Aktualny

Uprawnienia i dostęp do danych w KSeF – jak IOD powinien nadzorować role użytkowników i reagować na incydenty

Ewa Lewańska

Autor: Ewa Lewańska

Dodano: 27 lutego 2026
Uprawnienia w KSeF: Nadzór IOD nad rolami, bezpieczeństwem i incydentami

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna, elektroniczna platforma, która stopniowo wchodzi w praktyczne użytkowanie przez podatników i ich pełnomocników. System ma przede wszystkim usprawniać wystawianie, przesyłanie i archiwizowanie faktur VAT, jednak jednocześnie powoduje konieczność zachowania szczególnej uwagi w obszarze ochrony danych. Oznacza to, że każda organizacja korzystająca z KSeF musi nie tylko przestrzegać przepisów podatkowych, ale również zasad ochrony danych osobowych. W tym artykule znajdziesz informacje o tym, w jaki sposób IOD powinien nadzorować role użytkowników, bezpieczeństwo i reagowanie na incydenty.

Korzyści 
  • Nadzór IOD nad rolami użytkowników w KSeF: Artykuł wyjaśnia, jak IOD wdraża matrycę uprawnień, stosuje zasadę minimalizacji danych i minimalizacji dostępu, dokumentując role dla wewnętrznych i zewnętrznych użytkowników (np. biura rachunkowe).
  • Bezpieczeństwo danych osobowych w KSeF: Sprawdź wielopoziomowe zabezpieczenia – techniczne (szyfrowanie, tokeny), organizacyjne (onboarding/offboarding) i szkoleniowe – z naciskiem na ochronę danych z e-faktur, w tym szczególnych kategorii danych osobowych zgodnie z RODO.
  • Reagowanie na incydenty i dobre praktyki IOD: Poznaj procedury zgłaszania naruszeń do UODO w 72h, audyty logów, rejestr incydentów oraz obowiązki nadzorcze IOD, takie jak oceny ryzyka i szkolenia dla zgodności z RODO.
  • Po lekturze zrozumiesz, jak IOD nadzoruje dostęp do danych osobowych w KSeF (w tym dane kontrahentów z e-faktur), wdraża matrycę uprawnień i procedury bezpieczeństwa, reaguje na incydenty (np. wyciek tokena), przeprowadza audyty oraz dostosowuje obowiązki RODO do specyfiki systemu – z praktycznymi przykładami i dobrymi praktykami dla realizacji zasady rozliczalności.

Pozostało jeszcze 82% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.

Zyskaj pełny dostęp do PoradyODO.pl

  • Gotowe wzory dokumentów
    – edytowalne, aktualne i zgodne z RODO
  • Listy kontrolne zgodności
    – szybka weryfikacja poziomu dostosowania do RODO
  • Pełna baza porad 24/7
    – stały dostęp do aktualnych i rzetelnych materiałów

Jeśli posiadasz już konto

Zaloguj się:

Adres e-mail:

Hasło

Nie pamiętam hasła

Nie masz konta?
Kup dostęp jednorazowy do tego materiału.

Zapłać online przez Payu.
Koszt: 49.08 zł brutto (39.90 zł netto)

Wyślij SMS o treści: WPR na numer 91968.
Otrzymasz kod dostępu - wpisz go poniżej.

Koszt: 49.08 zł brutto (39.9 zł netto)

Regulamin usługi SMS.

Ewa Lewańska

Autor: Ewa Lewańska

Radca prawny BYTELAW Nosowski i Lewańska Radcowie Prawni Spółka Partnerska, ekspert z zakresu ochrony danych osobowych i nowych technologii, inspektor ochrony danych w kilku firmach w sektorze prywatnym. 

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x