ochrona danych osobowych

Cyfryzacja urzędów 2028: jak system EZD RP wpływa na bezpieczeństwo danych?

Cyfryzacja urzędów 2028: jak system EZD RP wpływa na bezpieczeństwo danych?

Do 1 stycznia 2028 roku wszystkie jednostki administracji publicznej w Polsce mają obowiązek przejścia na pełną elektroniczną dokumentację. Kluczowym narzędziem wspierającym ten proces jest EZD RP – Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją Rzeczypospolitej Polskiej, czyli system umożliwiający prowadzenie spraw urzędowych w formie cyfrowej. Już teraz na jego serwerach przechowywane jest ponad 50 milionów plików. EZD RP stanowi odpowiedź na potrzebę budowy spójnej i bezpiecznej przestrzeni przetwarzania informacji publicznej, która jednocześnie ma znacząco zwiększyć efektywność działania instytucji. To duży krok ku sprawniejszej administracji – ale czy w ślad za efektywnością nie pojawią się także nowe zagrożenia dla prywatności i bezpieczeństwa danych?

Korzyści 

 

  • Obowiązek cyfryzacji – do 1 stycznia 2028 wszystkie jednostki administracji publicznej przechodzą na dokumentację elektroniczną w systemie EZD RP.

  • Bezpieczeństwo i odpowiedzialność – choć system klasy EZD ma zaawansowane zabezpieczenia (szyfrowanie, redundancja, audyty ISO), za ochronę danych osobowych odpowiada każda jednostka samodzielnie (zgodnie z RODO).

  • Wyzwania – cyfryzacja zwiększa efektywność, ale niesie ryzyka (ataki hakerskie, błędy ludzkie). Kluczowe są szkolenia pracowników, zarządzanie dostępem i stałe monitorowanie bezpieczeństwa.

 

Nowelizacja ustawy o przeciwdziałaniu przestępczości seksualnej i ochronie małoletnich – kluczowe zmiany w zakresie ochrony danych

Nowelizacja ustawy o przeciwdziałaniu przestępczości seksualnej i ochronie małoletnich – kluczowe zmiany w zakresie ochrony danych

Do Sejmu trafił projekt nowelizacji ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, dalej zwanej ustawą, której przepisy muszą stosować m.in. placówki ochrony zdrowia i szkoły. Nowe przepisy jasno określają, kto i w jakim celu może gromadzić oraz przetwarzać dane, a także porządkują zasady weryfikacji karalności i retencji danych, ułatwiając obowiązki IOD i administratorów danych osobowych. Usunięto liczne wątpliwości interpretacyjne, co poprawia ochronę danych wrażliwych, zapewniając zgodność z RODO i podniesienie bezpieczeństwa dzieci.

Korzyści 
  • Nowelizacja ustawy o przeciwdziałaniu przestępczości seksualnej i ochronie małoletnich wprowadza precyzyjne zasady dotyczące gromadzenia i przetwarzania danych osobowych, szczególnie w zakresie weryfikacji karalności kandydatów na pracowników oraz osób dopuszczanych do tzw. działalności kwalifikowanej. Kluczowe zmiany pozwalają lepiej chronić dane wrażliwe dzieci, zwiększając zgodność z RODO.

  • Nowelizacja ustawy wprowadza nowe definicje i słowniczek pojęć istotnych dla ochrony małoletnich, takich jak: działalność kwalifikowana, dopuszczenie do innej działalności, standardy ochrony małoletnich czy Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Uporządkowanie tych terminów usuwa wątpliwości interpretacyjne przy stosowaniu przepisów.

  • W nowym rozdziale dotyczącym ochrony danych osobowych określono reguły przetwarzania, retencji oraz komunikacji danych osobowych w związku ze stosowaniem ustawy. Zapewnia to ujednolicenie procedur i zgodność z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO).

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x