Aktualny

Zmiany w dostępie do elektronicznych ksiąg wieczystych – większa ochrona danych osobowych

Dodano: 17 lipca 2025
Zmiany w dostępie do elektronicznych ksiąg wieczystych – większa ochrona danych osobowych

Ministerstwo Sprawiedliwości przedstawiło wstępny projekt ustawy, który zmieni zasady dostępu do elektronicznych ksiąg wieczystych. Projekt ma na celu ograniczyć anonimowy, powszechny dostęp do danych osobowych w rejestrach i wesprze realizację obowiązków wynikających z RODO.

Nowelizacja dotycząca ochrony danych osobowych w elektronicznych księgach wieczystych

Ministerstwo Sprawiedliwości odpowiedziało na zapytanie Prezesa UODO, prezentując wstępny projekt ustawy mającej ograniczyć anonimowy i ogólnodostępny model przetwarzania danych w elektronicznych księgach wieczystych. To reakcja na postulaty Prezesa UODO dotyczące konieczności zwiększenia ochrony danych osobowych, które łatwo było dotąd pobierać z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych.

Zmiany legislacyjne – co czeka IOD i administratorów danych

Planowana nowelizacja:

  • zakończy model anonimowego i powszechnego dostępu do danych osobowych w EKW,

  • wprowadzi obowiązek uwierzytelniania użytkowników korzystających z systemu,

  • ograniczy stosowanie tzw. robotów masowego wyszukiwania i pobierania danych,

  • umożliwi administracji lepszą kontrolę nad pobieraniem i przetwarzaniem danych,

  • przyczyni się do efektywnego wykonywania obowiązków z art. 24 ust. 1 RODO dotyczących wdrożenia środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania danych.

Ministerstwo zapowiedziało skierowanie projektu do wykazu prac legislacyjnych, a następnie do konsultacji publicznych i opiniowania.

Uwaga

Dzięki zmianom dostęp do elektronicznych ksiąg wieczystych będzie bardziej bezpieczny i spójny z zasadami rozliczalności z art. 5 ust. 2 RODO. Chroni to osoby fizyczne przed nieuprawnionym pozyskiwaniem ich danych (np. imię, nazwisko, PESEL, adres), redukując ryzyko naruszenia poufności i tożsamości.

Anonimizacja a dostęp do ksiąg wieczystych – nowe wyzwania

Obowiązek uwierzytelniania użytkowników i stopniowe ograniczanie powszechnej jawności rodzi pytania o praktyczne aspekty wdrożenia – zarówno dla IOD, jak i organów realizujących obowiązki wynikające z przepisów szczególnych oraz RODO. Podkreśla się jednak, że konieczność nowego modelu wynika z postępującej cyfryzacji oraz rosnących zagrożeń cybernetycznych.

Prezes UODO monitoruje i popiera te działania, wskazując na ważność dalszego usprawniania zasad dostępu i kontroli nad danymi osobowymi w księgach wieczystych.

Uwaga

Planowane zmiany w dostępie do elektronicznych ksiąg wieczystych to istotny krok ku zwiększeniu ochrony danych osobowych w obrocie prawnym i cyfrowym. Dla IOD oraz administratorów danych to ważny sygnał do weryfikacji obecnych praktyk i przygotowania się na zmiany w systemie dostępu do rejestrów nieruchomości.

Źródło:

serwis UODO

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x