Jak zapewnić dostępność cyfrową sesji rady gminy

Począwszy od 23 września 2020 r., konieczne jest zapewnienie dostępności cyfrowej nagrań z sesji rady miasta. Czym jest owa dostępność cyfrowa? Otóż dostępność cyfrowa strony internetowej i aplikacji mobilnej polega na zapewnieniu ich:

· funkcjonalności,

· kompatybilności,

· postrzegalności,

· zrozumiałości.

Tak rozumianą dostępność muszą zapewnić podmioty publiczne poprzez spełnienie przez ich stronę internetową lub aplikację mobilną wymagań określonych w załączniku do ustawy.

Aktualnie sesje rady gminy muszą być transmitowane i utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Nagrania tych obrad powinny być zaś udostępniane:

· w Biuletynie Informacji Publicznej i

· na stronie internetowej gminy oraz

· w inny sposób zwyczajowo przyjęty (art. 20 ust. 1b ustawy o samorządzie gminnym).

Analogiczne rozwiązania przewidziano na szczeblu powiatowym (art. 15 ust. 1a ustawy o samorządzie powiatowym) i wojewódzkim (art. 21 ust. 1a ustawy o samorządzie wojewódzkim).

Tak udostępnione nagrania muszą mieć zapewnioną dostępność cyfrową. W przypadku nagrań sesji rady gminy wystarczające jest dodanie napisów do nagrań. Alternatywą jest szczegółowy protokół z posiedzenia.

Obowiązek zapewnienia dostępności cyfrowej dotyczy nagrań sesji rady gminy udostępnionych w Biuletynie Informacji Publicznej wyłącznie od 23 września 2020 r.

Każdy podmiot publiczny musi sporządzić deklarację dostępności cyfrowej. Należy go sporządzić z wykorzystaniem wzoru określonego w załączniku do decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2018/1523 z 11 października 2018 r. ustanawiającej wzór oświadczenia w sprawie dostępności zgodnie z dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/2102 w sprawie dostępności stron internetowych i mobilnych aplikacji organów sektora publicznego (Dz.Urz. UE L 256 z 12 października 2018 r., str. 103).