Pytanie:  Czy pracownikom Regionalnej Izby Obrachunkowej przystępującym do kontroli w urzędzie miasta należy wydać upoważnienie do przetwarzania danych?

Pytanie:  Czy kontroler z urzędu gminy lub starostwa powiatowego, może żądać do wglądu listy płac pracowników samorządowej jednostki organizacyjnej bez ich zgody czy też kopiować je np. do analizy poza siedzibą tej jednostki?

Aktualnie na wszystkich jednostkach samorządu terytorialnego spoczywa obowiązek prowadzenia transmisji i utrwalania przebiegu obrad rad i sejmików, zarówno jeżeli chodzi o obraz jak i dźwięk. Obrady powinny być publikowane w BIP jednostki, na jej stronie internetowej lub w zwyczajowo przyjęty inny sposób. Sprawdź, o czym pamiętać, przetwarzając w związku z tym dane osobowe.

Pytanie:  Czy urząd stanu cywilnego może wysyłać wnioski do kandydatów i prosić ich o zgodę na otrzymanie medali za długoletnie pożycie małżeńskie? Wiąże się to z dostarczeniem przez zainteresowanych zaświadczeń o niekaralności. Czy wnioski z danymi osobowymi mogą być przechowywane później w urzędzie?

Pytanie:  Petent złożył do rady gminy na skargę na działanie ośrodka pomocy społecznej. Czy na posiedzeniu rady (transmitowanym w internecie) można odczytać skargę bez zgody petenta, którego sprawa dotyczy?

Pytanie:  Monitoring wizyjny zainstalowany jest w budynku urzędu gminy na korytarzach urzędu, a gminny ośrodek pomocy społecznej i gminne centrum usług wspólnych mają w tym budynku swoją siedzibę. Czy w takiej konieczne jest zawarcie z tymi jednostkami porozumienia czy dotyczącego monitoringu?

Pytanie:  Wnioskodawca żąda wydania odpisu aktu stanu cywilnego. Odpis będzie wysyłany pocztą. Czy należy zrealizować obowiązek informacyjny, a jeśli tak, to w jaki sposób?

Pytanie:  Urząd Miasta podpisuje z sołtysami oraz pracownikami umowy dotyczące roznoszenia nakazów płatniczych oraz decyzji podatkowych dla mieszkańców. Czy w związku z tym należy zawrzeć z nimi umowy powierzenia przetwarzania danych?

Pytanie:  Czy powiat powinien zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych z adwokatem/radcą prawnym świadczącym pomoc prawną w nieodpłatnym punkcie pomocy prawnej?

Jak wiemy, podmioty publiczne mają obowiązek udostępniania informacji publicznej, nierzadko zawierającej dane osobowe. Informacje udostępniane są na wniosek, który może przybrać formę zapytania skierowanego na pocztę elektroniczną. Jak wskazano w niedawnym wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gorzowie Wielkopolskim, podmiot zobowiązany do udostępnienia informacji publicznej nie może tłumaczyć swej bezczynności faktem, iż zapytanie trafiło do spamu.