistością. System klasy EZD RP stanie się od 1 stycznia 2028 roku narzędziem obowiązkowym w każdym urzędzie państwowym i samorządowym. To krok milowy w stronę nowoczesnego państwa bez papieru, gdzie wszystko – od rejestracji spraw po archiwizację dokumentów – odbywa się elektronicznie.
EZD RP jest dostarczany przez NASK bezpłatnie dla wszystkich jednostek sektora publicznego. Dzięki wsparciu Instytutu system nie wymaga inwestycji w sprzęt, a NASK zapewnia dostęp do szkoleń, wsparcia wdrożeniowego oraz infrastruktury chmurowej. Już dziś korzysta z niego ponad 47,000 aktywnych użytkowników, a do czerwca 2026 w ramach KPO planowane jest wdrożenie 2000 nowych jednostek.
Jednym z filarów wdrożenia EZD RP jest wysoki poziom ochrony danych i gotowość na cyberzagrożenia. System został zaprojektowany zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa informacji, a rozwijana integracja z e-Doręczeniami oraz ePUAP podnosi poziom kontroli nad przepływem elektronicznych dokumentów. Nowoczesne narzędzia chmurowe ograniczają ryzyka utraty dokumentacji historycznej oraz ułatwiają długoterminowe zarządzanie archiwami.
Użytkownicy systemu mają możliwość przypisywania ról i uprawnień zgodnie z indywidualną polityką bezpieczeństwa danej jednostki, co pomaga wypełniać obowiązki wynikające z RODO oraz innych przepisów o ochronie danych osobowych.
Wdrażanie systemu EZD RP odbywa się przy pełnym wsparciu NASK. Każda jednostka otrzymuje nie tylko narzędzie, ale też darmowe szkolenia oraz dostęp do pomocy technicznej. Szczególną uwagę poświęcono integracji z platformą e-Doręczeń oraz Archiwum Dokumentów Elektronicznych (ADE).
EZD usprawnia i ułatwia komunikację między urzędem, a obywatelem, a także automatyzuje proces przechowywania i przekazywania dokumentacji archiwalnej.
Implementacja EZD RP to nie tylko oszczędność przestrzeni i kosztów, ale również praktyczne wsparcie dla inspektorów ochrony danych osobowych. System zapewnia spójność, przejrzystość obiegu dokumentów oraz pozwala na precyzyjne monitorowanie dostępu do informacji. Integracja z AI wspomaga opisywanie spraw i generowanie projektów dokumentów, usprawniając procesy administracyjne i czyniąc ochronę danych efektywniejszą.
System wspiera lokalne ekosystemy IT – samorządy mogą rozwijać dedykowane moduły przy współpracy z lokalnymi dostawcami technologii, dostosowując funkcjonalności do swoich potrzeb.
Ministerstwo Cyfryzacji
NASK
Z wideoszkolenia dowiesz się m.in.:
Szkolenie prowadzi Agnieszka Wachowska, radczyni prawna, Co-Managing Partners, Szefowa zespołu IT-Tech w TKP
© Portal Poradyodo.pl
