Nowelizacja Prawa o ruchu drogowym wprowadza w pełni elektroniczny wniosek o rejestrację pojazdu i system automatycznej wymiany danych między urzędami w UE. Według resortu cyfryzacji to ważny krok w kierunku uproszczenia procedur i podniesienia poziomu bezpieczeństwa danych pojazdów i ich właścicieli.
Przyjęta przez Sejm nowelizacja ustawy Prawo o ruchu drogowym wprowadza możliwość złożenia w pełni elektronicznego wniosku o rejestrację pojazdu. Oznacza to koniec konieczności drukowania dokumentów i osobistego dostarczania ich do urzędu.
Wniosek będzie można przesłać online – poprzez usługę ministra cyfryzacji, w aplikacji mObywatel lub w urzędzie, gdzie dane wprowadzi urzędnik. Jak podkreśla resort, zmiana ma charakter deregulacyjny i znacznie redukuje liczbę niepotrzebnych czynności administracyjnych.
Korzyści z cyfrowej rejestracji pojazdu odczują zarówno właściciele aut, jak i urzędnicy: mniej papieru, krótsze kolejki i niższe koszty przetwarzania danych.
Największą nowością dla organów rejestrujących jest wprowadzenie usługi AVI (Actual Vehicle Information). To cyfrowe narzędzie umożliwiające automatyczną wymianę danych o pojazdach pomiędzy państwami członkowskimi Unii Europejskiej za pośrednictwem systemu EUCARIS.
Dzięki tej funkcjonalności urzędnik w Polsce będzie mógł zweryfikować dane samochodu sprowadzonego z innego kraju UE, co pozwoli szybciej wykryć niezgodności i ograniczyć ryzyko rejestracji pojazdów o niejasnym pochodzeniu.
Z punktu widzenia ochrony danych osobowych, automatyczna wymiana informacji w ramach systemów międzynarodowych wymaga szczególnej uwagi w zakresie bezpieczeństwa transmisji, kontroli dostępu oraz zakresu wymienianych danych.
Wraz z nowelizacją wprowadzono szereg rozwiązań usprawniających korzystanie z Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców (CEPiK).
Sądy uzyskają możliwość pobierania danych z ewidencji na podstawie jednego, zbiorczego wniosku złożonego przez Ministra Sprawiedliwości – co ma skrócić czas postępowań i ograniczyć liczbę przetwarzanych wniosków.
Ponadto zrezygnowano z obowiązku legalizacji tablic rejestracyjnych przy zachowaniu dotychczasowego numeru – wystarczy oświadczenie właściciela o ich czytelności. Z kolei przedsiębiorcy handlujący pojazdami nie będą musieli składać wniosków o rejestrację aut sprzedanych przed upływem terminów ustawowych.
Nowe rozwiązania oznaczają rosnącą rolę cyfrowych procesów w przetwarzaniu danych technicznych i osobowych właścicieli pojazdów.
Dla inspektorów ochrony danych (IOD) kluczowe będzie monitorowanie zgodności nowych procedur z RODO, w tym zasad minimalizacji danych i ograniczenia celu przetwarzania.
Warto zwrócić uwagę, że system EUCARIS i usługa AVI działają w oparciu o kontrolowane punkty kontaktowe, co zapewnia wymianę danych między administracjami publicznymi w sposób zgodny z unijnymi standardami bezpieczeństwa.
Większość nowych regulacji zacznie obowiązywać po 6 miesiącach od ogłoszenia ustawy. Jednak kluczowe elementy cyfryzacji – usługa AVI oraz możliwość składania wniosków w pełni online – wejdą w życie 18 stycznia 2027 r., po zakończeniu dostosowań systemów informatycznych.
Ministerstwo Cyfryzacji
Zapraszamy na webinar prowadzony w konwencji warsztatowej z wykorzystaniem praktycznych przykładów, pytań i odpowiedzi. Dedykowany jest zarówno do osób początkujących, rozpoczynających lub pełniących funkcję IOD od niedawna, jak również do osób pragnących ugruntować posiadaną wiedzę w zakresie odpowiedniego nadzoru przestrzegania zasad i przepisów z zakresu ochrony danych osobowych w organizacji.
© Portal Poradyodo.pl
