Czy w placówkach pieczy zastępczej można stosować monitoring wizyjny? Kwestia ta budzi wiele wątpliwości, dlatego Prezes UODO wystąpił z zapytaniem do Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej o jej uregulowanie. Jednocześnie przedstawił swoje stanowisko.

Zleceniobiorca związany z administratorem danych umową cywilnoprawną może w określonych przypadkach przetwarzać dane w imieniu ADO, będąc zlokalizowanym w ramach jego struktury. Wówczas, zamiast zawierać z nim umowę powierzenia przetwarzania danych, administrator powinien upoważnić go do ich przetwarzania.

W związku ze zgłoszeniem członków rodziny pracownika do ubezpieczenia społecznego pracodawca pozyskuje dane tych osób. Na jakiej podstawie? Czy musi w związku z tym spełnić obowiązek informacyjny? Na pytania te odpowiada Prezes UODO.

Pytanie:  Czy Spółdzielnia ma prawo podać członkowi spółdzielni na jego prośbę informacje o liczbie lokali, dla których ustanowiono odrębną własność w zamieszkałym przez niego budynku?

Dokumentacja pracownicza to zbiór dokumentów dotyczących zatrudnienia poszczególnych pracowników. Wśród nich znajdziemy dokumenty związane z przetwarzaniem danych osobowych.

Samorządy otrzymały żądanie Poczty Polskiej, by przekazać jej dane ze spisu wyborców – na podstawie art. 99 ustawy z 16 kwietnia 2020 r. o szczególnych instrumentach wsparcia w związku z rozprzestrzenianiem się koronawirusa. Sprawdź, czy żądanie jest legalne i czy należy przekazać dane Poczcie Polskiej.

Wielu pracodawców zastanawia się, czy mogą legalnie dokonywać pomiarów temperatury ciała pracowników w okresie epidemii. Wszak działanie takie może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych. Sprawdź, na jakie podstawy prawne przetwarzania powołać się w tym zakresie.

W ostatnim czasie coraz większą popularność zdobywają szkolenia prowadzone przez Internet. Sprawdź, jakie wymogi w związku z RODO musi spełnić organizator szkolenia.

Wiemy, jakich danych osobowych może żądać pracodawca od pracownika, który uległ wypadkowi przy pracy. Wiedzę w tym zakresie możemy czerpać z treści protokołu powypadkowego i karty wypadku. Dokumenty te nie dają jednak odpowiedzi na pytanie, jakich danych osobowych można żądać od świadka wypadku przy pracy.

Od dnia 25 maja 2018, roku czyli od początku obowiązywania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO, Rozporządzenie) na każdym administratorze danych osobowych ciąży obowiązek przeprowadzania analizy ryzyka.

Zagrożenie wirusem SARS-CoV-2 stwarza pracodawcom wiele problemów, których nie znali oni wcześniej. Wraz z postępem epidemii coraz więcej podmiotów staje przed pytaniem o to, czy i jak informować pracowników o podejrzeniach zachorowań lub zachorowaniach na COVID-19 w zakładzie pracy.

RODO nie precyzuje środków ochrony danych osobowych w przypadku pracy zdalnej. Oznacza to, że administrator ma prawo wybierać z absolutnie całego dostępnego mu instrumentarium. Poznaj przykładowe rozwiązania służące bezpieczeństwu danych w pracy zdalnej.

W ostatnim czasie, z powodu zagrożenia epidemicznego spowodowanego pandemią koronawirusa, wiele organizacji przeszło na model pracy zdalnej. Dzięki temu pracownicy mogą realizować swoje obowiązki z domu, wykorzystując narzędzia komunikacji elektronicznej do kontaktu z pozostałymi członkami zespołu. Taki sposób pracy oczywiście jest uzasadniony obecna sytuacją na świecie, ale nie można przy tym zapominać o konieczności odpowiedniego zabezpieczania informacji przechowywanych przez pracowników na komputerach w domu oraz przesyłanych przez Internet.

Każda osoba ma dostęp do dotyczących jej danych osobowych. Czy oznacza to, że osoba zarejestrowana na nagraniu z monitoringu ma dostęp do tego nagrania? A co z wizerunkami innych osób? Sprawdź, czy możesz udostępnić nagranie z monitoringu osobie zarejestrowanej.

To, w jaki sposób szkoła powinna przekazać dane osobowe dotyczące zdrowia ucznia pielęgniarce szkolnej, budzi duże kontrowersje. Wiele osób nie zgadza się ze stanowiskiem, że przekazanie to następuje w drodze powierzenia przetwarzania danych. Co więcej, konieczność zawierania umowy powierzenia zanegowała również Okręgowa Izba Pielęgniarek i Położnych w Gdańsku Dlaczego mimo tego sugerujemy zawierać umowy powierzenia przetwarzania danych?