Aktualny

Jak samorządy chronią dane osobowe właścicieli obiektów niebędących obiektami hotelarskimi?

Autor: Patrycja Kaczmarczyk-Hap

Dodano: 2 października 2026
RODO a ewidencja obiektów noclegowych w gminie – dane osobowe

Usługi hotelarskie mogą być świadczone zarówno w obiektach hotelarskich, jak i w innych obiektach, takich jak gospodarstwa agroturystyczne czy pokoje gościnne. W obu przypadkach różne są zasady rejestracji działalności, wymagania stawiane przedsiębiorcom i właścicielom, a także sposób przetwarzania ich danych osobowych. Szczególne znaczenie ma ochrona danych właścicieli obiektów niebędących obiektami hotelarskimi, ponieważ działalność tę często prowadzą osoby fizyczne, a informacje o obiektach trafiają do ewidencji prowadzonych przez samorządy. Warto zatem wyjaśnić, jakie przepisy regulują udostępnianie i ochronę tych danych oraz jakie obowiązki w tym zakresie mają gminy.

Korzyści 
  • RODO a ewidencja obiektów noclegowych to istotne zagadnienie dla gmin, ponieważ ewidencja innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie, może zawierać dane osobowe właścicieli obiektów noclegowych, w tym osób fizycznych i rolników.
  • Gmina prowadząca ewidencję obiektów noclegowych musi przetwarzać dane zgodnie z zasadami RODO, w szczególności z zasadą minimalizacji danych osobowych wynikającą z art. 5 RODO.
  • Jawność ewidencji i publikowanie informacji w BIP nie oznaczają nieograniczonej możliwości udostępniania wszystkich zgromadzonych danych osobowych. Zakres publikowanych informacji powinien wynikać z przepisów i odpowiadać celowi ich przetwarzania.
  • Gmina powinna prawidłowo realizować obowiązek informacyjny z art. 13 RODO wobec osoby zgłaszającej obiekt do ewidencji. Pomocna jest w tym odpowiednio przygotowana klauzula informacyjna dla wnioskodawcy.

Pobierz wzór klauzuli informacyjnej >>>>

  • Także właściciel obiektu świadczącego usługi hotelarskie jest administratorem danych swoich klientów i musi przestrzegać zasad RODO, m.in. przy identyfikowaniu gości oraz realizacji obowiązku informacyjnego.

Pozostało jeszcze 63% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.

Zyskaj pełny dostęp do PoradyODO.pl

  • Gotowe wzory dokumentów
    – edytowalne, aktualne i zgodne z RODO
  • Listy kontrolne zgodności
    – szybka weryfikacja poziomu dostosowania do RODO
  • Pełna baza porad 24/7
    – stały dostęp do aktualnych i rzetelnych materiałów

Jeśli posiadasz już konto

Zaloguj się:

Adres e-mail:

Hasło

Nie pamiętam hasła

Nie masz konta?
Kup dostęp jednorazowy do tego materiału.

Zapłać online przez Payu.
Koszt: 49.08 zł brutto (39.90 zł netto)

Wyślij SMS o treści: WPR na numer 91968.
Otrzymasz kod dostępu - wpisz go poniżej.

Koszt: 49.08 zł brutto (39.9 zł netto)

Regulamin usługi SMS.

Autor: Patrycja Kaczmarczyk-Hap

inspektor ochrony danych specjalizujący się w obsłudze jednostek sektora publicznego

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x