Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanowi jedną z najistotniejszych zmian w polskim systemie podatkowym ostatnich lat. Centralizacja fakturowania w jednym, państwowym systemie teleinformatycznym rodzi jednak fundamentalne pytania o bezpieczeństwo i zasady przetwarzania danych, w tym w szczególności osobowych. Każda faktura, zwłaszcza w obrocie z osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą, zawiera szereg informacji stanowiących dane osobowe . Niniejszy artykuł ma na celu przybliżenie ram prawnych ochrony danych w KSeF.
Korzyści
Z artykułu dowiesz się m.in.:
- Bezpieczeństwo i ochrona danych osobowych w KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF) wprowadza centralne przetwarzanie faktur, co rodzi istotne wyzwania w zakresie ochrony danych osobowych. Administratorem danych w systemie jest Szef KAS, który odpowiada za bezpieczeństwo teleinformatyczne i zgodność z RODO. Ochrona danych w KSeF opiera się na zasadach przejrzystości, minimalizacji i legalności.
- Status administratorów i podstawa prawna przetwarzania danych
Podatnik pozostaje administratorem danych swoich kontrahentów, natomiast Szef KAS pełni rolę niezależnego administratora całego systemu KSeF. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli w celu realizacji obowiązku prawnego. Ochrona danych osobowych w KSeF nie wymaga zgody ze względu na ustawowy interes publiczny.
- Konsekwencje dla podatników i organów publicznych
Obowiązki związane z KSeF oznaczają nowy model odpowiedzialności w zakresie przetwarzania danych osobowych. System KSeF wymusza zgodność z zasadami ochrony danych, zapewniając jednocześnie bezpieczeństwo i transparentność obrotu gospodarczego. Dla przedsiębiorców oznacza to konieczność dostosowania procesów księgowych i informacyjnych do wymogów RODO.
Pozostało jeszcze 85% treści
Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.
- Niezbędne wzory dokumentów – gotowe do wypełnienia, w pełni edytowalne, zgodne z RODO
- Listy kontrolne, które pokażą Ci, czy Ty i Twoja organizacja jesteście dostosowani do RODO w 100%
- Dostęp do pełnej bazy porad przez 24h
Autor: Marcin Sarna
Radca prawny, ekspert z zakresu ochrony danych osobowych. Specjalizuje się również w kompleksowej obsłudze prawnej podmiotów gospodarczych, w szczególności świadcząc pomoc prawną dla producentów maszyn i urządzeń, przedsiębiorców funkcjonujących w branży usługowej i w sektorze energetycznym.
