Pytanie:
Przygotowujemy projekt zarządzenia w sprawie postępowania z rzeczami znalezionymi w środkach transportu Zakładu Komunikacji Miejskiej. Jako zakład chcemy ograniczyć przetwarzanie danych osobowych, zatem zapis dotyczący ustalenia tożsamości osoby uprawnionej i pisemna zgoda na udostępnienie danych wydaje się zbyteczna. Być może wystarczy tylko wysłuchać od osoby uprawnionej do odbioru rzeczy informacji o charakteryzujących daną rzecz, porównać ją z zapisami wynikającymi z rejestru i wydać rzecz bez pokwitowania. ZKM nie pełni funkcji Biura rzeczy znalezionych, dlatego też chcemy uniknąć zbierania i przechowywania danych pasażerów. Czy następujący zapis w kontekście danych osobowych jest prawidłowy: W związku z wydaniem rzeczy, pracownik Działu DO jest zobowiązany do: 1) ustalenia tożsamości osoby uprawnionej; 2) porównania opisu rzeczy znalezionej podanego przez osobę uprawnioną z zapisami wynikającymi z zapisów rejestru; 3) odebrania pisemnej zgody na udostępnienie danych osobowych; 4) uzupełnienie zapisów rejestru w części dotyczącej wydanej rzeczy.
Korzyści
- Czy ZKM może wydać rzecz znalezioną wyłącznie na podstawie jej opisu?
- Czy pracownik ZKM powinien ustalić tożsamość osoby odbierającej rzecz znalezioną?
- Czy podstawą przetwarzania danych osoby odbierającej rzecz znalezioną powinna być zgoda?
- Jaka podstawa prawna przetwarzania danych będzie właściwa przy wydaniu rzeczy znalezionej?
- Jakie dane można zebrać przy wydaniu rzeczy znalezionej?
- Czy pokwitowanie odbioru rzeczy znalezionej powinno zawierać klauzulę informacyjną RODO?
Pozostało jeszcze 76% treści
Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.
Gotowe wzory dokumentów
– edytowalne, aktualne i zgodne z RODO- Listy kontrolne zgodności
– szybka weryfikacja poziomu dostosowania do RODO - Pełna baza porad 24/7
– stały dostęp do aktualnych i rzetelnych materiałów
Nie masz konta?
Kup dostęp jednorazowy do tego materiału.
Wyślij SMS o treści: WPR na numer 91968.
Otrzymasz kod dostępu - wpisz go poniżej.
Koszt: 49.08 zł brutto (39.9 zł netto)
Regulamin usługi SMS.
Autor: Marcin Sarna
Radca prawny, ekspert z zakresu ochrony danych osobowych. Specjalizuje się również w kompleksowej obsłudze prawnej podmiotów gospodarczych, w szczególności świadcząc pomoc prawną dla producentów maszyn i urządzeń, przedsiębiorców funkcjonujących w branży usługowej i w sektorze energetycznym.
