Pytanie:  Czy szkoła może przekazać opinię lub orzeczenie poradni psychologiczno-pedagogicznej do organu prowadzącego w ramach uzasadnienia przyznania godzin na indywidualny program edukacyjno-terapeutyczny lub zindywidualizowaną ścieżkę kształcenia?

Pytanie:  Na wywieszonych w szkole pracach plastycznych widnieją inicjały uczniów. Czy w związku z tym dochodzi do przetwarzania danych osobowych uczniów?

Pytanie:  Dyrektor szkoły z dniem 31 przestaje pełnić swoją funkcję i od 1 września będzie zatrudniony w tej samej szkole jako zwykły nauczyciel. Z kolei obecny wicedyrektor tej szkoły został powołany z dniem 1 września na stanowisko dyrektora. Czy nowemu dyrektorowi należy udzielić upoważnienia do przetwarzania danych? Jeśli tak, to kto powinien to zrobić?

Pytanie:  Do przedszkola uczęszczają dzieci, które cierpią na różne przewlekłe choroby typu alergia, które powodują kaszel, katar, zdarzają się przypadki dzieci, które mają temperaturę ciała do 37,4 C na stałe. W jaki sposób i czy można żądać od opiekuna prawnego potwierdzenia takiego stanu zdrowia w celu wykluczenia zagrożenia epidemicznego?

Pytanie:  Jaką podstawę prawną przetwarzania danych należy wskazać w odniesieniu do rodziców w związku z członkostwem w radzie rodziców?

Wprawdzie rok szkolny 2020/2021 rozpocznie się z nauczaniem stacjonarnym. Niemniej jednak nowe przepisy będą dawały możliwość przejścia na zdalne nauczanie, czego należy się spodziewać, jeżeli epidemia COVID-19 będzie przebiegała tak, jak choćby w sierpniu. Sprawdź, czy w związku z wprowadzeniem zdalnego nauczania konieczne będzie uzyskanie zgody na korzystanie z wizerunku ucznia i nauczyciela.

Administrator wskazując zakres danych osobowych, które chce pozyskać w trakcie rekrutacji musi przeanalizować, czy zakres ten wynika z przepisów prawa, czy też jest związany z realizacją interesu, który uzasadnia przetwarzanie konkretnych danych i nie narusza praw osób, których dane dotyczą. Wówczas będzie miał możliwość wskazania właściwej przesłanki legalizującej przetwarzanie danych osobowych.

Krajowe Ramy Interoperacyjności określają sposoby postępowania podmiotu realizującego zadania publiczne w zakresie doboru środków, metod i standardów wykorzystywanych do ustanowienia, wdrożenia, eksploatacji, monitorowania, przeglądu, utrzymania a także udoskonalania systemu teleinformatycznego wykorzystywanego do realizacji zadań tego podmiotu oraz procedur organizacyjnych. Sprawdź, czy obowiązują one również w jednostkach oświaty. 

Pytanie:  Dyrektor szkoły składa wniosek o przyznanie stypendium dla ucznia do wójta. Do wniosku dołącza świadectwo szkolne ucznia i dyplomy za różne osiągnięcia. Wójt w drodze zarządzenia powołuje komisje stypendialną złożoną z radnych i pracowników urzędu. Czy dyrektor szkoły przetwarzający dane osobowe uczniów powinien zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych z Wójtem Gminy?

Pytanie:  W jednym obiekcie funkcjonują przedszkole i żłobek. Obie instytucje prowadzone są przez gminę. Część personelu jest zatrudniona przez obie instytucje, w tym księgowa i specjalista ds. kadr i płac. Wspólne jest pomieszczenie "kancelaryjne", w którym pracują wymienione osoby. Dane osobowe przetwarzane są na sprzęcie jednej instytucji (komputery znajdują się na ewidencji przedszkola). Czy w takiej sytuacji trzeba zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych ze względu na to, że przetwarzanie danych żłobka odbywa się na sprzęcie przedszkola, ale przez pracownika żłobka (jednocześnie będącego pracownikiem przedszkola)?

