Podmiot zatrudniający pracowników występuje niejako w podwójnej roli - zarówno pracodawcy w rozumieniu przepisów prawa pracy, jak również administratora danych osobowych w rozumieniu przepisów regulujących przetwarzanie oraz ochronę danych osobowych. Co to zasady dane osobowe pracowników są przetwarzane na potrzeby realizacji wzajemnych praw oraz obowiązków stron stosunku pracy. Bywają jednak przypadki, kiedy dane takie będą musiały wyjść poza tą relację.
Korzyści
- Ujawnianie danych osobowych pracowników na etapie zatrudnienia: Pracodawca jako administrator danych osobowych może żądać od kandydatów i pracowników określonych danych (imię, nazwisko, PESEL, adres) na podstawie Kodeksu Pracy i RODO, z zasadą minimalizacji i udokumentowania.
- Kontrole organów zewnętrznych (PIP, ZUS, policja, prokuratura): Dopuszczalne ujawnianie danych osobowych pracowników, w tym o stanie zdrowia w wypadkach, na żądanie inspektorów PIP, ZUS, policji czy prokuratury – bez zgody, w zakresie niezbędnym do kontroli i postępowań.
- Dostęp podmiotów zewnętrznych i inspekcji: Pracodawca musi udostępniać dane osobowe pracowników społecznej inspekcji pracy, podmiotom obsługującym kadry i płace (z umową powierzenia RODO) oraz organizatorom szkoleń BHP.
W artykule znajdziesz odpowiedzi na następujące pytania:
1. Kiedy pracodawca może żądać danych osobowych od pracownika?
2. Czy inspektorzy PIP mają prawo do danych osobowych pracowników?
3. Jakie dane przekazać ZUS podczas kontroli?
4. Czy dane osobowe można ujawnić policji po wypadku przy pracy?
5. Jak powierzyć dane osobowe podmiotom zewnętrznym (kadry, BHP)?
