Co oczywiste, dane osobowe przetwarzane są także w ramach jednostek samorządu terytorialnego. Dotyczy to wielu sfer ich działalności m.in. względem petentów, pracowników urzędu czy w związku z organizacją wyborów. Działalność jednostki samorządu terytorialnego w każdej dziedzinie musi być zgodna z przepisami RODO, co niestety rodzi wiele wątpliwości w praktyce. Prezentujemy odpowiedzi na pytania najczęściej zadawane przez naszych Czytelników.

Pytanie:  Czy na wniosek radnego gminy złożony w drodze interpelacji można podać dane osobowe osoby fizycznej, która nabyła działkę będącą własnością gminy?

Pytanie:  Gmina kupuje bilety miesięczne dla dzieci na przejazdy autokarowe do szkół. Przewoźnik żąda danych osobowych dzieci w postaci imienia i nazwiska, adresu zamieszkania oraz numeru PESEL. Czy żądanie przewoźnika jest zasadne?

Pytanie:  Kto powinien nadawać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych dla pracowników powiatowego urzędu pracy i ośrodka pomocy społecznej, w przypadku zawarcia porozumienia o wzajemnym udostępnieniu danych pomiędzy urzędem pracy i jednostką pomocy społecznej. Współpraca polega na wzajemnym udostępnianiu danych osobowych bezrobotnych w formie elektronicznej za pomocą specjalnego systemu. Czy PUP nadaje upoważnienia tylko dla swoich pracowników czy również dla pracowników GOPS i odwrotnie?

Pytanie:  Urząd zatrudnia zewnętrzną firmę sprzątającą. Sprzątaczka, która sprząta w Urzędzie, nie jest zatrudniona przez Urząd, lecz przez tę firmę – na podstawie umowy o pracę. Dodatkowym obowiązkiem sprzątaczki jest zanoszenie korespondencji Urzędu do adresatów. Czy w związku z tym ze sprzątaczką należy zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych? A może wystarczy upoważnienie do przetwarzania danych?

Pytanie:  Do ośrodka pomocy społecznej złożony został wniosek z zasiłek pielęgnacyjny wraz z kompletem dokumentów. Czy jeżeli ta sama osoba złoży wniosek o inne świadczenie np. turnus rehabilitacyjny (rozpoznawany przez inny wydział), to należy jej ponownie przedstawić obowiązek informacyjny?

Pytanie:  Czy ośrodek pomocy społecznej w korespondencji z innym ośrodkiem powinien dodawać do pism klauzulę informacyjną RODO?

Zamierzasz zatrudnić nowych pracowników? W związku na tym ciążą na Tobie nowe obowiązki o charakterze informacyjnym. Sprawdź, jakie informacje przekazać kandydatom na pracowników oraz już zatrudnionym pracownikom w związku z RODO.

Pytanie:  Czy dane osobowe stypendystów stypendium sportowego, przyznawanego przez gminę, a mianowicie imię, nazwisko, klub sportowy, który dany stypendysta reprezentuje oraz kwota przyznanego świadczenia, mogą być umieszczane na stronach Biuletynu Informacji Publicznej w ramach dostępu do informacji publicznej?

Pytanie:  Na jakiej podstawie gminna komisja rozwiązywania problemów alkoholowych może przekazać dane osobowe biegłym sądowym, którzy mają wydać opinie odnośnie wysyłanej osoby. Czy jest potrzebna umowa powierzenia w stosunku do biegłego i czy konieczne jest uzyskanie zgody na przetwarzanie danych osobowych osoby, której opinia ma dotyczyć?