dane osobowe

rekrutacja w podmiocie publicznym

Rekrutacja pracowników w podmiotach publicznych zgodnie z RODO

Rekrutacja pracowników wiąże się oczywiście z przetwarzaniem danych osobowych. Tym bardziej takie przetwarzanie jest konieczne w podmiotach publicznych, zwłaszcza gdy zatrudnienie pracownika musi być poprzedzone przeprowadzeniem procedury naboru alby gdy kandydat na określone stanowisko musi spełnić dodatkowe wymogi. Sprawdź, jakich zasad przetwarzania danych należy przestrzegać w związku z rekrutacją pracowników w podmiotach publicznych.

Rekrutacja pracowników - jakie dane osobowe pozyskać w podmiocie publicznym

W toku rekrutacji przetwarzane są dane osobowe kandydatów do zatrudnienia:

  • imię (imiona) i nazwisko,
  • datę urodzenia,
  • dane kontaktowe wskazane przez taką osobę,
  • wykształcenie,
  • kwalifikacje zawodowe,
  • przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Przy czym danych wymienionych w pkt 4-6 można żądać tylko, jeśli jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.

Przykład

Do zatrudnienia na stanowisku referenta wymagana jest wykształcenie średnie. Konieczne jest więc przetwarzanie danych osobowych dotyczących wykształcenia kandydata do zatrudnienia na to stanowisko.

Katalog tych danych osobowych będzie jednak rozszerzony w sytuacjach określonych w odrębnych przepisach (art. 221 § 4 Kodeksu pracy). Otóż można żądać innych danych niż ww., gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa.

Korzyści 

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • jakie dane osobowe przetwarzane są na niektórych stanowiskach publicznych,
  • jak długo przechowywać dane osobowe kandydata do zatrudnienia,
  • kiedy można przetwarzać dane osobowe kandydata w oparciu o jego zgodę,
  • jakich błędów unikać w toku rekrutacji w podmiotach publicznych.

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x