Usunięcie danych osobowych w spółdzielni mieszkaniowej – kiedy można odmówić zgodnie z RODO?

1. Usunięcie danych osobowych w spółdzielni mieszkaniowej nie zawsze jest obowiązkowe. Prawo do bycia zapomnianym z art. 17 RODO podlega ograniczeniom. Spółdzielnia może odmówić usunięcia danych członka lub byłego członka, jeżeli ich przechowywanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego lub ustalenia, dochodzenia bądź obrony roszczeń.
2. Okres przechowywania danych osobowych zależy od rodzaju dokumentacji. Dokumenty finansowo-księgowe, akta członkowskie i dokumentacja dotycząca praw do lokalu mogą podlegać różnym okresom retencji. Spółdzielnia musi przestrzegać zasady ograniczenia przechowywania danych i usuwać informacje, które nie są już potrzebne do realizacji zgodnych z prawem celów.
3. Wniosek o usunięcie danych osobowych wymaga indywidualnego rozpatrzenia i udokumentowania. Spółdzielnia powinna ocenić podstawy dalszego przetwarzania danych, rozważyć częściowe usunięcie lub anonimizację, udzielić odpowiedzi w terminie wynikającym z RODO oraz odpowiednio zabezpieczyć dane znajdujące się w kopiach zapasowych.

Sprawdź również:

Jak zareagować na wniosek o usunięcie danych osobowych według RODO

Czy RODO nakazuje anonimizację danych osobowych w protokole w spółdzielni mieszkaniowej

Klauzula informacyjna dla członków spółdzielni mieszkaniowej

Informacja o usunięciu danych osobowych