Jak zarządzać konfliktem interesów IOD

Należy unikać konfliktu interesów IOD

Do zadań IOD wynikających z RODO należy:

• doradztwo i informowanie ADO, procesora i ich personelu o prawnych obowiązkach w zakresie ochrony danych,
• monitorowanie przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych, (w szczególności podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu, audyty);
• udzielanie na żądanie zaleceń co DPIA i monitorowanie jej wykonania;
• współpraca z Prezesem UODO;
• pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla Prezesa UODO w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami (zob. art. 36 RODO), a także w odpowiednich przypadkach konsultacje we wszelkich innych sprawach.

Nie tylko administrator, ale też wszystkie osoby wykonujące swe zadania w jego strukturze, w tym sam inspektor ochrony danych oraz jego zastępca (jeśli go wyznaczono) powinni zapewniać, aby IOD w związku z pełnieniem tej funkcji – nie popadał w konflikt interesów. Dotyczy to także zastępcy IOD.

Właśnie w tym pomóc powinno odpowiednie zarządzanie konfliktem interesów.

O konflikcie interesów IOD przeczytasz także tutaj>>

Jak rozumieć konflikt interesów IOD

W pierwszej kolejności należy zdefiniować konflikt interesów inspektora ochrony danych. Otóż jest to sytuacja, w której spełniają się łącznie następujące przesłanki:

• przenikają się interesy własne IOD (lub jego zastępcy) z interesami administratora w zakresie wypełniania przez niego przepisów o ochronie danych osobowych;
• interesy własne IOD (zastępcy) potencjalnie lub rzeczywiście zagrażają prawidłowemu wykonywaniu ich zadań w zakresie wynikającym z przepisów RODO.