Aktualny

KSeF a RODO z perspektywy inspektora ochrony danych – obowiązki informacyjne i DPIA przy fakturach ustrukturyzowanych

Ewa Lewańska

Autor: Ewa Lewańska

Dodano: 6 lutego 2026
KSeF a RODO: obowiązki informacyjne IOD i DPIA przy fakturach ustrukturyzowanych

Z perspektywy inspektora ochrony danych przetwarzanie danych osobowych w ramach KSeF należy traktować jako obligatoryjny proces przetwarzania danych osobowych, silnie osadzony w przepisach prawa podatkowego. Obowiązki informacyjne pozostają aktualne, choć ich zakres powinien uwzględniać specyfikę przetwarzania ustawowego. DPIA nie jest co do zasady wymagane, ale w określonych konfiguracjach organizacyjnych może stanowić rozsądne narzędzie zarządzania ryzykiem.

Korzyści 

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • Przetwarzanie danych osobowych w KSeF (imię, nazwisko, adres, NIP kontrahentów) odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO jako obligatoryjny obowiązek podatkowy, z danymi przechowywanymi 10 lat przez Szefa KAS – IOD musi zapewnić spójność dokumentacji.
  • Obowiązki informacyjne przy KSeF wymagają klauzul wskazujących przekazywanie do KSeF, brak dobrowolności (bez zgody czy sprzeciwu) i cel podatkowy – integruj w ogólnej klauzuli dla kontrahentów, unikając wprowadzania w błąd.
  • DPIA nie jest wymagane co do zasady w KSeF (niskie ryzyko w systemie publicznym), ale zalecane przy masowym przetwarzaniu, integracji systemów czy szerokim dostępie – IOD ocenia ryzyka organizacyjne dla zgodności z RODO.

Pozostało jeszcze 84% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.

Zyskaj pełny dostęp do PoradyODO.pl

  • Gotowe wzory dokumentów
    – edytowalne, aktualne i zgodne z RODO
  • Listy kontrolne zgodności
    – szybka weryfikacja poziomu dostosowania do RODO
  • Pełna baza porad 24/7
    – stały dostęp do aktualnych i rzetelnych materiałów

Jeśli posiadasz już konto

Zaloguj się:

Adres e-mail:

Hasło

Nie pamiętam hasła

Nie masz konta?
Kup dostęp jednorazowy do tego materiału.

Zapłać online przez Payu.
Koszt: 49.08 zł brutto (39.90 zł netto)

Wyślij SMS o treści: WPR na numer 91968.
Otrzymasz kod dostępu - wpisz go poniżej.

Koszt: 49.08 zł brutto (39.9 zł netto)

Regulamin usługi SMS.

Ewa Lewańska

Autor: Ewa Lewańska

Radca prawny BYTELAW Nosowski i Lewańska Radcowie Prawni Spółka Partnerska, ekspert z zakresu ochrony danych osobowych i nowych technologii, inspektor ochrony danych w kilku firmach w sektorze prywatnym. 

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x