bezpieczeństwo danych

Uprawnienia w KSeF: Nadzór IOD nad rolami, bezpieczeństwem i incydentami

Uprawnienia i dostęp do danych w KSeF – jak IOD powinien nadzorować role użytkowników i reagować na incydenty

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna, elektroniczna platforma, która stopniowo wchodzi w praktyczne użytkowanie przez podatników i ich pełnomocników. System ma przede wszystkim usprawniać wystawianie, przesyłanie i archiwizowanie faktur VAT, jednak jednocześnie powoduje konieczność zachowania szczególnej uwagi w obszarze ochrony danych. Oznacza to, że każda organizacja korzystająca z KSeF musi nie tylko przestrzegać przepisów podatkowych, ale również zasad ochrony danych osobowych. W tym artykule znajdziesz informacje o tym, w jaki sposób IOD powinien nadzorować role użytkowników, bezpieczeństwo i reagowanie na incydenty.

Korzyści

Nadzór IOD nad rolami użytkowników w KSeF: Artykuł wyjaśnia, jak IOD wdraża matrycę uprawnień, stosuje zasadę minimalizacji danych i minimalizacji dostępu, dokumentując role dla wewnętrznych i zewnętrznych użytkowników (np. biura rachunkowe).
Bezpieczeństwo danych osobowych w KSeF: Sprawdź wielopoziomowe zabezpieczenia – techniczne (szyfrowanie, tokeny), organizacyjne (onboarding/offboarding) i szkoleniowe – z naciskiem na ochronę danych z e-faktur, w tym szczególnych kategorii danych osobowych zgodnie z RODO.
Reagowanie na incydenty i dobre praktyki IOD: Poznaj procedury zgłaszania naruszeń do UODO w 72h, audyty logów, rejestr incydentów oraz obowiązki nadzorcze IOD, takie jak oceny ryzyka i szkolenia dla zgodności z RODO.
Po lekturze zrozumiesz, jak IOD nadzoruje dostęp do danych osobowych w KSeF (w tym dane kontrahentów z e-faktur), wdraża matrycę uprawnień i procedury bezpieczeństwa, reaguje na incydenty (np. wyciek tokena), przeprowadza audyty oraz dostosowuje obowiązki RODO do specyfiki systemu – z praktycznymi przykładami i dobrymi praktykami dla realizacji zasady rozliczalności.

Ewa Lewańska
27 lutego 2026 r.
Temat tygodnia

Cyfrowa rejestracja pojazdów: nowe przepisy zwiększą bezpieczeństwo i usprawnią wymianę danych

Nowelizacja Prawa o ruchu drogowym wprowadza w pełni elektroniczny wniosek o rejestrację pojazdu i system automatycznej wymiany danych między urzędami w UE. Według resortu cyfryzacji to ważny krok w kierunku uproszczenia procedur i podniesienia poziomu bezpieczeństwa danych pojazdów i ich właścicieli.

17 listopada 2025 r.
Aktualności

RODO w bibliotece: okres przechowywania danych czytelników, analiza ryzyka i prawo do bycia zapomnianym

W jaki sposób biblioteka publiczna powinna przechowywać dane osobowe czytelników zgodnie z RODO? Jak długo można je legalnie archiwizować, a kiedy trzeba je usunąć? Artykuł wyjaśnia zasady ustalania okresu retencji, realizacji prawa do bycia zapomnianym, przeprowadzania analizy ryzyka oraz obowiązki biblioteki związane z prowadzeniem Biuletynu Informacji Publicznej i przetwarzaniem danych przez jednostki samorządowe.

Korzyści

RODO w bibliotece wymaga określenia okresu przechowywania danych osobowych czytelników z uwzględnieniem przedawnienia roszczeń i zasad retencji danych.

Biblioteka powinna respektować prawo do bycia zapomnianym, prowadzić analizę ryzyka oraz wdrażać środki bezpieczeństwa danych osobowych.
Dyrektor biblioteki ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów RODO, w tym za wdrażanie odpowiednich polityk ochrony danych, współpracę z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) oraz zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych czytelników.

