Stypendia wójta – czy dochodzi do powierzenia danych

Michał Łyszczarz

Autor: Michał Łyszczarz

Dodano: 26 czerwca 2020
f7033beb72117d35af0b2f1460331604bb729315-xlarge(1)
Pytanie:  Dyrektor szkoły składa wniosek o przyznanie stypendium dla ucznia do wójta. Do wniosku dołącza świadectwo szkolne ucznia i dyplomy za różne osiągnięcia. Wójt w drodze zarządzenia powołuje komisje stypendialną złożoną z radnych i pracowników urzędu. Czy dyrektor szkoły przetwarzający dane osobowe uczniów powinien zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych z Wójtem Gminy?
Odpowiedź: 

Nie. W tym wypadku nie ma konieczności zawierania umowy powierzenia przetwarzania danych. 

Różnica pomiędzy powierzeniem przetwarzania danych a ich udostępnieniem polega na tym, że w przypadku powierzenia przetwarzania danych  podmiot przekazujący dane nadal decyduje zarówno o sposobie jak i celach przetwarzania danych. W przypadku udostępnienia danych podmiot je otrzymujący staje się zaś odrębnym ich administratorem.

Akt prawa miejscowego jak podstawa przetwarzania

Dyrektor przekazujący dane uczniów szkoły nie decyduje dalej o celach przetwarzania danych, są one bowiem przetwarzane na potrzeby przyznania stypendium organu prowadzącego. Co za tym idzie dane powinny zostać udostępnione. Udostępnienie musi zostać oparte o wyraźną podstawę prawną. Taka podstawa prawna istnieje, a jest nią uchwała w sprawie stypendiów organu prowadzącego.

Uchwała ta podejmowana jest na podstawie art. 90t ust. 4 ustawy o systemie oświaty i zgodnie z tą regulacją organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego określa szczegółowe warunki udzielania pomocy dzieciom i młodzieży pobierającej naukę na terenie danej jednostki samorządu terytorialnego bez względu na miejsce zamieszkania, formy i zakres tej pomocy, w tym stypendia dla uzdolnionych uczniów oraz tryb postępowania w tych sprawach, uwzględniając w szczególności przedsięwzięcia sprzyjające eliminowaniu barier edukacyjnych, a także osoby lub grupy osób uprawnione do pomocy oraz potrzeby edukacyjne na danym obszarze.

Uwaga

Uchwała ta ma walor aktu prawa miejscowego, jest zatem jednym ze źródeł prawa, o którym mowa w art. 87 Konstytucji RP. Określa zasady przekazywania wniosków o stypendia, zatem stanowi podstawę prawną udostępnienia danych osobowych.

Podstawa prawna: 
Michał Łyszczarz

Autor: Michał Łyszczarz

Ekspert prawa oświatowego i samorządu terytorialnego. Współautor komentarzy do Ustawy o systemie oświaty oraz szeregu publikacji z zakresu prawa oświatowego i samorządowego. Wieloletni pracownik Wydziału Nadzoru Prawnego Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego. Obecnie zatrudniony w Wydziale Oświaty Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej.

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x