przesyłanie danych poczta elektroniczna

Bezpieczeństwo e-mail a RODO – zalecenia UODO i najczęstsze naruszenia

Poczta elektroniczna a RODO: jak ograniczyć ryzyko naruszeń według UODO

Poczta e-mail pozostaje jednym z najczęstszych źródeł naruszeń ochrony danych osobowych. UODO wskazuje, że problemy wynikają głównie z włamań na skrzynki oraz przesyłania niezabezpieczonych informacji. To dobry moment, aby zweryfikować procedury, sposób przechowywania wiadomości oraz realny poziom bezpieczeństwa komunikacji w organizacji.

Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO, urząd) opublikował w swoim biuletynie tekst pt. „Poczta elektroniczna jako środowisko przetwarzania danych i potencjalne źródło naruszeń”. Stanowi on podstawę do ponownej weryfikacji procedur dotyczących zabezpieczenia danych osobowych w ramach poczty elektronicznej.

Korzyści 
  • Poczta elektroniczna jest jednym z głównych źródeł zgłaszanych naruszeń danych osobowych.
  • Najczęstsze incydenty wynikają z włamań na skrzynki oraz przesyłania niezabezpieczonych dokumentów.
  • Organizacje często traktują e-mail jako archiwum danych, co zwiększa ryzyko naruszeń.
  • Brakuje analizy lokalizacji danych oraz adekwatności zabezpieczeń do ich wrażliwości.
  • W e-mailach przetwarzane są różne kategorie danych: adresy, treści, załączniki oraz dane przypadkowo ujawnione.
  • UODO rekomenduje regularny przegląd procesów komunikacji elektronicznej i identyfikację ryzyk.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • Czy e-mail może być bezpiecznym narzędziem do przetwarzania danych osobowych?
  • Jakie są najczęstsze błędy w korzystaniu z poczty elektronicznej?
  • Czy skrzynka e-mail może pełnić funkcję archiwum danych?
  • Jakie dane osobowe są przetwarzane w e-mailach?
  • Jak ograniczyć ryzyko naruszeń?

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x