Pytanie:  Jaką podstawę prawną przetwarzania danych należy wskazać w odniesieniu do rodziców w związku z członkostwem w radzie rodziców?

Wprawdzie rok szkolny 2020/2021 rozpocznie się z nauczaniem stacjonarnym. Niemniej jednak nowe przepisy będą dawały możliwość przejścia na zdalne nauczanie, czego należy się spodziewać, jeżeli epidemia COVID-19 będzie przebiegała tak, jak choćby w sierpniu. Sprawdź, czy w związku z wprowadzeniem zdalnego nauczania konieczne będzie uzyskanie zgody na korzystanie z wizerunku ucznia i nauczyciela.

Administrator wskazując zakres danych osobowych, które chce pozyskać w trakcie rekrutacji musi przeanalizować, czy zakres ten wynika z przepisów prawa, czy też jest związany z realizacją interesu, który uzasadnia przetwarzanie konkretnych danych i nie narusza praw osób, których dane dotyczą. Wówczas będzie miał możliwość wskazania właściwej przesłanki legalizującej przetwarzanie danych osobowych.

Krajowe Ramy Interoperacyjności określają sposoby postępowania podmiotu realizującego zadania publiczne w zakresie doboru środków, metod i standardów wykorzystywanych do ustanowienia, wdrożenia, eksploatacji, monitorowania, przeglądu, utrzymania a także udoskonalania systemu teleinformatycznego wykorzystywanego do realizacji zadań tego podmiotu oraz procedur organizacyjnych. Sprawdź, czy obowiązują one również w jednostkach oświaty. 

Pytanie:  Dyrektor szkoły składa wniosek o przyznanie stypendium dla ucznia do wójta. Do wniosku dołącza świadectwo szkolne ucznia i dyplomy za różne osiągnięcia. Wójt w drodze zarządzenia powołuje komisje stypendialną złożoną z radnych i pracowników urzędu. Czy dyrektor szkoły przetwarzający dane osobowe uczniów powinien zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych z Wójtem Gminy?

Pytanie:  W jednym obiekcie funkcjonują przedszkole i żłobek. Obie instytucje prowadzone są przez gminę. Część personelu jest zatrudniona przez obie instytucje, w tym księgowa i specjalista ds. kadr i płac. Wspólne jest pomieszczenie "kancelaryjne", w którym pracują wymienione osoby. Dane osobowe przetwarzane są na sprzęcie jednej instytucji (komputery znajdują się na ewidencji przedszkola). Czy w takiej sytuacji trzeba zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych ze względu na to, że przetwarzanie danych żłobka odbywa się na sprzęcie przedszkola, ale przez pracownika żłobka (jednocześnie będącego pracownikiem przedszkola)?

Niedawno przedstawiliśmy raport stanu prac nad kodeksami branżowymi w Polsce. Jak się okazuje, rozpoczęły się konsultacje jeszcze jednego kodeksu – dla szkół i placówek oświatowych. Potrwają one do 30 września 2020 r.

Pytanie:  Rodzicie złożyli skargę do kuratorium na działanie szkoły. Kuratorium zgłosiło się do gminy z żądaniem przekazania listy uczniów z określonego rocznika. Czy taka lista może być przekazana?

Pytanie:  Czy dyrektor szkoły musi upoważnić nauczycieli do przetwarzania danych osobowych, jeżeli są oni członkami komisji maturalnej, podczas egzaminu w danej szkole? Dotyczy to również nauczycieli z innych szkół.

Pytanie:  Czy we wniosku rekrutacyjnym do przedszkola można żądać od rodziców/opiekunów dziecka dodatkowych informacji o zdrowiu, np. stałe choroby, wady rozwojowe, alergie?