Aktualny

Czy można publikować imię i nazwisko mieszkańca w protokole sesji rady gminy?

Sebastian Kryczka

Autor: Sebastian Kryczka

Dodano: 19 maja 2026
Imię i nazwisko w protokole sesji rady gminy – RODO a jawność
Pytanie:  Czy w protokole sesji Rady Gminy można zamieścić imię i nazwisko mieszkańca zabierającego głos na sesji? W protokole umieszczamy imię i nazwisko mieszkańca oraz treść jego wystąpienia. Protokoły są udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej urzędu gminy. Przebieg sesji jest transmitowany bezpośrednio. W BIP-e oraz w wejściu do budynku, w którym mieści się sala obrad zamieszczona jest klauza informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych w związku z transmitowaniem i utrwalaniem nagrań z sesji Rady Gminy. Wskazano w niej m.in.: „Podstawą prawną przetwarzania danych jest: a) art. 6 ust. 1 lic. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, b) art. 20 ust. 1b ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1940). Obrady Rady Gminy są transmitowane i utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Nagrania obrad są udostępniane na stronie Urzędu Gminy w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w inny sposób zwyczajowo przyjęty”.
Korzyści 

Z porady dowiesz się m.in.:

  • Czy można publikować imię i nazwisko mieszkańca w protokole sesji rady gminy?
  • Czy zgoda mieszkańca jest potrzebna do zamieszczenia jego danych w protokole?
  • Jak pogodzić zasadę jawności działania gminy z RODO?
  • Czy transmisja sesji rady gminy legalizuje przetwarzanie danych osobowych uczestników?
  • Czy gmina musi informować o przetwarzaniu danych podczas sesji?
  • Czy protokół sesji musi zawierać dane osobowe osób zabierających głos?
  • Jakie przepisy stanowią podstawę przetwarzania danych w trakcie sesji rady gminy?
  • Czy można ograniczyć zakres danych w protokole sesji?
  • Jak długo można przechowywać nagrania i protokoły sesji w BIP?
  • Czy mieszkaniec może sprzeciwić się publikacji swojego nazwiska w protokole?

Pozostało jeszcze 59% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.

Zyskaj pełny dostęp do PoradyODO.pl

  • Gotowe wzory dokumentów
    – edytowalne, aktualne i zgodne z RODO
  • Listy kontrolne zgodności
    – szybka weryfikacja poziomu dostosowania do RODO
  • Pełna baza porad 24/7
    – stały dostęp do aktualnych i rzetelnych materiałów

Jeśli posiadasz już konto

Zaloguj się:

Adres e-mail:

Hasło

Nie pamiętam hasła

Nie masz konta?
Kup dostęp jednorazowy do tego materiału.

Zapłać online przez Payu.
Koszt: 49.08 zł brutto (39.90 zł netto)

Wyślij SMS o treści: WPR na numer 91968.
Otrzymasz kod dostępu - wpisz go poniżej.

Koszt: 49.08 zł brutto (39.9 zł netto)

Regulamin usługi SMS.

Sebastian Kryczka

Autor: Sebastian Kryczka

Prawnik, absolwent WPAiE Uniwersytetu Wrocławskiego. Od 2002 roku specjalizuje się w prawie pracy oraz kontroli PIP. Współpracował m.in. z MPiPS, Dolnośląską Komisją Ochrony Pracy i czołowymi wydawnictwami. Współautor komentarza do Kodeksu pracy i ustawy o PIP oraz licznych analiz prawnych.

WIDEOSZKOLENIA »

Warsztaty IOD w praktyce z Q&A
Najczęstsze pytania i odpowiedzi dotyczące zadań, praw i obowiązków Inspektora Ochrony Danych

Warsztaty IOD w praktyce z Q&A Najczęstsze pytania i odpowiedzi dotyczące zadań, praw i obowiązków Inspektora Ochrony Danych

Zapraszamy na webinar prowadzony w konwencji warsztatowej z wykorzystaniem praktycznych przykładów, pytań i odpowiedzi. Dedykowany jest zarówno do osób początkujących, rozpoczynających lub pełniących funkcję IOD od niedawna, jak również do osób pragnących ugruntować posiadaną wiedzę w zakresie odpowiedniego nadzoru przestrzegania zasad i przepisów z zakresu ochrony danych osobowych w organizacji. 

13.11.2025 czytaj więcej »

ZMIANY W PRAWIE »

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x