rada gminy

Imię i nazwisko w protokole sesji rady gminy – RODO a jawność

Czy można publikować imię i nazwisko mieszkańca w protokole sesji rady gminy?

Pytanie:  Czy w protokole sesji Rady Gminy można zamieścić imię i nazwisko mieszkańca zabierającego głos na sesji? W protokole umieszczamy imię i nazwisko mieszkańca oraz treść jego wystąpienia. Protokoły są udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej urzędu gminy. Przebieg sesji jest transmitowany bezpośrednio. W BIP-e oraz w wejściu do budynku, w którym mieści się sala obrad zamieszczona jest klauza informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych w związku z transmitowaniem i utrwalaniem nagrań z sesji Rady Gminy. Wskazano w niej m.in.: „Podstawą prawną przetwarzania danych jest: a) art. 6 ust. 1 lic. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, b) art. 20 ust. 1b ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1940). Obrady Rady Gminy są transmitowane i utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Nagrania obrad są udostępniane na stronie Urzędu Gminy w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w inny sposób zwyczajowo przyjęty”.
Korzyści 

Z porady dowiesz się m.in.:

  • Czy można publikować imię i nazwisko mieszkańca w protokole sesji rady gminy?
  • Czy zgoda mieszkańca jest potrzebna do zamieszczenia jego danych w protokole?
  • Jak pogodzić zasadę jawności działania gminy z RODO?
  • Czy transmisja sesji rady gminy legalizuje przetwarzanie danych osobowych uczestników?
  • Czy gmina musi informować o przetwarzaniu danych podczas sesji?
  • Czy protokół sesji musi zawierać dane osobowe osób zabierających głos?
  • Jakie przepisy stanowią podstawę przetwarzania danych w trakcie sesji rady gminy?
  • Czy można ograniczyć zakres danych w protokole sesji?
  • Jak długo można przechowywać nagrania i protokoły sesji w BIP?
  • Czy mieszkaniec może sprzeciwić się publikacji swojego nazwiska w protokole?
nagrywanie posiedzeń rady gminy

Kilka słów o nagrywaniu posiedzeń organów gminy, powiatu i województwa

Przepisy przewidują obowiązek nagrywania i udostępniania nagrań obrad rady gminy, rady powiatu oraz sejmiku wojewódzkiego. Nie obejmuje to jednak posiedzeń komisji. Rodzi się także pytanie, czy nagrywać posiedzenia może osoba postronna. Odpowiedzi w artykule.

Jak zapewnić dostępność cyfrową sesji rady gminy

Jak zapewnić dostępność cyfrową sesji rady gminy

W dniu 23 września 2020 r. weszły w życie nowe regulacje prawne dotyczące dostępności cyfrowej. Nakładają dodatkowe obowiązki także na organy samorządu terytorialnego – m.in. w zakresie rejestracji obrad organów gminy. Dowiedz się, jakie czynności w związku z tymi przepisami musi wykonać jednostka samorządu terytorialnego.

(I) Gminna kamera internetowa – co z danymi osób postronnych

Gminna kamera internetowa – co z danymi osób postronnych

Pytanie:  Czy dopuszczalny jest streaming on-line obrazu z kamery należącej do gminy w serwisie YouTube w przypadku gdy na obrazie rozpoznawalne są twarze?

Instrukcja nagrywania, transmitowania oraz udostępniania obrad rady gminy

Aktualnie każda sesja rady gminy musi być transmitowana za pomocą urządzeń utrwalających obraz i dźwięk. Następnie nagranie obrad powinno być udostępnione w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej gminy oraz w inny sposób zwyczajowo przyjęty. W związku z tym nagrywaniem dochodzi oczywiście do przetwarzania danych osobowych w postaci wizerunków osób uwiecznionych na nagraniach. To zaś oznacza konieczność spełnienia wymogów RODO. Pomóc w tym może prezentowana instrukcja, którą można zastosować także w radzie powiatu i sejmiku województwa.

5e5e5adf1aa31821fe646d5b4a316df45e298e2b-xlarge

Jak zapewnić dostępność cyfrową nagrań z obrad organów gminy

23 września 2020 r. wchodzą w życie nowe rozwiązania dotyczące dostępności cyfrowej. Jak rozumieć to enigmatyczne sformułowanie? Sprawdzamy, jakie obowiązki w zakresie rejestracji obrad organów gminy będą spoczywały na jednostkach samorządu terytorialnego.

Clipboard01

Posiedzenie w sprawie raportu o stanie gminy - kto pełni rolę ADO

Raz do roku przeprowadzane jest posiedzenie rady gminy z udziałem wójta - w przedmiocie raportu o stanie gminy. Sprawdzamy, kto pełni rolę administratora danych osób zabierających głos na takim posiedzeniu.

36baf93c214a4eca1bca3e6b5030e28145b25fc6-large

Co zawrzeć w umowie powierzenia z firmą hostingową

Pytanie:  Co powinno znaleźć się w umowie powierzenia zawieranej z hostingodawcą, który będzie przechowywał nagrania z posiedzeń rady gminy?
eb7d15f658db2857232c41b2cc1f2fc95b1a1643-xlarge(1)

Jak zapewnić jawność posiedzeń rady gminy i powiatu a jednocześnie nie naruszyć RODO

Nagrywając i transmitując obrady kolegialnych organów jednostek samorządu terytorialnego (np. rad gminy czy powiatu) administrator nie może zapominać o zasadach ochrony danych osobowych. Przede wszystkim musi respektować zasadę minimalizacji danych, dbać o bezpieczeństwo m.in. anonimizując je, a także przestrzegać reguł udostępniania nagrań. Kwestie te wyjaśnia Prezes UODO w nowym poradniku.

5e5e5adf1aa31821fe646d5b4a316df45e298e2b-xlarge(1)

Kiedy nie wolno nagrywać posiedzenia gminnej komisji

Pytanie:  Jak uregulować problem nagrywania - transmisji z obrad poszczególnych komisji gdzie poruszane sa tematy nie podlegające publikacji np. dane szczególnie chronione?
dyrektor / kierownik prowadzi zebranie

Jak przetwarzać dane osobowe w związku z nagrywaniem obrad rady gminy i powiatu

Aktualnie na wszystkich jednostkach samorządu terytorialnego spoczywa obowiązek prowadzenia transmisji i utrwalania przebiegu obrad rad i sejmików, zarówno jeżeli chodzi o obraz jak i dźwięk. Obrady powinny być publikowane w BIP jednostki, na jej stronie internetowej lub w zwyczajowo przyjęty inny sposób. Sprawdź, o czym pamiętać, przetwarzając w związku z tym dane osobowe.

rada pedagogiczna

Czy dane petenta można ujawniać na posiedzeniu rady gminy

Pytanie:  Petent złożył do rady gminy na skargę na działanie ośrodka pomocy społecznej. Czy na posiedzeniu rady (transmitowanym w internecie) można odczytać skargę bez zgody petenta, którego sprawa dotyczy?

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

SPRAWDŹ »

© Portal Poradyodo.pl

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x