Podstawa przetwarzania danych w przypadku konsultacji społecznych

Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

Dodano: 12 marca 2020
9b63df550fa9c4457f88edc067697ad32c508008-xlarge (3)
Pytanie:  Czy w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych dotyczących projektu uchwały rady gminy w sprawie obywatelskiej inicjatywy uchwałodawczej dane osób biorących udział w konsultacjach należy przetwarzać jedynie za zgodą?
Odpowiedź: 

Podstawa prawna przetwarzania danych mieszkańca gminy będzie zależała od rodzaju przeprowadzanych konsultacji.

Wszystko zależy od rodzaju konsultacji

W wypadkach przewidzianych ustawą oraz w innych sprawach ważnych dla gminy mogą być przeprowadzane na jej terytorium konsultacje z mieszkańcami gminy (art. 5a ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym). Zasady i tryb przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami gminy określa uchwała rady gminy. Konsultacje mogą mieć charakter obligatoryjny lub fakultatywny. Konsultacje obligatoryjne wynikają wprost z przepisów prawa np. z ustawy o samorządzie gminnym (np. art. 5 ust 2). Konsultacje fakultatywne są prowadzone „w innych sprawach ważnych dla gminy". Podstawa prawna przetwarzania danych mieszkańca gminy będzie zależała od rodzaju konsultacji. W przypadku konsultacji obowiązkowych podstawa prawna przetwarzania danych osobowych wynikać będzie z art. 6 ust. 1 lit. c lub e RODO.

Zgoda tylko w przypadku konsultacji fakultatywnej

Pierwsza podstawa przetwarzania danych będzie mogła być przywołana, gdy w przepisach prawa wprost wskazano obowiązek przetwarzania określonych danych osobowych. Druga zaś gdy przepisy nie przewidują wprost upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, ale nakładają na administratora danych zadanie publiczne, dla realizacji którego niezbędne jest przetwarzanie danych osobowych.

Uwaga

Zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w imię których ma się odbywać przetwarzanie danych osobowych, muszą być określone prawem.

Natomiast w razie przeprowadzania konsultacji fakultatywnych konieczne jest uzyskanie od mieszkańca zgody na przetwarzanie jego danych osobowych.

Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

radca prawny, ekspert z zakresu postępowania administracyjnego. Prowadzi kompleksową obsługę prawną przedsiębiorców oraz świadczy pomoc prawną dla jednostek sektora finansów publicznych, m.in. dla organów nadzoru budowlanego

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x