7 listopada 2025 r.
Temat tygodnia

UODO razem z DPC i platformami internetowymi przeciw fałszywym reklamom „celeb bait”

UODO wraz z DPC oraz platformami internetowymi, w tym Meta, wdraża skuteczne narzędzia walki z fałszywymi reklamami „celeb bait” i deepfake. Poznaj zasady działania systemu, nowe mechanizmy ochrony oraz sposoby zgłaszania naruszeń na platformach społecznościowych.

7 października 2025 r.
Aktualności

e-Urząd Skarbowy w aplikacji dla organizacji – co z ochroną danych osobowych?

Jeszcze do niedawna aplikacja mobilna e-Urząd Skarbowy była rozwiązaniem dostępnym wyłącznie dla osób fizycznych. Od 25 lipca 2025 r. to się jednak zmieniło – swoje konta mogą obsługiwać teraz także organizacje, w tym spółki, fundacje czy stowarzyszenia. To duży krok w kierunku cyfryzacji kontaktu biznesu i organizacji pozarządowych z administracją skarbową.

Korzyści

Aplikacja mobilna e-Urząd Skarbowy to kolejny krok w stronę cyfryzacji administracji. Od teraz nie tylko osoby fizyczne, ale także organizacje mogą w pełni korzystać z usług podatkowych przez smartfona.
Bezpieczeństwo danych osobowych zapewniają szczegółowe zasady i polityka ochrony – za ochronę odpowiadają współadministratorzy: Minister Finansów oraz Szef Krajowej Administracji Skarbowej, spełniając wymogi RODO i prowadząc własne rejestry czynności.
Techniczne i organizacyjne środki gwarantują ochronę użytkowników – m.in. uwierzytelnianie biometryczne, brak lokalnego przechowywania danych na urządzeniu, automatyczne wylogowanie oraz możliwość usunięcia konta z aplikacji i blokowania dostępu z poziomu webowego.

Ewa Lewańska
29 sierpnia 2025 r.
Temat tygodnia

Privacy by Design w aplikacjach webowych – kluczowe zasady ochrony danych osobowych

Stosowanie zasady privacy by design jest nieodzowne dla skutecznej ochrony danych osobowych w aplikacjach internetowych. Wytyczne UODO jednoznacznie wskazują, że wdrożenie odpowiednich zabezpieczeń już na etapie projektowania pozwala ograniczyć ryzyka oraz zapewnić pełną zgodność z RODO. Dowiedz się, jak właściwie chronić dane użytkowników, korzystając z rekomendacji oraz najlepszych praktyk bezpieczeństwa.

Korzyści

Privacy by design wymaga projektowania zabezpieczeń już na etapie tworzenia aplikacji webowych – kluczowe są minimalizacja przetwarzania danych, ścisła kontrola uprawnień, silna autoryzacja, szyfrowanie i cykliczne audyty bezpieczeństwa.

Bieżąca identyfikacja podatności oraz regularne testy aplikacji pozwalają na eliminowanie zagrożeń tj. IDOR, SQL Injection, XSS oraz zapewniają zgodność z wytycznymi UODO i RODO w zakresie ochrony danych osobowych.
Wdrożenie tokenizacji danych, monitoringu incydentów, szyfrowania oraz uwzględnienie kosztów bezpieczeństwa w fazie projektowania to niezbędne kroki dla ochrony użytkowników i minimalizowania ryzyka naruszeń.

Maciej Lipka
18 lipca 2025 r.
Temat tygodnia

Zakład pogrzebowy ukarany przez UODO – brak analizy ryzyka doprowadził do utraty danych osobowych

Ujawnienie danych osobowych na poboczu drogi, brak odpowiednich zabezpieczeń oraz niezgłoszenie incydentu do Urzędu Ochrony Danych Osobowych – to tylko niektóre z poważnych uchybień, jakich dopuścił się zakład pogrzebowy z Puław. Efektem była wysoka kara administracyjna w wysokości 33 tys. zł nałożona przez Prezesa UODO. Sprawa ta pokazuje, jak kosztowne mogą być błędy wynikające z braku analizy ryzyka oraz niewdrożenia procedur zapewniających bezpieczeństwo danych osobowych.

