Jedną odmian umowy o pracę na czas określony jest umowa zawierana w celu zastępstwa innego nieobecnego pracownika. W przypadku nauczycieli taka umowa została specjalnie uregulowana. Powstaje pytanie, czy w umowie na zastępstwo zawieranej z nauczycielem może znaleźć się imię i nazwisko osoby zastępowanej.

Okres ograniczenia funkcjonowania szkół i placówek oświatowych a zarazem prowadzenia kształcenia na odległość ma potrwać przynajmniej do 3 stycznia. Nie można jednak wykluczyć kontynuacji takiego stanu rzeczy po tej dacie. W czasie zdalnego nauczania pojawiło się wiele problemów związanych z przetwarzaniem danych osobowych uczniów i nauczycieli. W temacie tygodnia przedstawiamy wybrane rozwiązania ekspertów.

Pytanie:  Rodzic zwrócił się do dyrektora szkoły z prośbą o kopię notatek ze spotkań z nim, protokołu ze spotkania zespołu wychowawczego, notatek wychowawcy i opinii. Czy szkoła ma obowiązek udostępniania notatek służbowych rodzicowi?

Pytanie:  Dyrektor szkoły występuje do pracodawców z prośbą o organizację szkolenia branżowego dla nauczycieli. Następnie wydaje skierowanie zawierające imię i nazwisko nauczyciela. Z kolei po zakończeniu szkolenia pracodawca wydaje zaświadczenie o odbytym przez nauczyciela szkoleniu branżowym. Jaka jest podstawa przetwarzania danych osobowych nauczyciela odbywającego szkolenie? Czy potrzebna jest jego zgoda?

Pytanie:  Dzieci ze szkół biorą udział w programie powszechnej nauki pływania „Umiem pływać”. Szkoły zostały poproszone przez aquapark o przekazanie następujących danych osobowych ucznia: imię i nazwisko, data urodzenia, klasa, szkoła. Na jakiej podstawie prawnej szkoły mogą to zrobić?

W czasie pandemii niejednokrotnie działania dyrektorów szkół i placówek oświatowych spotykają się z oporem rodziców. Dotyczy to m.in. przekazywania danych uczniów do sanepidu. Zdarza się, że rodzice sprzeciwiają się przetwarzaniu danych w ten sposób. Sprawdź, czy taki sprzeciw należy uwzględnić.

Pytanie:  Szkoła chce przeprowadzić ankietę wśród rodziców uczniów. Ankieta ma zawierać pytania dotyczące m.in. czasu wolnego dziecka, osiągnięć dziecka, ale też niepokojących zachowań dziecka i trudnych sytuacji? Czy przeprowadzenie takiej ankiety jest dopuszczalne? Nie będzie ona anonimowa.

30 września odbywało się szkolenie dotyczące bezpieczeństwa danych osobowych w związku z nauczaniem zdalnym. Nagranie jest dostępne poniżej.

Pytanie:  Czy szkoła może przekazać opinię lub orzeczenie poradni psychologiczno-pedagogicznej do organu prowadzącego w ramach uzasadnienia przyznania godzin na indywidualny program edukacyjno-terapeutyczny lub zindywidualizowaną ścieżkę kształcenia?

Pytanie:  Na wywieszonych w szkole pracach plastycznych widnieją inicjały uczniów. Czy w związku z tym dochodzi do przetwarzania danych osobowych uczniów?