Aktualny

Ujawnianie danych osobowych pracowników - kiedy jest dopuszczalne?

Sebastian Kryczka

Autor: Sebastian Kryczka

Dodano: 17 kwietnia 2026
Ujawniania danych osobowych pracowników - kiedy jest dopuszczalne?

Podmiot zatrudniający pracowników występuje niejako w podwójnej roli - zarówno pracodawcy w rozumieniu przepisów prawa pracy, jak również administratora danych osobowych w rozumieniu przepisów regulujących przetwarzanie oraz ochronę danych osobowych. Co to zasady dane osobowe pracowników są przetwarzane na potrzeby realizacji wzajemnych praw oraz obowiązków stron stosunku pracy. Bywają jednak przypadki, kiedy dane takie będą musiały wyjść poza tą relację.

Korzyści 
  • Ujawnianie danych osobowych pracowników na etapie zatrudnienia: Pracodawca jako administrator danych osobowych może żądać od kandydatów i pracowników określonych danych (imię, nazwisko, PESEL, adres) na podstawie Kodeksu Pracy i RODO, z zasadą minimalizacji i udokumentowania.
  • Kontrole organów zewnętrznych (PIP, ZUS, policja, prokuratura): Dopuszczalne ujawnianie danych osobowych pracowników, w tym o stanie zdrowia w wypadkach, na żądanie inspektorów PIP, ZUS, policji czy prokuratury – bez zgody, w zakresie niezbędnym do kontroli i postępowań.
  • Dostęp podmiotów zewnętrznych i inspekcji: Pracodawca musi udostępniać dane osobowe pracowników społecznej inspekcji pracy, podmiotom obsługującym kadry i płace (z umową powierzenia RODO) oraz organizatorom szkoleń BHP.

W artykule znajdziesz odpowiedzi na następujące pytania:

1. Kiedy pracodawca może żądać danych osobowych od pracownika?

2. Czy inspektorzy PIP mają prawo do danych osobowych pracowników?

3. Jakie dane przekazać ZUS podczas kontroli?

4. Czy dane osobowe można ujawnić policji po wypadku przy pracy?

5. Jak powierzyć dane osobowe podmiotom zewnętrznym (kadry, BHP)?

Pozostało jeszcze 88% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.

Zyskaj pełny dostęp do PoradyODO.pl

  • Gotowe wzory dokumentów
    – edytowalne, aktualne i zgodne z RODO
  • Listy kontrolne zgodności
    – szybka weryfikacja poziomu dostosowania do RODO
  • Pełna baza porad 24/7
    – stały dostęp do aktualnych i rzetelnych materiałów

Jeśli posiadasz już konto

Zaloguj się:

Adres e-mail:

Hasło

Nie pamiętam hasła

Nie masz konta?
Kup dostęp jednorazowy do tego materiału.

Zapłać online przez Payu.
Koszt: 49.08 zł brutto (39.90 zł netto)

Wyślij SMS o treści: WPR na numer 91968.
Otrzymasz kod dostępu - wpisz go poniżej.

Koszt: 49.08 zł brutto (39.9 zł netto)

Regulamin usługi SMS.

Sebastian Kryczka

Autor: Sebastian Kryczka

Prawnik, absolwent WPAiE Uniwersytetu Wrocławskiego. Od 2002 roku specjalizuje się w prawie pracy oraz kontroli PIP. Współpracował m.in. z MPiPS, Dolnośląską Komisją Ochrony Pracy i czołowymi wydawnictwami. Współautor komentarza do Kodeksu pracy i ustawy o PIP oraz licznych analiz prawnych.

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x