Pytanie:  Czy szkoła może przekazać opinię lub orzeczenie poradni psychologiczno-pedagogicznej do organu prowadzącego w ramach uzasadnienia przyznania godzin na indywidualny program edukacyjno-terapeutyczny lub zindywidualizowaną ścieżkę kształcenia?

Pytanie:  Na wywieszonych w szkole pracach plastycznych widnieją inicjały uczniów. Czy w związku z tym dochodzi do przetwarzania danych osobowych uczniów?

Pytanie:  Dyrektor szkoły z dniem 31 przestaje pełnić swoją funkcję i od 1 września będzie zatrudniony w tej samej szkole jako zwykły nauczyciel. Z kolei obecny wicedyrektor tej szkoły został powołany z dniem 1 września na stanowisko dyrektora. Czy nowemu dyrektorowi należy udzielić upoważnienia do przetwarzania danych? Jeśli tak, to kto powinien to zrobić?

Pytanie:  Do przedszkola uczęszczają dzieci, które cierpią na różne przewlekłe choroby typu alergia, które powodują kaszel, katar, zdarzają się przypadki dzieci, które mają temperaturę ciała do 37,4 C na stałe. W jaki sposób i czy można żądać od opiekuna prawnego potwierdzenia takiego stanu zdrowia w celu wykluczenia zagrożenia epidemicznego?

Pytanie:  Jaką podstawę prawną przetwarzania danych należy wskazać w odniesieniu do rodziców w związku z członkostwem w radzie rodziców?

Wprawdzie rok szkolny 2020/2021 rozpocznie się z nauczaniem stacjonarnym. Niemniej jednak nowe przepisy będą dawały możliwość przejścia na zdalne nauczanie, czego należy się spodziewać, jeżeli epidemia COVID-19 będzie przebiegała tak, jak choćby w sierpniu. Sprawdź, czy w związku z wprowadzeniem zdalnego nauczania konieczne będzie uzyskanie zgody na korzystanie z wizerunku ucznia i nauczyciela.

Administrator wskazując zakres danych osobowych, które chce pozyskać w trakcie rekrutacji musi przeanalizować, czy zakres ten wynika z przepisów prawa, czy też jest związany z realizacją interesu, który uzasadnia przetwarzanie konkretnych danych i nie narusza praw osób, których dane dotyczą. Wówczas będzie miał możliwość wskazania właściwej przesłanki legalizującej przetwarzanie danych osobowych.

Krajowe Ramy Interoperacyjności określają sposoby postępowania podmiotu realizującego zadania publiczne w zakresie doboru środków, metod i standardów wykorzystywanych do ustanowienia, wdrożenia, eksploatacji, monitorowania, przeglądu, utrzymania a także udoskonalania systemu teleinformatycznego wykorzystywanego do realizacji zadań tego podmiotu oraz procedur organizacyjnych. Sprawdź, czy obowiązują one również w jednostkach oświaty. 

Pytanie:  Dyrektor szkoły składa wniosek o przyznanie stypendium dla ucznia do wójta. Do wniosku dołącza świadectwo szkolne ucznia i dyplomy za różne osiągnięcia. Wójt w drodze zarządzenia powołuje komisje stypendialną złożoną z radnych i pracowników urzędu. Czy dyrektor szkoły przetwarzający dane osobowe uczniów powinien zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych z Wójtem Gminy?

Pytanie:  W jednym obiekcie funkcjonują przedszkole i żłobek. Obie instytucje prowadzone są przez gminę. Część personelu jest zatrudniona przez obie instytucje, w tym księgowa i specjalista ds. kadr i płac. Wspólne jest pomieszczenie "kancelaryjne", w którym pracują wymienione osoby. Dane osobowe przetwarzane są na sprzęcie jednej instytucji (komputery znajdują się na ewidencji przedszkola). Czy w takiej sytuacji trzeba zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych ze względu na to, że przetwarzanie danych żłobka odbywa się na sprzęcie przedszkola, ale przez pracownika żłobka (jednocześnie będącego pracownikiem przedszkola)?