Pracodawcy często zastanawiają się, czy do przetwarzania numeru rachunku bankowego podanego przez pracownika potrzebna jest jego zgoda. W kontekście obowiązku wypłaty wynagrodzenia w terminie i zgodnie z przepisami Kodeksu pracy odpowiedź jest jasna – zgoda pracownika nie jest w tym przypadku wymagana. Dlaczego? Wyjaśniamy na gruncie prawa pracy i RODO.
Numer rachunku bankowego jest traktowany jako dane osobowe w rozumieniu RODO, ponieważ pozwala zidentyfikować osobę fizyczną w określonym kontekście. Pracodawca, jako administrator danych, przetwarza te informacje w związku z realizacją obowiązku wypłaty wynagrodzenia.
Wypłata wynagrodzenia na wskazany numer rachunku bankowego nie wymaga zgody pracownika. Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO – czyli wypełnienia obowiązku prawnego pracodawcy.
Zgodnie z art. 94 pkt 5 oraz art. 86 § 3 Kodeksu pracy pracodawca ma obowiązek terminowej wypłaty wynagrodzenia. Podstawową formą jest przelew na wskazany rachunek bankowy, chyba że pracownik złoży wniosek o wypłatę do rąk własnych.
Podstawą prawną przetwarzania numeru rachunku bankowego pracownika jest obowiązek prawny, a nie zgoda. W związku z tym pracodawca działa zgodnie z RODO, jeśli wykorzystuje rachunek wyłącznie w celu przekazania wynagrodzenia.
Osoba odpowiedzialna za ochronę danych w firmie powinna pamiętać, że:
numer rachunku bankowego służy wyłącznie celowi wypłaty wynagrodzenia,
nie wolno go wykorzystywać w innych celach bez podstawy prawnej,
ewentualny wniosek pracownika o wypłatę gotówkową należy respektować.
UODO
Zapraszamy na webinar prowadzony w konwencji warsztatowej z wykorzystaniem praktycznych przykładów, pytań i odpowiedzi. Dedykowany jest zarówno do osób początkujących, rozpoczynających lub pełniących funkcję IOD od niedawna, jak również do osób pragnących ugruntować posiadaną wiedzę w zakresie odpowiedniego nadzoru przestrzegania zasad i przepisów z zakresu ochrony danych osobowych w organizacji.
© Portal Poradyodo.pl
