Rekrutacja pracowników w podmiotach publicznych zgodnie z RODO
Rekrutacja pracowników wiąże się oczywiście z przetwarzaniem danych osobowych. Tym bardziej takie przetwarzanie jest konieczne w podmiotach publicznych, zwłaszcza gdy zatrudnienie pracownika musi być poprzedzone przeprowadzeniem procedury naboru alby gdy kandydat na określone stanowisko musi spełnić dodatkowe wymogi. Sprawdź, jakich zasad przetwarzania danych należy przestrzegać w związku z rekrutacją pracowników w podmiotach publicznych.
Rekrutacja pracowników - jakie dane osobowe pozyskać w podmiocie publicznym
W toku rekrutacji przetwarzane są dane osobowe kandydatów do zatrudnienia:
- imię (imiona) i nazwisko,
- datę urodzenia,
- dane kontaktowe wskazane przez taką osobę,
- wykształcenie,
- kwalifikacje zawodowe,
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Przy czym danych wymienionych w pkt 4-6 można żądać tylko, jeśli jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.
Przykład
Do zatrudnienia na stanowisku referenta wymagana jest wykształcenie średnie. Konieczne jest więc przetwarzanie danych osobowych dotyczących wykształcenia kandydata do zatrudnienia na to stanowisko.
Katalog tych danych osobowych będzie jednak rozszerzony w sytuacjach określonych w odrębnych przepisach (art. 221 § 4 Kodeksu pracy). Otóż można żądać innych danych niż ww., gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa.
Z artykułu dowiesz się m.in.:
- jakie dane osobowe przetwarzane są na niektórych stanowiskach publicznych,
- jak długo przechowywać dane osobowe kandydata do zatrudnienia,
- kiedy można przetwarzać dane osobowe kandydata w oparciu o jego zgodę,
- jakich błędów unikać w toku rekrutacji w podmiotach publicznych.
Zobacz, jak Portal PoradyODO.pl pomoże Ci wykonywać Twoją pracę bezbłędnie i zawsze na czas.
- Niezbędne wzory dokumentów – gotowe do wypełnienia, w pełni edytowalne, zgodne z RODO
- Listy kontrolne, które pokażą Ci, czy Ty i Twoja organizacja jesteście dostosowani do RODO w 100%
- Dostęp do pełnej bazy porad przez 24h
Jeśli masz już dostęp do Portalu, zaloguj się »
- Kary RODO za naruszenia ochrony danych - przegląd orzeczeń zagranicznych organów nadzorczych
- RODO na YouTube - ochrona danych osobowych jako obowiązek youtubera
- Biuletyn Informacji Publicznej - administrator musi zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych
- Skarga do WSA na decyzję UODO – jak ją złożyć
- RODO a KZP - zasady przetwarzania danych osobowych w kasie zapomogowo-pożyczkowej
- RODO w marketingu - ochrona danych osobowych przetwarzanych w celach marketingowych
Wideo: Przegląd orzecznictwa (sierpień – listopad 2022 r.) – cz. III – decyzje zagranicznych organów nadzorczych
Poznaj najważniejsze orzeczenia zagranicznych organów nadzorczych. W podsumowaniu poruszamy zagadnienia związane m.in. z geolokalizacją, prawem dostępem do danych, cyberatakiem na gminę czy rozpoznawaniem twarzy.
