
Nauczyciele mogą składać wnioski o bony na laptop w drugiej turze trwającej od 27 stycznia do 26 lutego 2025 r. W treści takiego wniosku znajdują się dane osobowe w tym numer PESEL nauczyciela. Sprawdzamy, kto jest administratorem danych osobowych nauczycieli w związku ze złożeniem wniosku o bon na laptopa. Wyjaśniamy też, na kim spoczywa obowiązek informacyjny RODO i jaką podstawę przetwarzania podać w klauzuli informacyjnej przekazywanej administratorowi.

Pytanie: Czy podmiot wypożyczający swoje mienie np. biblioteka może zastrzec, że wycofanie na przetwarzanie danych osobowych nie wpływa na możliwość dalszego przetwarzania tych danych w zakresie niezbędnym do realizacji roszczeń z tytułu uszkodzenia mienia?

Pytanie: Czy udostępniając utwór należący do autora (np. przekazując go na licytację) administrator musi uzyskać zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w postaci imienia i nazwiska na tym utworze?

W obrocie gospodarczym przetwarzanie danych osobowych bardzo często jest konieczne do zawarcia lub wykonywania umów przez administratora. Umowa staje się wówczas podstawą przetwarzania danych osobowych. Sprawdzamy, w jakich przypadkach RODO uprawnia do przetwarzania danych osobowych na podstawie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b).

Zakończenie współpracy z aktualnym pracodawcą który występuje również w roli administratora danych osobowych nie musi oznaczać rozwiązania umów o pracę z pracownikami. Przepisy przewidują bowiem możliwość przejścia zakładu pracy w całości lub części na nowy podmiot - dotyczy to również przejścia pracowników w ramach aktualnych stosunków pracy. Sprawdź, jak w związku z tym postąpić z danymi osobowymi przejmowanych pracowników znajdującymi się w dokumentacji pracowniczej.

Pytanie: Administrator zamierza przesyłać informacje handlowe za pośrednictwem różnych kanałów komunikacji (e-mail, telefon, SMS). Czy należy uzyskać zgodę marketingową na każdy z kanałów komunikacji?
Poczta e-mail pozostaje jednym z najczęstszych źródeł naruszeń ochrony danych osobowych. UODO wskazuje, że problemy wynikają głównie z włamań na skrzynki oraz przesyłania niezabezpieczonych informacji. To dobry moment, aby zweryfikować procedury, sposób przechowywania wiadomości oraz realny poziom bezpieczeństwa komunikacji w organizacji.
Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO, urząd) opublikował w swoim biuletynie tekst pt. „Poczta elektroniczna jako środowisko przetwarzania danych i potencjalne źródło naruszeń”. Stanowi on podstawę do ponownej weryfikacji procedur dotyczących zabezpieczenia danych osobowych w ramach poczty elektronicznej.
13.11.2025
© Portal Poradyodo.pl