22 kwietnia 2025 r.
Orzeczenia

4a49e54d8df68248e80c47a9b4b6a9ac907c407a-xlarge (7)

Wszystko o kluczach i innych fizycznych środkach bezpieczeństwa danych

Administrator nie może zapominać o fizycznych środkach bezpieczeństwa danych osobowych. Najczęściej stosowanymi tego typu środkami są klucze i inne narzędzia kontroli dostępu do pomieszczeń, w których są przechowywane dane osobowe. Sprawdź, jakie rozwiązania w tym zakresie warto stosować.

RODO nie podaje na tacy środków bezpieczeństwa

W rozporządzeniu unijnym nie wskazano więc żadnych obligatoryjnych środków bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych takich jak np. szyfrowanie, kraty w oknach czy dostęp z wykorzystaniem loginu i hasła. W RODO znajdziemy jedynie ogólne wytyczne dotyczące stosowania środków bezpieczeństwa adekwatnych do poziomu ryzyka wiążącego się z przetwarzaniem danych osobowych. Administrator musi wdrożyć środki techniczne i organizacyjne, uwzględniając:

charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania,
ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie i wadze zagrożenia (art. 24 RODO).

ADO powinien samodzielnie ocenić, czy i jakie środki należy podjąć w odniesieniu do przetwarzanych danych osobowych, znając specyfikę środowiska swojej organizacji i warunki, w jakich te dane mogą być przetwarzane.

Administrator musi przy tym być gotowy do wykazania stosowania tych środków.

4 rodzaje zabezpieczeń

Środki bezpieczeństwa dzieli się na 4 rodzaje.

Rodzaje zabezpieczeń	Przykłady
prawne	Chodzi tu o regulacje prawne obowiązujące u danego administratora (przepisy wewnętrznie obowiązujące) np. polityka bezpieczeństwa, instrukcja zarządzania systemem IT.
organizacyjne	Są to rozwiązania administracyjne typu: polityka kluczy, ewidencja przydziału kluczy, polityka haseł, zasady udzielania i cofania upoważnień do przetwarzania danych.
informatyczne	Rozumie się przez to środki elektroniczne służące zachowaniu bezpieczeństwa i integralności przetwarzanych danych np.: firewall, oprogramowanie antywirusowe, infrastruktura sieciowa, system wykrywania naruszeń.
fizyczne	Przeczytasz o nich w dalszej części artykułu.

Korzyści

W artykule skoncentrujemy się na zabezpieczeniach fizycznych. Dowiesz się z niego m.in.:

jak w praktyce stosować klucze jako środki bezpieczeństwa,
jakie inne środki bezpieczeństwa warto ująć w dokumentacji ODO,
dlaczego należy zacząć od analizy ryzyka,
czy warto sięgać do norm ISO.

Marcin Sarna
16 listopada 2022 r.
Temat tygodnia

Wysoka kara dla francuskiego administratora w branży medycznej

1,5 mln euro będzie musiała zapłacić francuska firma sprzedająca oprogramowanie dla laboratoriów analiz medycznych. Jest to wynik bardzo dużego wycieku danych wrażliwych, będącego skutkiem naruszeń bezpieczeństwa.

28 czerwca 2022 r.
Orzeczenia

Islandia: kary za aplikację mobilną niezgodną z wymogami RODO

Przetwarzanie danych osobowych za pomocą aplikacji do obsługi kart podarunkowych niespełniającej wymogów bezpieczeństwa doprowadziło do ukarania dwóch islandzkich firm. Sprawdzamy, na czym polegały nieprawidłowości.

2 lutego 2022 r.
Orzeczenia

Sprawdź także, czy oprogramowanie w Twojej organizacji spełnia najważniejsze warunki bezpieczeństwa

5 lipca 2021 r.
Wzory dokumentów

Będą nowe regulacje dotyczące monitoringu na wysypiskach śmieci

Prezes UODO zwrócił się z wystąpieniem do ministra klimatu i środowiska w sprawie konieczności doprecyzowania przepisów dotyczących monitoringu wizyjnego na składowiskach odpadów. W odpowiedzi resort zadeklarował wprowadzenie odpowiednich rozwiązań

17 maja 2021 r.
ADO