Rozliczenie kosztów podróży służbowej pracownika wymaga wystawienia delegacji. Dokument ten zawiera dane osobowe pracownika. Zgodnie z zasadą minimalizacji zakres tych danych w delegacji krajowej lub zagranicznej należy ograniczyć do niezbędnego do rozliczenia świadczeń z tytułu podróży służbowej.
Zgodnie z art. 29 RODO każda osoba działająca z upoważnienia administratora lub podmiotu przetwarzającego i mająca dostęp do danych osobowych przetwarzają je wyłącznie na polecenie administratora, chyba że wymaga tego prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego. Sprawdzamy, czy wymóg upoważnienia do przetwarzania danych dotyczy także radnego będącego członkiem gminnej komisji rewizyjnej.
Pytanie: Wszyscy najemcy lokali w budynku zwrócili się do gminy będącej właścicielem tego budynku z wnioskiem o wyrażenie zgody na instalacje prywatnych kamer na ich koszt. Czy staną się oni administratorami danych osobowych w rozumieniu RODO?
Pytanie: Sąd skierował do spółdzielni mieszkaniowej pismo z zapytaniem o prawo do lokalu (pismo ma nadaną sygnaturę akt). W związku z tym członek spółdzielni zwrócił się z prośbą do spółdzielni o podanie sygnatury akt postępowania? Czy sygnatura ta jest daną osobową i podlega ograniczeniom RODO? Czy wolno ją ujawnić?
Pytanie: Czy zgoda na przetwarzanie danych osobowych musi być udzielona w formie pisemnej? Czy też możliwe jest udzielenie tej zgody w e-mailu?
Tzw. ustawa Kamilka, wprowadzając nowe zasady ochrony dzieci rozszerzyła zakres weryfikacji niekaralności osób pracujących z małoletnimi. Poszerzony obowiązek weryfikacyjny wszedł w życie 15 lutego 2024 r. Wiąże się on oczywiście z przetwarzaniem danych osobowych dotyczących niekaralności i nie tylko. Skorzystaj z praktycznych wskazówek i sprawdź, jakie wymogi RODO spełnić w związku z weryfikacją niekaralności.
Poczta e-mail pozostaje jednym z najczęstszych źródeł naruszeń ochrony danych osobowych. UODO wskazuje, że problemy wynikają głównie z włamań na skrzynki oraz przesyłania niezabezpieczonych informacji. To dobry moment, aby zweryfikować procedury, sposób przechowywania wiadomości oraz realny poziom bezpieczeństwa komunikacji w organizacji.
Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO, urząd) opublikował w swoim biuletynie tekst pt. „Poczta elektroniczna jako środowisko przetwarzania danych i potencjalne źródło naruszeń”. Stanowi on podstawę do ponownej weryfikacji procedur dotyczących zabezpieczenia danych osobowych w ramach poczty elektronicznej.
13.11.2025
Otrzymuj raz w tygodniu aktualne informacje o zmianach w prawie oraz komentarze ekspertów
© Portal Poradyodo.pl
