Aby przetwarzać dane osobowe, w tym imię i nazwisko osoby, która podpisuje referencje dla wykonawcy zamówienia, należy spełnić ogólne warunki określone w art. 6 ust. 1 RODO.Sprawdź, jaka jest właściwa podstawa przetwarzania danych osobowych wystawcy referencji dla wykonawcy, aby te referencje można było prezentować przyszłym zamawiającym.
Rozliczenie kosztów podróży służbowej pracownika wymaga wystawienia delegacji. Dokument ten zawiera dane osobowe pracownika. Zgodnie z zasadą minimalizacji zakres tych danych w delegacji krajowej lub zagranicznej należy ograniczyć do niezbędnego do rozliczenia świadczeń z tytułu podróży służbowej.
Zgodnie z art. 29 RODO każda osoba działająca z upoważnienia administratora lub podmiotu przetwarzającego i mająca dostęp do danych osobowych przetwarzają je wyłącznie na polecenie administratora, chyba że wymaga tego prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego. Sprawdzamy, czy wymóg upoważnienia do przetwarzania danych dotyczy także radnego będącego członkiem gminnej komisji rewizyjnej.
Pytanie: Wszyscy najemcy lokali w budynku zwrócili się do gminy będącej właścicielem tego budynku z wnioskiem o wyrażenie zgody na instalacje prywatnych kamer na ich koszt. Czy staną się oni administratorami danych osobowych w rozumieniu RODO?
Pytanie: Sąd skierował do spółdzielni mieszkaniowej pismo z zapytaniem o prawo do lokalu (pismo ma nadaną sygnaturę akt). W związku z tym członek spółdzielni zwrócił się z prośbą do spółdzielni o podanie sygnatury akt postępowania? Czy sygnatura ta jest daną osobową i podlega ograniczeniom RODO? Czy wolno ją ujawnić?
Pytanie: Czy zgoda na przetwarzanie danych osobowych musi być udzielona w formie pisemnej? Czy też możliwe jest udzielenie tej zgody w e-mailu?
Inspektor Ochrony Danych pełni kluczową rolę w zapewnieniu zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami RODO. Jego rola powinna koncentrować się na nadzorze, doradztwie oraz opiniowaniu procesów związanych z upoważnieniami, aby zagwarantować ich zgodność z obowiązującym prawem i uniknąć konfliktu interesów. A jak wygląda kwestia nadawania upoważnień do przetwarzania danych osobowych? Na kim spoczywa odpowiedzialność za tego rodzaju czynności – administratorze danych osobowych czy może inspektorze ochrony danych?
04.03.2025
Otrzymuj raz w tygodniu aktualne informacje o zmianach w prawie oraz komentarze ekspertów
© Portal Poradyodo.pl
