Arkusz organizacji szkoły – czy konieczne powierzenie danych związkowi zawodowemu

Udostępnienie danych osobowych musi zostać oparte o wyraźną podstawę prawną. W przypadku procedury zatwierdzania arkusza organizacji szkoły taka podstawa istnieje, a jest nią art. 110 ust. 2 Prawa oświatowego. Zgodnie z tą regulacją  arkusz organizacji szkoły lub przedszkola dyrektor przekazuje do zaopiniowania zakładowym organizacjom związkowym będącym jednostkami organizacyjnymi organizacji związkowych reprezentatywnych w rozumieniu ustawy o Radzie Dialogu Społecznego albo jednostkami organizacyjnymi organizacji związkowych wchodzących w skład organizacji związkowych reprezentatywnych w rozumieniu tej ustawy, zrzeszających nauczycieli.

Zgodnie zaś z § 17 ust. 3 rozporządzenia MEN z 28 lutego 2019 r. arkusz organizacji szkoły określa:

• liczbę nauczycieli ogółem, w tym nauczycieli zajmujących stanowiska kierownicze;
• imię, nazwisko, stopień awansu zawodowego i kwalifikacje poszczególnych nauczycieli oraz rodzaj prowadzonych przez nich zajęć i liczbę godzin tych zajęć;
• liczbę nauczycieli, o których mowa w art. 9d ust. 8 Karty Nauczyciela, w podziale na stopnie awansu zawodowego;
• liczbę pracowników administracji i obsługi, w tym pracowników zajmujących stanowiska kierownicze, oraz etatów przeliczeniowych;
• liczbę pracowników ogółem, w tym pracowników zajmujących stanowiska kierownicze.

Zatem organizacje związkowe mają prawo do otrzymania informacji wskazanych w tych przywołanych regulacjach, obejmujących również takie dane osobowe jak imię, nazwisko, czy  posiadane przez nauczyciela kwalifikacje. Do dokonania tych czynności nie jest konieczne dodatkowe upoważnienie do przetwarzania danych wydane przez dyrektora szkoły, bowiem już przywołane przepisy stanowią takie upoważnienie. Z tego samego powodu nie ma konieczności powierzenia przetwarzania danych.