Aktualny

Poczta elektroniczna a RODO: jak ograniczyć ryzyko naruszeń według UODO

Maciej Lipka

Autor: Maciej Lipka

Dodano: 22 maja 2026
Bezpieczeństwo e-mail a RODO – zalecenia UODO i najczęstsze naruszenia

Poczta e-mail pozostaje jednym z najczęstszych źródeł naruszeń ochrony danych osobowych. UODO wskazuje, że problemy wynikają głównie z włamań na skrzynki oraz przesyłania niezabezpieczonych informacji. To dobry moment, aby zweryfikować procedury, sposób przechowywania wiadomości oraz realny poziom bezpieczeństwa komunikacji w organizacji.

Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO, urząd) opublikował w swoim biuletynie tekst pt. „Poczta elektroniczna jako środowisko przetwarzania danych i potencjalne źródło naruszeń”. Stanowi on podstawę do ponownej weryfikacji procedur dotyczących zabezpieczenia danych osobowych w ramach poczty elektronicznej.

Korzyści 
  • Poczta elektroniczna jest jednym z głównych źródeł zgłaszanych naruszeń danych osobowych.
  • Najczęstsze incydenty wynikają z włamań na skrzynki oraz przesyłania niezabezpieczonych dokumentów.
  • Organizacje często traktują e-mail jako archiwum danych, co zwiększa ryzyko naruszeń.
  • Brakuje analizy lokalizacji danych oraz adekwatności zabezpieczeń do ich wrażliwości.
  • W e-mailach przetwarzane są różne kategorie danych: adresy, treści, załączniki oraz dane przypadkowo ujawnione.
  • UODO rekomenduje regularny przegląd procesów komunikacji elektronicznej i identyfikację ryzyk.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • Czy e-mail może być bezpiecznym narzędziem do przetwarzania danych osobowych?
  • Jakie są najczęstsze błędy w korzystaniu z poczty elektronicznej?
  • Czy skrzynka e-mail może pełnić funkcję archiwum danych?
  • Jakie dane osobowe są przetwarzane w e-mailach?
  • Jak ograniczyć ryzyko naruszeń?

Pozostało jeszcze 92% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.

Zyskaj pełny dostęp do PoradyODO.pl

  • Gotowe wzory dokumentów
    – edytowalne, aktualne i zgodne z RODO
  • Listy kontrolne zgodności
    – szybka weryfikacja poziomu dostosowania do RODO
  • Pełna baza porad 24/7
    – stały dostęp do aktualnych i rzetelnych materiałów

Jeśli posiadasz już konto

Zaloguj się:

Adres e-mail:

Hasło

Nie pamiętam hasła

Nie masz konta?
Kup dostęp jednorazowy do tego materiału.

Zapłać online przez Payu.
Koszt: 49.08 zł brutto (39.90 zł netto)

Wyślij SMS o treści: WPR na numer 91968.
Otrzymasz kod dostępu - wpisz go poniżej.

Koszt: 49.08 zł brutto (39.9 zł netto)

Regulamin usługi SMS.

Maciej Lipka

Autor: Maciej Lipka

Jest ekspertem ds. ochrony danych osobowych. Specjalizuje się w problemach związanych z wdrażaniem obowiązujących przepisów w organizacji, wskazując zarówno na wymogi formalne, jak i na praktyczne rozwiązania ułatwiające przestrzeganie prawa.

WIDEOSZKOLENIA »

Warsztaty IOD w praktyce z Q&A
Najczęstsze pytania i odpowiedzi dotyczące zadań, praw i obowiązków Inspektora Ochrony Danych

Warsztaty IOD w praktyce z Q&A Najczęstsze pytania i odpowiedzi dotyczące zadań, praw i obowiązków Inspektora Ochrony Danych

Zapraszamy na webinar prowadzony w konwencji warsztatowej z wykorzystaniem praktycznych przykładów, pytań i odpowiedzi. Dedykowany jest zarówno do osób początkujących, rozpoczynających lub pełniących funkcję IOD od niedawna, jak również do osób pragnących ugruntować posiadaną wiedzę w zakresie odpowiedniego nadzoru przestrzegania zasad i przepisów z zakresu ochrony danych osobowych w organizacji. 

13.11.2025 czytaj więcej »

ZMIANY W PRAWIE »

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x